Entdecken Sie die Komplettlösung für elektronische Rechnungen & für die Automatisierung Ihrer ausgehenden und eingehenden Geschäftspost.
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Elektronische Rechnungen und digitale Dokumente versenden & empfangen
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Deutlich günstigere Postbriefe (DIN Lang & C4) durch Einlieferung via Internet
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Tschüss Frankiermaschine: Paket-, Warenpost- und Briefmarken im Eigendruck
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Versandabläufe automatisieren & digitalisieren
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Dokumente cloudbasiert archivieren, kategorisieren und einfach wiederfinden
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Einfache Integration in viele ERP-Systeme, z.B. SAP, Dynamics NAV, SAGE u.a
Mit gotomaxx verarbeiten Sie all Ihre kaufmännischen Dokumente zentral und einfach!
Fair gratis testen, keine Kreditkarte und keine Kündigung am Ende des Testzeitraums erforderlich,
unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden
gotomaxx automatisiert den Belegeingang, -ausgang und die Verarbeitung Ihrer kaufmännischen Dokumente!
Effizientes Beleg-Management für Ihr Unternehmen
Egal, welche kaufmännische Belege, Vertragsunterlagen oder Personalunterlagen Sie in Ihrem Unternehmen verarbeiten, gotomaxx PDFMAILER bietet Ihnen eine effiziente Lösung, um Ihre gesamte Geschäftspost zu automatisieren.
Managen, verarbeiten, verteilen und verwalten Sie einfach und flexibel ein- & ausgehende kaufmännische Belege, wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Angebote aber auch Vertragsunterlagen, HR-Dokumente, Lohnbescheinigungen, Schriftstücke, Urkunden, Verträge u.v.m.
Steigern Sie die Produktivität, minimieren Sie Fehler und sparen Sie wertvolle Zeit. Erfüllen Sie mühelos die gesetzlichen Anforderungen des eRechnungsgesetzes 2025, während Sie Kosten reduzieren und die Kontrolle über Ihre Geschäftspost zurückgewinnen.
Unternehmensweit Belege und Dokumente
flexibel verarbeiten, verwalten, steuern & bereitstellen
Verteilung | Bereitstellung
Verwaltung | Bewahrung
Aufbereitung | Erstellung
Sicherung | Eingang
Revisionierung | Versionierung
Einfache Verarbeitung kaufmännischer Dokumente:
Lassen Sie die PDFMAILER SUITE für sich arbeiten
PDFMAILER ist eine leistungsstarke und professionelle Cloud- und Office-Lösung für Unternehmen, die den Versand ihrer Geschäftspost effizienter und kostengünstiger gestalten möchten.
Mit automatisierten Versandprozessen, doppeltem Spareffekt und einfacher Integration in bestehende Systeme bietet PDFMAILER die Lösung für den modernen Geschäftspostversand.
PDMAILER.APP
PDFMAILER ermöglicht Ihnen die einfache Übertragung aller kaufmännischen Dokumente über die Druckerschnittstelle. Alle weiteren Schritte, wie Versand und Bereitstellung, können vollständig automatisiert werden.
Zusätzlich integriert PDFMAILER.CLOUD den Versand von Postbriefen und Paketmarken in Ihren Druckworkflow sowie elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRECHNUNG-Format. Alle Aussendungen stellen Sie per SMTP-Dienst oder über das angeschlossene Portal bereit.
Startklar in wenigen Minuten: ZUGFeRD und XRechnung einfach versenden & empfangen!
Stellen Sie sich vor, es ist das Jahr 2025, die E-Rechnungspflicht in Deutschland ist Realität, und Ihr Unternehmen ist darauf bestens vorbereitet. Jetzt informieren!
E-Rechnungen: unkompliziert & ohne lange Projektlaufzeiten
Im Rechnungsausgang: Durch XRechnung oder ZUGFeRD-Belege, die direkt aus der Software erstellt, gedruckt und im gewünschten Format dem Empfänger bereitgestellt werden.
Im Rechnungseingang: Mithilfe elektronischer Archiv-Lösungen und Rechnungseingangsverwaltungen, die XRechnung oder ZUGFeRD-Belege entgegennehmen.
gotomaxx Lösungen vereinfachen und optimieren Abläufe in Ihrem Unternehmen und …
Der PDFMAILER lässt sich bedienen wie ein Druckertreiber – wer drucken kann, kann auch „pdfmailern“.
So benötigen Sie kaum Kosten für die Einarbeitung.
Versenden Sie Geschäftspost digital, direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus. Fügen Sie zusätzliche Dokumente hinzu und drucken Sie auf digitales Briefpapier.
Sparen Sie Geld für Porto, materielle Ressourcen und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.
Wenn Sie dennoch Papierdokumente versenden müssen, übergeben Sie diese ganz einfach digital an ein angeschlossenes Druckzentrum. Dieses übernimmt Druck, Verarbeitung und Versand für Sie.
Ohne eigene manuelle Arbeit Papierdokumente versenden und kaum mehr als das Porto bezahlen.
Digitale Dokumente lassen sich mit dem PDFMAILER ganz einfach sichern.
