PDFMAILER.ARCHIV
Archivieren Sie noch immer zu aufwendig? Nutzen Sie PDFMAILER.ARCHIV für eine mühelose Archivierung als Service ohne aufwendige Projekte – startklar im Handumdrehen.
Natürlich können Sie mit PDFMAILER.ARCHIV auch E-Rechnungen empfangen oder Ihren Rechnungseingang abbilden.
Maximale Einfachheit …
beim Archivieren.
Benutzerfreundliche, selbsterklärende Abläufe.
in der Anwendung.
Arbeitet zusammen mit Ihren bestehenden Anwendungen.
beim Recherchieren.
Funktioniert wie eine Internetsuchmaschine.
beim Organisieren.
Passt sich der Struktur im Unternehmen an.
Die E-Rechnungspflicht im Rechnungseingang wird ab 1.1.2025 gelten: Wir haben die Lösung für Sie!
Automatisieren Sie den Rechnungseingang mit PDFMAILER.ARCHIV: E-Rechnungen werden automatisch erkannt, getaggt und archiviert. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und seien Sie bestens vorbereitet, um E-Rechnungen zu empfangen.
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Die einfache Archivierungslösung für Unternehmen!
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Auch für E-Rechnungen geeignet…E-Rechnungen empfangen
Archivieren Sie immer noch zu aufwendig?
Dann gönnen Sie sich PDFMAILER.ARCHIV und nutzen Sie eine Archivierung als Service ohne aufwendiges Projekt, startklar im Handumdrehen.
Auch geeignet für Ihren E-Rechnungseingang & E-Rechnungsausgang.
Warum Sie hierfür ein Archiv benötigen, lesen Sie hier
Warum PDFMAILER.ARCHIV?
Überzeugen Sie sich selbst:
PDFMAILER.ARCHIV nutzen & E-Rechnungen empfangen
Für einen ARCHIV-User
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inkl. 10.000 archivierte Dokumente
einfach E-Rechnungen empfangen
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ab € 105,90
monatlich zzgl. MwSt.
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inkl. Bereitstellung & 60.000 Dokumente
einfach E-Rechnungen empfangen
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weitere User ab 17,95€
Warum benötige ich unbedingt ein Archiv?
Das deutsche Bundesfinanzministerium (BMF) hat eine bedeutende Veränderung in der Unternehmenswelt angekündigt: die Einführung der E-Rechnung ab 2025 bzw. der E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Transaktionen ab dem wahrscheinlichen Datum des 1. Januar 2025. Diese Maßnahme ist Teil eines größeren Plans, der darauf abzielt, die Effizienz der Buchhaltungsprozesse zu verbessern und die Wirtschaft weiter zu digitalisieren.
Wichtig: Der Regierungsentwurf der Ampel sieht zwar für die Pflicht zum Ausstellen einer elektronischen Rechnung eine mehrjährige Übergangsregelung bis 2028 vor, vorsorglich weist das BMF aber darauf hin, dass nach aktuellem
Zeitplan alle Unternehmer ab dem 01.01.2025 verpflichtet sein werden, elektronische Rechnungen entgegennehmen (E-Rechnungen empfangen) und verarbeiten zu können. (Quelle: ZUGFERD Community)
Der Eingang und die Archivierung von XRechnungen und ZUGFeRD Belegen ist schnell & einfach mit gotomaxx umsetzbar
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Die Rechnungen müssen im Originalformat oder einem gleichwertigen Format aufbewahrt werden, um ihre Integrität und Authentizität sicherzustellen. Es ist wichtig, dass die Struktur der elektronischen Rechnung (z.B., im XML-Format) erhalten bleibt, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Elektronische Rechnungen müssen während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist unveränderbar und manipulationssicher aufbewahrt werden.
Elektronische Rechnungen müssen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 10 Jahre. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die elektronischen Rechnungen während der gesamten Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar sind und im Bedarfsfall vorgelegt werden können.
Um die Integrität und Authentizität der elektronischen Rechnungen zu gewährleisten, müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie digitale Signaturen oder Zeitstempel angewendet werden.
Die elektronischen Rechnungen müssen jederzeit verfügbar und zugänglich sein, insbesondere für Prüfungen durch Finanzbehörden.
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Lassen Sie uns gemeinsam unverbindlich prüfen, welche PDFMAILER.ARCHIV Lösungen sich in Ihrem Unternehmen am Besten rechnet. Wir beraten Sie anhand Ihrer Anforderungen. Füllen Sie bitte das Formular aus, anschließend vereinbaren wir einen Gesprächstermin.
