Wir sind der angesagteste Komplettanbieter für Ihre Geschäftspost!

  • Elektronische Rechnungen und digitale Dokumente gratis versenden
  • Viel günstigere Postbriefe (DIN Lang & C4) durch Einlieferung via Internet
  • Tschüss Frankiermaschine: Paket-, Warenpost- und Briefmarken im Eigendruck
  • Versandabläufe sind automatisierbar
  • Einfache Integration in viele ERP-Systeme, z.B. SAP, Dynamics NAV, SAGE u.a.
Fair gratis testen, keine Kreditkarte und keine Kündigung am Ende des Testzeitraums erforderlich,
unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden

Mit PDFMAILER.PURE können Sie
den kompletten Postausgang digitalisieren

PDFMAILER bietet eine besonders einfache Integration in nahezu jede IT-Umgebung. Gleichgültig, ob Sie Ihre Systeme im lokalen Netzwerk, aus dem Homeoffice oder in der Cloud betreiben.

Zahlreiche Branchenanwendungen, DMS- und ERP-Systeme z.B. von Microsoft, SAP, ELO und anderen profitieren von bewährten „Best-Practice-Integrationen“. Hinsichtlich der Integration beraten Sie unsere Experten gerne, kostenfrei und unverbindlich.

  • Einmal in die IT-Umgebung eingebunden, verfügt jeder Arbeitsplatz, an dem Geschäftspost verschickt wird, Zugang zu PDFMAILER.
  • Mitarbeiter starten einen Versandvorgang oder einen Serienversand, z.B. einen Rechnungslauf, einfach per Druckbefehl.
  • Alternativ verarbeitet PDFMAILER bestehende Dokumente, die in einem Verzeichnis liegen. Alle nachgelagerten Versandvorgänge können passend zu jeweiligen Bedarf automatisiert und gesteuert werden.
  • Durch 100 % digitale Versandwege sparen Sie Zeit, schonen die Umwelt und haben keine Porto- und Materialkosten.

So funktioniert PDFMAILER

Erstellen Sie Briefe & Belege, wie z.B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen wie gewohnt in Ihrer Geschäftsanwendung, ERP-System oder Textverarbeitung. PDFMAILER nimmt diese Dokumente am einfachsten über die Druckerschnittstelle entgegen.

Alle folgenden Versandvorgänge sind vollständig automatisierbar, wenn Sie einzeln versenden, können Sie jede Aussendung überprüfen. Wenn Sie mehrere Dokumente im Stapel versenden wollen, erstellt PDFMAILER ein Versandprotokoll.

Haben Sie optional ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz, kann PDFMAILER den Suchindex und die Verschlagwortung erstellen und den Beleg an das DMS System übergeben.

Die komplette Geschäftspost aus einer Hand

Mit PDFMAILER.CLOUD integrieren Sie zusätzlich Postbriefe und Paketmarken in Ihren Druckworkflow. Ferner können Sie elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRECHNUNG erzeugen und alle Aussendungen per SMTP-Dienst oder über das angeschlossene Portal bereitstellen.

„Briefpost digital“

Wählen als Versandweg „Postbrief“, um eine PDF-Datei auf postalischem Weg zu versenden. Diese wird an ein Druckzentrum übertragen, gedruckt, kuvertiert, frankiert und durch die Deutsche Post AG zugestellt.

Dieser Workflow ist für Einzel- und Massensendungen geeignet und kann alleine oder in Kombination mit elektronischen Versandwegen verwendet werden.

Sie sparen Zeit und eigene Materialkosten durch günstige Komplettpreise.

Verarbeitungsoptionen wie Farbe/SW – gefaltet oder ungefaltet – Einseitiger- oder Duplexdruck sind möglich.

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Erweiterter Postversand

PDFMAILER.CLOUD unterstützt die Freimachung von Paketen und Warenpostsendungen per Paketmarke.

Briefe, die einer Unterschrift oder einer gesonderten Bearbeitung bedürfen, können mit einer Internetmarke frankiert auf dem eigenen Drucker ausgegeben werden.

Erstellen Sie weiterhin Standard- oder Großbriefe und buchen Sie Zusatzleistungen wie Einschreiben per Einwurf oder mit Rückschein.

Kosten für Miete und Betrieb von Frankiermaschinen können Sie durch diese PDFMAILER Funktion schnell einsparen. Mehr erfahren & testen

Elektronische Rechnungen

Elektronische Rechnungen lassen sich auf Knopfdruck aus Ihrem ERP-System heraus erstellen. Die innovative Markierungstechnologie von PDFMAILER erkennt die Rechnungsdaten während des Druckvorgangs und erzeugt die geforderten Formate ZUGFeRD oder XRECHNUNG sowie empfängergenaue Zusatzspezifikationen für Deutsche Bahn, BMW, Bundeswehr und andere.

Ohne Mehrkosten erhalten Sie mit PDFMAILER.CLOUD ein Webportal, über welches Sie Empfängern Geschäftspost online bereitstellen und dauerhaft vorhalten können.

Die über „Briefpost digital“ postalisch zugestellten Briefe können hier vorab als PDF-Kopie für die Empfänger bereitgestellt werden. Die erneute Zusendung von Rechnungskopien gehört durch PDFMAILER.CLOUD der Vergangenheit an.

Jetzt informieren

In der Gesamtheit stellt PDFMAILER sicher: Der kompletter Versand Ihrer Geschäftspost kann auf einfache Art & ohne aufwendiges Projekt in kurzer Zeit digitalisiert werden.

Sparen Sie Zeit

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Sparen Sie Zeit, Porto- & Materialkosten und schonen Sie die Umwelt

14 Tage lang Teams-Funktionen | Ohne Kreditkarte | Keine Einrichtungsgebühren | Wechselt nach Testphase zu Standard