So wird das Wachstumschancengesetz zum positiven Erlebnis für Ihr Unternehmen:

Nutzen Sie die eRechnung 2025 als Chance!
Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven mit gotomaxx

Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungseingangs- und -ausgangsprozesse

Profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang per PDF, ZUGFeRD und XRechnung.

  • Elektronische Rechnungen und digitale Dokumente als ZUGFeRD XML versenden & empfangen
  • Plug & Play ohne Projekt umgesetzt
  • Versandabläufe automatisieren & digitalisieren
  • Dokumente cloudbasiert archivieren, kategorisieren und revisionssicher E-Rechnungen empfangen
  • Einfache Integration in viele ERP-Systeme, z.B. SAP, Dynamics NAV, SoftENGINE ERP-SUITE u.a
Mit gotomaxx verarbeiten Sie alle kaufmännischen Dokumente zentral und einfach!
Maßnahmenplan zur E-Rechnung ZUGFeRD Beratung
E-Rechnung in Ihrem Unternehmen

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Die Komplett-Lösung zur Umsetzung der E-Rechnung 2025 in Ihrem Unternehmen

Versand & Empfang
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Versand Ihrer E-Rechnungen als ZUGFeRD XML
ohne externe Plattform, direkt aus Ihrem Rechnungsstellenden System
Gesetzeskonformer & revisionssicherer Empfang Ihrer eingehenden E-Rechnungen über PDFMAILER.ARCHIV
Testversion für 200 Archiv-Belege

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für 1 Arbeitsplatz

Das Komplettpaket „Senden & Empfangen“ von E-Rechnungen
Versand Ihrer E-Rechnungen als ZUGFeRD XML
ohne externe Plattform, direkt aus Ihrem Rechnungsstellenden System
Gesetzeskonformer & revisionssicherer Empfang Ihrer eingehenden E-Rechnungen über PDFMAILER.ARCHIV
Für einen Client-Arbeitsplatz

€ 79,90

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Eine Lizenz

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Komplettpaket für Teams ab 3 Usern,
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ohne externe Plattform, direkt aus Ihrem Rechnungsstellenden System
Gesetzeskonformer & revisionssicherer Empfang Ihrer eingehenden E-Rechnungen über PDFMAILER.ARCHIV
Im Netzwerk für 3 User

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Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden
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Startklar in wenigen Minuten: ZUGFeRD und XRechnung einfach versenden & empfangen!

Stellen Sie sich vor: 2025, die E-Rechnungspflicht in Deutschland ist Realität. Ihr Unternehmen steht bereits perfekt vorbereitet da, dank gotomaxx.

Unsere benutzerfreundlichen Lösungen passen sich nahtlos Ihren Anforderungen im Rechnungseingang und -ausgang an – sei es ZUGFeRD oder XRechnungen. Keine aufwändigen IT-Projekte nötig, nur Plug-and-Play. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Nutzen Sie die E-Rechnungspflicht als Chance, Ihr Unternehmen effizienter zu machen und Zeit sowie Geld zu sparen. gotomaxx: Ihre Lösung für 2025.

Erhalten Sie zusätzliche kostenfreie Informationen und tauchen Sie tiefer in die „E-Rechnung“ ein

E-Rechnungen: unkompliziert & ohne lange Projektlaufzeiten

Im Rechnungsausgang: Durch XRechnung oder ZUGFeRD-Belege, die direkt aus der Software erstellt, gedruckt und im gewünschten Format dem Empfänger bereitgestellt werden.
Sparen Sie Zeit & Geld durch den direkten Versand aus Ihrem rechnungsstellenden System, ohne Plattform-Anbindung und Zeitverzögerung.

Im Rechnungseingang: Mithilfe elektronischer Archiv-Lösungen und Rechnungseingangsverwaltungen, die XRechnung oder ZUGFeRD-Belege entgegennehmen und direkt im ERP/Fibu verbuchen.

Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungseingangs- und -ausgangsprozesse

gotomaxx Lösungen vereinfachen und optimieren Abläufe in Ihrem Unternehmen, unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer eRechnung 2025 und …

Der PDFMAILER lässt sich bedienen wie ein Druckertreiber – wer drucken kann, kann auch „pdfmailern“.
✔ So benötigen Sie kaum Kosten für die Einarbeitung.

Versenden Sie Geschäftspost digital, direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus. Fügen Sie zusätzliche Dokumente hinzu und drucken Sie auf digitales Briefpapier.
✔ Sparen Sie Geld für Porto, materielle Ressourcen und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Wenn Sie dennoch Papierdokumente versenden müssen, übergeben Sie diese ganz einfach digital an ein angeschlossenes Druckzentrum. Dieses übernimmt Druck, Verarbeitung und Versand für Sie.
✔ Ohne eigene manuelle Arbeit Papierdokumente versenden und kaum mehr als das Porto bezahlen.

Digitale Dokumente lassen sich mit dem PDFMAILER ganz einfach sichern.
✔ Nur ein berechtigter Empfänger ist in der Lage die Dokumente zu öffnen.

