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Die führende Client/Cloudplattform für den Postversand
gotomaxx bietet Ihnen PDFMAILER & CLOUD-Services, die Ihnen helfen, die Effizienz beim Postversand von klassischen Briefen und elektronischen Dokumenten durch die Automatisierung der Versandabläufe zu steigern.
PDFMAILER CLOUD ist ein Serverdienst über den Sie Ihre Geschäftspost an Empfänger verteilen können. Als Verteilwege stehen elektronischer Versand per E-Mail, elektronische Bereitstellung per Webportal sowie postalische Versandwege zur Verfügung. PDFMAILER CLOUD wird per Druckertreiber mit Ihrem ERP-System oder ihrer Textverarbeitung verbunden. Durch einen Druckbefehl können Sie die zu versendenden Dokumente und elektronischen Rechnungen erzeugen und an PDFMAILER CLOUD übertragen.
Unsere Kunden profitieren sofort durch geringere Versandkosten und bessere Abläufe.
gotomaxx Services im Überblick
Elektronisch
Elektronischer Versand “PURE PDF”
Versand von PDF-Dateien per E-Mail mit vielfältigen Optionen
- Massentauglicher Versand über den Webserver, um E-Mails und PDF-Dateien im Stil der Versenderfirma inkl. sämtlichen Logos etc.
- Einzelversand im Mailclient für PDF-Mails aus dem Tagesgeschäft.
Elektr. Bereitstellung “Erweiterte Versandwege”
Rechnungsportal für PDF, PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, inkl. Pay-per-Links, Beileger, E-Mail, SMS, Fax
- PDFMAILER CLOUD mit personalisierten Mitarbeiter- und Empfängerkonten
- Dropbox
FTP-Server - RSA-Sicherheit für PDF-Dokumente
DSGVO-Konformität
Klassisch
Briefversand I “Internetmarke”
Ausdruck auf dem eigenen Drucker für Geschäftsbriefe, die einer Unterschrift bedürfen
- Portodruck per Internetmarke bietet eine einfache und komfortable Freimachung.
- Zugang zu den gängigen Postprodukten und Zusatzservices.
Briefversand II “Briefservices“
Briefproduktion in Druckzentren, z.B. für Belege, die aus ERP-Systemen gedruckt werden
- Druckdienstleister organisieren den Versand national und international.
Paketversand “Paketservices“
Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen
- Beinhaltet die Angebote der Deutschen Post und der wichtigsten Paketdienstleister.
Die Zukunft gehört den Unternehmen, die die Chance der Digitalisierung am besten nutzen.
PDFMAILER hilft ihnen dabei.
So digitalisieren auch Sie Ihren Postversand
Der Postversand ist eine täglich wiederkehrende Aufgabe. Nutzen Sie unsere leistungsstarken Funktionen, um diese Prozesse & Aufgaben automatisiert, empfängergerecht & günstig zu gestalten. Sie können schon heute damit starten & wirtschaftlicher versenden.
Portokosten
senken
90%
Prozesskosten
einsparen
90%
Geschäftsprozesse
automatisieren
98%
Kundenzufriedenheit
stärken
100%
Digitaler
Belegversand
Leistungsstarke Funktionen
Einfache, benutzerfreundliche Funktionen, die alle Arbeitsabläufe Ihres Postversand vereinfachen.
PDFMAILER 7 verwendet eine in Drittsystemen produzierte PDF-Datei oder erzeugt diese durch einen Ausdruck selbst. Anschließend wird die Datei in eine geschäftlich passende Form gebracht. PDFMAILER 7 arbeitet mit allen gängigen Produktivsystemen zusammen, beispielsweise mit Warenwirtschaftssystemen, ERP-, CRM- und Branchenlösungen, und jeder anderen Software, mit der Sammelrechnungen, einzelne Rechnungen, Dokumente, Belege, Briefe, Serienbriefe oder Label erstellt werden. Mehr als 29.000 Unternehmen bzw. 890.000 User setzen die gotomaxx Lösungen bereits ein.
PDFMAILER Installieren
Registrieren, installieren, fertig. PDFMAILER 7 ist ein Druckertreiber, der sich mit der PDFMAILER Cloud für die Portalservices verbindet. Innerhalb weniger Minuten sind Sie startklar.
PDFMAILER ZUGFeRD
ZUGFeRD & X-Rechnung lösen Ihre Rechnungsprobleme. PDFMAILER 7 ist Ihre neue, dafür passende Lösung, die mit jeder anderen Windows-basierten Software kompatibel ist.
PDF Mail
PDF-Dokumente versenden ist so einfach wie drucken. Ab PDFMAILER 7 Professional automatisieren Steuercodes in Druckformularen den kompletten Belegversand.
PDF Cloud Rechnungsportal
PDFMAILER 7 Cloud bündelt den klassischen Versand & den elektronischen Versand mit einem Klick. Stellen Sie Dokumente in Ihrem Portal zum Download bereit oder steuern Sie den Versand an Ihre Empfänger.
