DIGITALE GESCHÄFTSPOST – PERFEKT FÜR SIE UND IHRE KUNDEN

Schaffen Sie den digitalen Wandel mit dem PDFMAILER
Einfachste Bedienung für umfassende Funktionalität

Sie versenden Ihre Geschäftspost noch auf klassischem Weg? Das bedeutet, Ihre Mitarbeiter müssen die Dokumente erstellen, ausdrucken, falten, kuvertieren, frankieren und schließlich zur Post bringen. Das sind sehr viele Schritte, die alle Zeit und somit auch Geld kosten.

PDFMAILER versetzt Sie in die Lage, Ihren Postversand dem digitalen Zeitalter anzupassen und Ihre Abläufe & Prozesse zu optimieren. Dabei sparen Sie Zeit, Geld und auch Nerven!

Eine Vielzahl von Versandarten (Internetpost, digitales Druckzentrum, Warenpost und viele digitale Alternativen) helfen Ihnen dabei, Ihren kompletten Postversand passgenau auf Ihre Postempfänger anzupassen.

Mit PDFMAILER reduzieren sich die Fehlerquellen und die Kosten sind absolut überschaubar. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können Ihre Geschäftspost so dem digitalen Zeitalter anpassen – ohne Insellösungen und zeitraubende Prozesse!

Sie wollen wissen, wie Sie mühelos mit nur einem Klick Ihren Postversand digitalisieren und dabei Ihre Kunden glücklich machen?

Nachhaltigkeit, Umweltschutz, Klima

Das sind die Themen, die uns in Zukunft verstärkt begleiten werden. Die Digitalisierung des Postversandes, bringt eine ganze Reihe Vorteile mit sich – und das nicht nur für die Umwelt.

75%

Portokosten
senken

90%

Prozesskosten 
einsparen

90%

Geschäftsprozesse
automatisieren

98%

Kundenzufriedenheit
stärken

100%

Digitalter
Belegversand

Ihre Vielzahl von Ausgabemöglichkeiten

 

Klassische Versandwege

Papierdokumente gehören noch nicht der Vergangenheit an. Jedes Unternehmen muss die Möglichkeit haben, auch den Massenversand auf Papier umzusetzen. Optionen wie Einschreiben oder andere Besonderheiten gehören zum Standard. Hierzu braucht man im Wesentlichen einen leistungsfähigen Drucker, Toner, Papier, Umschläge, Briefmarken und viel Zeit zum Kuvertieren und Frankieren.

Eine Alternative ist die Hybridpost. Das Unternehmen schickt die Dokumente an einen Dienstleister, der den Ausdruck und den Versand übernimmt. Darüber hinaus bietet PDFMAILER aber auch die Möglichkeit der Internetmarke, für Dokumente. die einer Unterschrift bedürfen. Warenpost und Einschreiben sind selbstverständlich auch kein Problem. Drucken Sie alle Versandmarken und Etiketten einfach und unkompliziert über PDFMAILER.

Post per E-Mail

Die meisten Empfänger finden heute digitale Dokumente praktischer. Sie passen zum papierlosen Büro, zum Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsgedanken. Außerdem kommen E-Mails auch international innerhalb von Sekunden an. Wichtig ist hierbei jedoch der Datenschutz. Persönliche Angaben müssen verschlüsselt übermittelt werden.

Das Unternehmen braucht also ein Programm, mit dem die Datenschutzvorschriften eingehalten werden können. Das passiert zum Beispiel durch eine Verschlüsselung.

PDFMAILER bietet alle Versandleistungen in einer Lösung und ist dabei perfekt für alle Unternehmen:
PDFs, PDF/A, XML-Belege, ZUGFeRD-Rechnungen, E-Mails, Angebote/Rechnungen mit integriertem Zahlschein, Faxsendungen, SMS-Informationen u.v.m. in einer Softwarelösung gebündelt.

Post auf Abruf

Der Download der Geschäftspost in einem Online-Portal ist noch praktischer für den Empfänger. Er bekommt per E-Mail eine Benachrichtigung, dass ein neues Dokument für ihn bereitgestellt wurde. In seinem persönlichen Account kann er dann den Download starten. Vorteil: Durch die individuellen Zugangsdaten kommen nur Berechtigte an die Post und die Dokumente stehen dauerhaft zum Download bereit. Es kann nichts verloren gehen.

Hierfür benötigt das Unternehmen einen Anbieter, der die Plattform zur Verfügung stellt und das System möglich macht.

Viele Versandwege, viele Anbindungen, eine Lösung

Der PDFMAILER ist so einfach konzipiert, dass er alle Optionen moderner Geschäftspost anbietet: Ausdruck von Dokumenten, Hybridpost, verschlüsselter Versand per E-Mail, Portal zum Download von Dokumenten. Das Programm lässt sich an alle gängigen Systeme anschließen und bietet die Möglichkeiten, designte Vorlagen anzuwählen. Für das Unternehmen heißt das: Es kann mit nur einem Programm alles abdecken. Die Mitarbeiter haben es ebenfalls einfach, denn PDFMAILER wird wie ein Drucker installiert. Dokumente werden mit den gewohnten Programmen erzeugt und können dann über die „Drucken“-Funktion im Computer final verarbeitet und verschickt werden. Vorlagen und Versandwege, Kosten und andere Details werden angezeigt und ausgewählt. Hierbei können die bevorzugten Versandarten pro Kunde hinterlegt werden. Einzel- und Massenversand sind gleichermaßen möglich.

Kostenfrei: Registrieren Sie sich noch heute und testen Sie Ihren Geschäftspostversand mit PDFMAILER 7 vierzehn Tage

PDFMAILER 7 im Serverumfeld 14 Tage testen

„Der gotomaxx Service bringt uns um die 40% Produktionsvorteile, sowie 20% Umsatzvorteile und wir sparen ungefähr 20% der Kosten ein“

PDFMAILER 7 ist wie ein Druckertreiber konzipiert und folgt dem Prinzip, das alle Mitarbeiter kennen. Ist ein Dokument fertig, wird statt des Druckers der PDFMAILER als Ausgabemedium angewählt. Mit ein paar Häkchen in selbsterklärenden Auswahlkästen sind Einstellungen schnell vorgenommen und schon startet der Versand. Der Administrator kann sich wieder um wichtigere Dinge kümmern.

“WENN SIE DRUCKEN KÖNNEN, KÖNNEN SIE AUCH PDFMAILERN“

Der PDFMAILER lässt dem Anwender die Wahl, ob ein Dokument auf dem Postweg versandt oder digital übermittelt werden soll. Beim Postweg gibt es die Möglichkeit, zwischen der Hybridpost und dem Versand vor Ort zu wählen. Der digitale Versand hält unter anderem die Optionen bereit, das Dokument verschlüsselt zu verschicken, oder es in einem Portal zur Einsicht und zum Download bereitzustellen.

“DIGITAL ODER KLASSISCH, DER PDFMAILER KANN BEIDES”

Alle Verarbeitungsaktionen des PDFMAILER können über sogenannte Steuerzeichen automatisiert werden. Mithilfe der Steuerzeichen können notwendige Daten, Informationen und Einstellungen aus einer Anwendung innerhalb des Druckauftrages an den PDFMAILER übergeben werden. Die Steuerzeichen-Funktion des PDFMAILERs erkennt die Informationen innerhalb des Druckauftrags und wertet die entsprechenden Informationen und Einstellungen aus.

“​AUTOMATISIERUNG GEHT AUCH EINFACH”