Dokumente mit persönlichen Daten müssen besonders gesichert versandt werden. Durch eine 256-BIT-AES-Verschlüsselung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
✔ Versenden Sie DSGVO-gerecht!

Die Übergabe an ein Portal ermöglicht die ständige Verfügbarkeit und Kontrolle darüber, ob ein Empfänger das Dokument wirklich empfangen hat.
✔ Sie wissen, wo sich das Dokument befindet und ob es empfangen wurde.

Fügen Sie manuell oder automatisch wichtige Dokumente, wie beispielsweise AGBs, Datenschutz- und Widerrufserklärungen hinzu und riskieren Sie so keine Abmahnungen oder rechtlichen Konflikte.
✔ Vergessen Sie keine wichtigen Dokumente

PDFMAILER verfügt über einen Workflow-Designer, der die Möglichkeit bietet, per Drag-and-Drop die auszuführenden Arbeitsschritte anzulegen und zu verschieben.
Einmal definiert, lassen sich komplexe Prozesse wie der Belegversand mithilfe der generierten Workflows weitgehend automatisieren.

✔ Das geht auch ohne Programmiersprache: Mit PDFMAILER7 generieren Sie Arbeitsabläufe mittels einer grafischen Oberfläche.

Daten können aus verschiedenen Anwendungen direkt an den PDFMAILER übergeben werden. Damit können Sie bereits bei der Ausgabe den Versand steuern.
✔ Übergeben Sie Daten direkt aus Ihren Softwarelösungen

Egal in welcher Form Ihr Kunde seine Dokumente erhalten möchte, Ihre Mitarbeiter erledigen jede Ausgabeform über das gleiche Softwaretool.
✔ Bieten Sie Ihren Kunden die Wahl der gewünschten Dokumentenart.

Der Postempfang kostet Geld. Vor allem das Verarbeiten kaufmännischer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften erfordert umfangreiche Arbeitsschritte. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente verbunden mit einem Datensatz zu erhalten.
✔ Stellen Sie ZUGFeRD- oder X-Rechnungen aus.

Fügen Sie Ihren Dokumenten personalisierte Werbung hinzu oder zeigen Sie diese im Kundenportal an.
✔ Auf den Kunden zugeschnittene Werbung ohne zusätzliche Kosten.

Automatisieren Sie die Kundenkommunikation mit der Funktion „Campaign1to1“.
✔ Versenden Sie Kundeninformationen nach einem genauen Ablaufplan.

ZUGFeRD oder XRechnung? Machen Sie es wie wir…!

Registrieren auch Sie sich noch heute kostenfrei & testen Sie Ihren Rechnungsversand mit PDFMAILER und Rechnungseingang mit dem PDFMAILER.ARCHIV.

Da Ihre Belege mit unseren Lösungen so einfach, schnell und unkompliziert zu erstellen, zu versenden oder bereitzustellen sind, vertrauen mehr als 25.000 Unternehmen, Organisationen und Anwender auf die gotomaxx Services.

In der Gesamtheit stellt gotomaxx sicher:

Die komplette Weiterverarbeitung Ihrer kaufmännischen Dokumente kann auf einfache Art und ohne aufwendiges Projekt in kurzer Zeit digitalisiert werden. gotomaxx ist Ihr Partner für elektronische Rechnungen und die Automatisierung Ihrer ausgehenden und eingehenden Geschäftspost inkl. Einhaltung der Vorgaben zur eRechnung Pflicht 2025.

 Sparen Sie Zeit

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Treten Sie mit uns in Kontakt & erfahren Sie mehr über das Wachstumschancengesetz und die gotomaxx Lösungen für Ihre Geschäftspost & eRechnung Pflicht 2025

Lassen Sie uns gemeinsam unverbindlich prüfen, welche gotomaxx Lösungen sich in Ihrem Unternehmen am Besten rechnet. Füllen Sie bitte das Formular aus, anschließend vereinbaren wir einen Gesprächstermin oder rufen Sie direkt an: +49 6392 – 995 100


FAQ Dokumenten-Verarbeitung

Welche Dokumente kann ich weiterverarbeiten? 
Jegliche, in Ihrer Warenwirtschaft, CRM oder auch Office etc. erstellten kaufmännischen Belege (Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen etc.), Verträge, Absichtserklärungen, Anträge, Arbeitsanweisungen, Dokumentationen etc.
Daten werden als PDF übermittelt, auf Wunsch inkl. ZUGFeRD XML Informationen oder ähnlichem.
Was bedeutet Dokumenten-Verarbeitung?
Die Belege werden entweder über eine Druckerschnittstelle gedruckt oder direkt in Ihrer PDFMAILER.Cloud erstellt und an den entsprechenden Empfänger übermittelt. Freigabeprozess, bei denen mehrere Teilnehmenden involviert sind, sollten über die PDFMAILER.CLOUD Vertragsverwaltung gesteuert und überwacht werden.
Können Sie mir in 5 Schritten erklären, wie ich PDFMAILER nutze?