E-Rechnungen empfangen
PDFMAILER.ARCHIV
E-Rechnungen empfangen:
Die E-Rechnungspflicht wird ab 1.1.2025 gelten. Wir haben die Lösung für Sie!
PDFMAILER.ARCHIV ist die benutzerfreundliche und effiziente Lösung von gotomaxx zur Archivierung von Dokumenten. So können Sie einfach E-Rechnungen empfangen und bilden Ihren Rechnungseingang optimal ab. Seien Sie so gewappnet für alle gesetzlichen Anforderungen des E-Rechnungsgesetztes ab 2025.
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Arbeitet zusammen mit Ihren bestehenden Anwendungen.
beim Recherchieren.
Funktioniert wie eine Internetsuchmaschine.
beim Organisieren.
Passt sich der Struktur im Unternehmen an.
E-Rechnungen empfangen
Automatisieren Sie den Rechnungseingang mit PDFMAILER.ARCHIV: E-Rechnungen werden automatisch erkannt, getaggt und archiviert. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und seien Sie bestens vorbereitet, um E-Rechnungen zu empfangen.
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ab 01.01.2025
Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Es gilt die Empfangspflicht für inländische Umsätze im B2B.
31.12.2026
Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papier- oder unstrukturierten PDF-Rechnungen.
ab 01.01.2027
Versandpflicht von E-Rechnungen im B2B. Lediglich Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800 Tsd. € dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen versenden.
ab 01.01.2028
Pflicht zur Einhaltung aller Anforderungen bzgl. E-Rechnungen für alle Unternehmen. Der Versand von Papier- und unstrukturierten PDF-Rechnungen ist nicht mehr zulässig.
Die einfache Archivierungslösung für Unternehmen!
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Auch geeignet für Ihren E-Rechnungseingang & E-Rechnungsausgang.
Warum Sie hierfür ein Archiv benötigen, lesen Sie hier
Warum PDFMAILER.ARCHIV?
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Warum benötige ich unbedingt ein Archiv?
Das deutsche Bundesfinanzministerium (BMF) hat eine bedeutende Veränderung in der Unternehmenswelt angekündigt: die Einführung der E-Rechnung ab 2025 bzw. der E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Transaktionen ab dem wahrscheinlichen Datum des 1. Januar 2025. Diese Maßnahme ist Teil eines größeren Plans, der darauf abzielt, die Effizienz der Buchhaltungsprozesse zu verbessern und die Wirtschaft weiter zu digitalisieren.
Wichtig: Der Regierungsentwurf der Ampel sieht zwar für die Pflicht zum Ausstellen einer elektronischen Rechnung eine mehrjährige Übergangsregelung bis 2028 vor, vorsorglich weist das BMF aber darauf hin, dass nach aktuellem
Zeitplan alle Unternehmer ab dem 01.01.2025 verpflichtet sein werden, elektronische Rechnungen entgegennehmen (E-Rechnungen empfangen) und verarbeiten zu können. (Quelle: ZUGFERD Community)
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Die Rechnungen müssen im Originalformat oder einem gleichwertigen Format aufbewahrt werden, um ihre Integrität und Authentizität sicherzustellen. Es ist wichtig, dass die Struktur der elektronischen Rechnung (z.B., im XML-Format) erhalten bleibt, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Elektronische Rechnungen müssen während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist unveränderbar und manipulationssicher aufbewahrt werden. PDFMAILER.ARCHIV verhindert Änderungen oder Löschungen der archivierten Rechnungen und sorgt so für ihre Integrität.
Elektronische Rechnungen müssen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 10 Jahre. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die elektronischen Rechnungen während der gesamten Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar sind und im Bedarfsfall vorgelegt werden können.
Die elektronischen Rechnungen müssen jederzeit verfügbar und zugänglich sein, insbesondere für Prüfungen durch Finanzbehörden.
Noch mehr zum Thema E-Rechnung erfahren Sie hier
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Lassen Sie uns gemeinsam unverbindlich prüfen, welche PDFMAILER.ARCHIV Lösungen sich in Ihrem Unternehmen am Besten rechnet. Wir beraten Sie anhand Ihrer Anforderungen. Füllen Sie bitte das Formular aus, anschließend vereinbaren wir einen Gesprächstermin.
