PDFMAILER.ARCHIV

Die einfache Archivierungslösung für Unternehmen!

Maximale Einfachheit …

beim Archivieren.

Benutzerfreundliche, selbsterklärende Abläufe.

in der Anwendung.

Arbeitet zusammen mit Ihren bestehenden Anwendungen.

beim Recherchieren.

Funktioniert wie eine Internetsuchmaschine.

beim Organisieren.

Passt sich der Struktur im Unternehmen an.

Archivieren Sie immer noch zu aufwendig?

Dann gönnen Sie sich PDFMAILER.ARCHIV und nutzen Sie eine Archivierung als Service ohne aufwendiges Projekt, startklar im Handumdrehen.

Auch geeignet für Ihren E-Rechnungseingang & E-Rechnungsausgang.

Warum Sie hierfür ein Archiv benötigen, lesen Sie hier

Warum PDFMAILER.ARCHIV?

Welche Arten von Dokumenten kann ich mit PDFMAILER.ARCHIV archivieren und wie einfach ist das?

Mit PDFMAILER.ARCHIV können Sie eine universelle Informationsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen schaffen. Egal, ob es sich um Briefe, Angebote, Rechnungen, Belege oder Protokolle handelt, Sie können alles problemlos archivieren.

Befreien Sie sich von zeitaufwändigen und kostspieligen Archivierungsarbeiten und testen Sie PDFMAILER.ARCHIV gerne kostenlos!

Markus Siener, Kundenberater gotomaxx software GmbH

Wie kann ich meine Ablagestruktur am einfachsten organisieren?

Antwort:  Das gotomaxx ARCHIV organisiert Ihre Dokumente automatisch in einer logischen Ablagestruktur. Sie können beispielsweise alle Eingangsrechnungen in einem Archiv ablegen, sie automatisch vollständig indizieren lassen und zusätzlich mit Schlagwörtern versehen, um eine optimale Vorbereitung für zukünftige Recherchen zu gewährleisten.

Dieselbe Vorgehensweise können Sie natürlich auch für alle anderen Arten von Dokumenten verwenden. Durch intelligentes Archivieren sparen Sie eine Menge Zeit, Geld und Nerven.

Markus Siener, Kundenberater gotomaxx software GmbH

Wie kann ich sicherstellen, dass ich alles, was ich archiviert habe, problemlos wiederfinden kann?

Mit der leistungsstarken Suchfunktion in PDFMAILER.ARCHIV können Informationen blitzschnell ausgewählt, gefiltert, aufbereitet und angezeigt werden. Sie können relevante Belege mithilfe von Schlagwörtern, Hashtags und der Volltextindizierung schnell wiederfinden und somit mühsame Sucharbeit vermeiden!

Markus Siener, Kundenberater gotomaxx software GmbH

Wie benutzerfreundlich ist die Anwendung, wenn ich keine umfangreichen IT-Kenntnisse habe?

Unsere Archivanwendung PDFMAILER.ARCHIV wurde speziell entwickelt, um eine benutzerfreundliche Lösung für die Büroarbeit anzubieten, auch wenn Sie über keine umfangreichen IT-Kenntnisse verfügen. Sie ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf das Wissen rund um Ihre Geschäftsvorgänge.

Mit PDFMAILER.ARCHIV können Sie die Komplexität der Archivierung reduzieren und gleichzeitig Ihre bestehenden Anwendungen lokal und in der Cloud nahtlos integrieren. Die Anwendung ist einfach zu bedienen, sicher und vollständig kompatibel mit Ihren vorhandenen Systemen.

Markus Siener, Kundenberater gotomaxx software GmbH

Überzeugen Sie sich selbst. PDFMAILER Archiv im Testzeitraum gratis:

Jetzt direkt testen! PDFMAILER.ARCHIV

Fair gratis testen, keine Kreditkarte und keine Kündigung am Ende des Testzeitraums erforderlich,
unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden

Warum benötige ich unbedingt ein Archiv?

Das deutsche Bundesfinanzministerium (BMF) hat eine bedeutende Veränderung in der Unternehmenswelt angekündigt: die Einführung der E-Rechnung ab 2025 bzw. der E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Transaktionen ab dem wahrscheinlichen Datum des 1. Januar 2025. Diese Maßnahme ist Teil eines größeren Plans, der darauf abzielt, die Effizienz der Buchhaltungsprozesse zu verbessern und die Wirtschaft weiter zu digitalisieren.

Wichtig: Der Regierungsentwurf der Ampel sieht zwar für die Pflicht zum Ausstellen einer elektronischen Rechnung eine mehrjährige Übergangsregelung bis 2028 vor, vorsorglich weist das BMF aber darauf hin, dass nach aktuellem
Zeitplan alle Unternehmer ab dem 01.01.2025 verpflichtet sein werden, elektronische Rechnungen entgegennehmen und verarbeiten zu können. (Quelle: ZUGFERD Community)

Der Eingang und die Archivierung von XRechnungen und ZUGFeRD Belegen ist schnell & einfach mit gotomaxx umsetzbar

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Die Rechnungen müssen im Originalformat oder einem gleichwertigen Format aufbewahrt werden, um ihre Integrität und Authentizität sicherzustellen. Es ist wichtig, dass die Struktur der elektronischen Rechnung (z.B., im XML-Format) erhalten bleibt, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.

Elektronische Rechnungen müssen während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist unveränderbar und manipulationssicher aufbewahrt werden.

Elektronische Rechnungen müssen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 10 Jahre. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die elektronischen Rechnungen während der gesamten Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar sind und im Bedarfsfall vorgelegt werden können.

Um die Integrität und Authentizität der elektronischen Rechnungen zu gewährleisten, müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie digitale Signaturen oder Zeitstempel angewendet werden.

Die elektronischen Rechnungen müssen jederzeit verfügbar und zugänglich sein, insbesondere für Prüfungen durch Finanzbehörden.

Noch mehr zum Thema E-Rechnung erfahren Sie hier

Treten Sie mit uns in Kontakt

Lassen Sie uns gemeinsam unverbindlich prüfen, welche PDFMAILER.ARCHIV Lösungen sich in Ihrem Unternehmen am Besten rechnet. Wir beraten Sie anhand Ihrer Anforderungen. Füllen Sie bitte das Formular aus, anschließend vereinbaren wir einen Gesprächstermin.