PDF Speichern
Auch aus Geschäftssoftware-Lösungen müssen Belege als PDF sinnvoll erstellt, archiviert & gespeichert werden. PDFMAILER 7 unterstützt Sie: einfach drucken und speichern.
Neugierig geworden?
Lesen Sie mehr auf unseren Lösungseiten und informieren Sie sich, wie PDFMAILER auch Ihnen hilft, Ressourcen zu sparen und Ihre Kunden und Mitarbeiter glücklich zu machen.
Unsere digitalen Postboten, die Unternehmen mit Rat & Tat zur Seite stehen
Wir, das Team von gotomaxx, bieten Ihnen mit dem PDFMAILER Lösungen für Ihren Büroalltag, mit deren Hilfe Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern die Zustellung Ihrer gesamten geschäftlichen Korrespondenz ganz nach Bedarf anbieten können und dabei noch eigene Prozesse & Kosten sparen. Unsere erprobten Softwarelösungen überzeugen durch Klarheit & Einfachheit und unterstützen alle gängigen Windows-Programme. Sie müssen nur noch drucken. Den Rest übernehmen wir! Überzeugen Sie sich selbst! Bei Fragen helfen wir gern weiter.
Vertrieb / Kundenberatung
Markus ist seit 15 Jahren unser PDFMAILER Spezialist im Vertrieb. Er berät Sie, welche Versionen ideal zu Ihren Anforderungen passen und wie Sie die Projekte am schnellsten umsetzen können. Informieren Sie sich bei Markus über die Chancen, welche die Digitalisierung auch in Ihrem Unternehmen erzielen kann.
Termin mit Markus buchen
Customer Support
Seit 2003 arbeitet Johannes bei der gotomaxx software GmbH und hilft Ihnen gern dabei, die Digitalisierung Ihrer Geschäftspost weiter voranzutreiben. Zu den Themen ZUGFeRD- und X-Rechnung-Einrichtung berät er Sie gern online – maximal 30 Minuten reichen aus. Buchen Sie einfach einen kostenlosen Online-Termin mit ihm.
Technische Beratung vereinbaren
Vertrieb / Partnerbetreuung
Jürgen Dieterich, seit 2006 Senior Sales Manager der gotomaxx software GmbH überzeugt durch seine umfangreichen Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung & Outputmanagementstrategien sowie Entwicklung von Channel-Konzepten für den Softwarevertrieb.
Termin mit Jürgen buchen
Finanzbuchhaltung
Petra ist die gute Seele unseres Teams. Sie ist ebenfalls bereits seit 17 Jahren Teil der gotomaxx und federführend zuständig für alle Belange rund um Zahlungen, Verbuchungen, Verträge, Rechnungsstellung und offene Posten.
Kundenbetreuung
Seit 2004 ist Jens festes Teammitglied der gotomaxx. „Ich bin vor allem in der Verwaltung aktiv und kümmere mich um die Auftragsbearbeitung, Lizenzen und das Vertragswesen. Weiterhin betreue ich unsere Kunden in der Kundenberatung per Mail, Telefon, Chat & in den gotomaxx Webinaren. Vielleicht sehen wir uns ja mal in einem Onlineseminar!“
Customer Support
Im Jahre 2005 startete Simon seine Ausbildung bei uns und ist seitdem im technischen Support tätig. Als Product Owner ist er Bindeglied zwischen Entwicklung, Support und unseren Kunden, entwickelt die Softwarelösungen weiter und ermöglicht so eine stetige Anpassung der Lösungen an die Marktanforderungen.
Entwicklungsleiter PDFMAILER
Der Kopf des PDFMAILERs – ja schon fast der “Vater” – ist unser Tavi. Seit dem Jahr 2000 im Team der PDFMAILER Entwicklung kümmert er sich um die stetige Weiterentwicklung des Druckertreibers hin zur Geschäftspostversandlösung. “Was nicht passt, wird passend gemacht”, so das Motto unseres IT-Profis.
Entwicklungsleiter Portal / Cloud-Lösungen
Geschäftsprozesse durch schlaue Tools und Funktionen zu verbessern und damit alle Mitarbeiter und Kunden glücklich zu machen, ist seine Devise. Als Entwicklungsleiter ist Andreas ebenfalls seit 2000 im Unternehmen und hilft durch seine Web-Kompetenz, Lösungen zu kreieren, die unsere Kunden wirklich weiterbringen.
Auszubildender IT-Systemkaufmann
Seit 2019 verstärkt Filip unser Verwaltungsteam im Bereich der Kundenbetreuung, im Vertriebsinnendienst und in der Buchhaltung. Warum er die Ausbildung zum IT-Systemkaufmann wählte? „Im Gegensatz zu anderen kaufmännischen Berufen bietet diese Ausbildung auch eine technische Komponente.”
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