Nur ein berechtigter Empfänger ist in der Lage die Dokumente zu öffnen.
Dokumente mit persönlichen Daten müssen besonders gesichert versandt werden. Durch eine 256-BIT-AES-Verschlüsselung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
Versenden Sie DSGVO-gerecht!
Die Übergabe an ein Portal ermöglicht die ständige Verfügbarkeit und Kontrolle darüber, ob ein Empfänger das Dokument wirklich empfangen hat.
Sie wissen, wo sich das Dokument befindet und ob es empfangen wurde.
Fügen Sie manuell oder automatisch wichtige Dokumente, wie beispielsweise AGBs, Datenschutz- und Widerrufserklärungen hinzu und riskieren Sie so keine Abmahnungen oder rechtlichen Konflikte.
Vergessen Sie keine wichtigen Dokumente
PDFMAILER verfügt über einen Workflow-Designer, der die Möglichkeit bietet, per Drag-and-Drop die auszuführenden Arbeitsschritte anzulegen und zu verschieben.
Einmal definiert, lassen sich komplexe Prozesse wie der Belegversand mithilfe der generierten Workflows weitgehend automatisieren.
Das geht auch ohne Programmiersprache: Mit PDFMAILER7 generieren Sie Arbeitsabläufe mittels einer grafischen Oberfläche.
Daten können aus verschiedenen Anwendungen direkt an den PDFMAILER übergeben werden. Damit können Sie bereits bei der Ausgabe den Versand steuern.
Übergeben Sie Daten direkt aus Ihren Softwarelösungen
Egal in welcher Form Ihr Kunde seine Dokumente erhalten möchte, Ihre Mitarbeiter erledigen jede Ausgabeform über das gleiche Softwaretool.
Bieten Sie Ihren Kunden die Wahl der gewünschten Dokumentenart.
Der Postempfang kostet Geld. Vor allem das Verarbeiten kaufmännischer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften erfordert umfangreiche Arbeitsschritte. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente verbunden mit einem Datensatz zu erhalten.
Stellen Sie ZUGFeRD- oder X-Rechnungen aus.
Fügen Sie Ihren Dokumenten personalisierte Werbung hinzu oder zeigen Sie diese im Kundenportal an.
Auf den Kunden zugeschnittene Werbung ohne zusätzliche Kosten.
Automatisieren Sie die Kundenkommunikation mit der Funktion „Campaign1to1“.
Versenden Sie Kundeninformationen nach einem genauen Ablaufplan.
PDFMAILER.ARCHIV – Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente
PDFMAILER.ARCHIV ist die benutzerfreundliche und effiziente Lösung von gotomaxx zur Archivierung von PDF-Dokumenten.
Mit PDFMAILER können Sie Dokumente cloudbasiert ablegen, kategorisieren und einfach wiederfinden. Unser benutzerfreundliches Archivsystem ermöglicht Ihnen die schnelle Bearbeitung von Rechnungen und anderen PDF-Dokumenten. gotomaxx bietet Ihnen eine sichere SaaS-Archivierung Ihrer Dokumente.
Kostenfrei: Registrieren Sie sich noch heute
und testen Sie 14 Tage den PDFMAILER für Ihre komplette Geschäftspost-Verarbeitung
PDFMAILER.SIGN für SEPA Mandate, Formulare oder Verträge (in der Testphase für unsere Bestandskunden)
Über PDFMAILER.CLOUD können Sie Verträge und Formulare online erstellen, versenden oder bereitstellen und ganz einfach Freigabeprozesse überwachen.
Geschäftspartner und Mitarbeiter können in der PDFMAILER.CLOUD-Plattform Verträge und Formulare elektronisch ausfüllen und unterschreiben. Die Daten können manuell abgerufen oder automatisch in Ihr ERP/DMS-System übertragen werden.
Da Ihre Belege mit unseren Lösungen so einfach, schnell und unkompliziert zu erstellen, zu versenden oder bereitzustellen sind, vertrauen mehr als 29.000 Unternehmen, Organisationen und Anwender auf die gotomaxx Services.
Da Ihre Belege mit unseren Lösungen so einfach, schnell und unkompliziert zu erstellen, zu versenden oder bereitzustellen sind, vertrauen mehr als 29.000 Unternehmen, Organisationen und Anwender auf unsere Produkte und Services.
In der Gesamtheit stellt gotomaxx sicher:
Die komplette Weiterverarbeitung Ihrer kaufmännischen Dokumente kann auf einfache Art und ohne aufwendiges Projekt in kurzer Zeit digitalisiert werden. gotomaxx ist Ihr Partner für elektronische Rechnungen und die Automatisierung Ihrer ausgehenden und eingehenden Geschäftspost.
Treten Sie mit uns in Kontakt & erfahren Sie mehr über gotomaxx für Ihre Geschäftspost
Lassen Sie uns gemeinsam unverbindlich prüfen, welche gotomaxx Lösungen sich in Ihrem Unternehmen am Besten rechnet. Wir beraten Sie anhand Ihrer Anforderungen. Füllen Sie bitte das Formular aus, anschließend vereinbaren wir einen Gesprächstermin oder rufen Sie direkt an:
+49 6392 – 995 100
