Wir sind der angesagteste Komplettanbieter für Ihre Geschäftspost!
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Elektronische Rechnungen und digitale Dokumente gratis versenden
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Viel günstigere Postbriefe (DIN Lang & C4) durch Einlieferung via Internet
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Tschüss Frankiermaschine: Paket-, Warenpost- und Briefmarken im Eigendruck
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Versandabläufe sind automatisierbar
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Einfache Integration in viele ERP-Systeme, z.B. SAP, Dynamics NAV, SAGE u.a.
Fair gratis testen, keine Kreditkarte und keine Kündigung am Ende des Testzeitraums erforderlich,
unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden
Mit PDFMAILER können Sie
den kompletten Postausgang digitalisieren
PDFMAILER bietet eine besonders einfache Integration in nahezu jede IT-Umgebung, unabhängig davon, ob Sie Ihre Systeme im lokalen Netzwerk, im Homeoffice oder in der Cloud betreiben. Durch automatisierte Versandabläufe mit PDFMAILER sparen Sie Kosten in allen Abteilungen.
Zahlreiche Branchenanwendungen, DMS- und ERP-Systeme z.B. von Microsoft, SAP, ELO und anderen profitieren von bewährten „Best-Practice-Integrationen“. Hinsichtlich der Integration beraten Sie unsere Experten gerne kostenfrei und unverbindlich.
- Einmal in die IT-Umgebung eingebunden, verfügt jeder Arbeitsplatz, an dem Geschäftspost verschickt wird, Zugang zu PDFMAILER.
- Mitarbeiter starten einen Versandvorgang oder einen Serienversand, z.B. einen Rechnungslauf, einfach per Druckbefehl.
- Alternativ verarbeitet PDFMAILER bestehende Dokumente, die in einem Verzeichnis liegen. Alle nachgelagerten Versandvorgänge können passend zum jeweiligen Bedarf automatisiert und gesteuert werden.
- Durch 100 % digitale Versandwege sparen Sie Zeit, schonen die Portokasse und senken Materialkosten.
So funktioniert PDFMAILER
Erstellen Sie Briefe & Belege, wie z.B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen wie gewohnt in Ihrer Geschäftsanwendung, ERP-System oder Textverarbeitung. PDFMAILER nimmt diese Dokumente am einfachsten über die Druckerschnittstelle entgegen.
Alle folgenden Versandvorgänge sind vollständig automatisierbar, wenn Sie einzeln versenden, können Sie jede Aussendung überprüfen. Wenn Sie mehrere Dokumente im Stapel versenden wollen, erstellt PDFMAILER ein Versandprotokoll.
Haben Sie optional ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz, kann PDFMAILER den Suchindex und die Verschlagwortung erstellen und den Beleg an das DMS System übergeben.
Die komplette Geschäftspost aus einer Hand
PDFMAILER.CLOUD ermöglicht Ihnen den digitalen Versand Ihrer Geschäftsdokumente sowie die nahtlose Integration von Postbriefen und Paketmarken in Ihren Druckworkflow.
Darüber hinaus können Sie elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRECHNUNG erstellen und alle Aussendungen entweder über den SMTP-Dienst oder das angeschlossene Portal bereitstellen.
Briefpost digital
Entdecken Sie den „Postbrief“ als Versandoption für Ihre PDF-Dateien per Post. Das Druckzentrum übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch die Deutsche Post AG.
Dieser Workflow eignet sich für Einzel- und Massensendungen und kann allein oder in Kombination mit elektronischen Versandwegen genutzt werden.
Profitieren Sie von günstigen Komplettpreisen und sparen Sie Zeit sowie Materialkosten.
Wählen Sie aus verschiedenen Verarbeitungsoptionen wie Farb- oder Schwarz-Weiß-Druck, gefaltet oder ungefaltet, einseitig oder doppelseitig.
Erweiterter Postversand
PDFMAILER.CLOUD unterstützt die Freimachung von Paketen und Warenpostsendungen per Paketmarke.
Briefe, die einer Unterschrift oder einer gesonderten Bearbeitung bedürfen, können mit einer Internetmarke frankiert auf dem eigenen Drucker ausgegeben werden.
Erstellen Sie weiterhin Standard- oder Großbriefe und buchen Sie Zusatzleistungen wie Einschreiben per Einwurf oder mit Rückschein.
Kosten für Miete und Betrieb von Frankiermaschinen können Sie durch diese PDFMAILER Funktion schnell einsparen.
Elektronische Rechnungen
PDFMAILER ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung elektronischer Rechnungen aus Ihrem ERP-System. Die innovative Markierungstechnologie erkennt die Rechnungsdaten während des Druckvorgangs und generiert Formate wie ZUGFeRD oder XRECHNUNG.
Mit PDFMAILER.CLOUD erhalten Sie ein Webportal ohne zusätzliche Kosten, um Geschäftspost online für Empfänger bereitzustellen und dauerhaft zu speichern. Durch „Briefpost digital“ können Sie postalisch zugestellte Briefe vorab als PDF-Kopie bereitstellen und sparen so das erneute Versenden von Rechnungskopien.
In der Gesamtheit stellt PDFMAILER sicher:
Der kompletter Versand Ihrer Geschäftspost kann auf einfache Art & ohne aufwendiges Projekt in kurzer Zeit digitalisiert werden & durch automatisierte Versandabläufe mit PDFMAILER sparen Sie Kosten in allen Abteilungen
Sparen Sie Zeit
Sparen Sie Geld
Sparen Sie Nerven
