Briefpapiere einfach verwalten!

Elektronische Geschäftspost in Ihrem CI

Ihr individuelles Briefpapier

Individualisierung Ihrer Geschäftspost – binden Sie Ihr Firmenpapier, Ihre Logos oder Ihre Signaturen in den Versandprozess des PDFMAILERs ein. Damit sorgen Sie für einen hohen Wiedererkennungswert. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen stets einheitlich am Markt auftritt. Der Anwender ist ohne Layoutanpassung in der Lage, geschäftsübliche Dokumente zu produzieren. Sie können ein neues Briefpapier erstellen oder ein bestehendes Firmenpapier hochladen und dieses im Nachhinein ändern und entsprechend anpassen. Das alles können Sie innerhalb des PDFMAILERs durchführen.

  • Gestalten Sie Ihre PDF-Dokumente professionell und einheitlich
  • Einfach bedienbarer Editor-Modus
  • Mehrere Briefpapiere wählbar
  • Briefpapier als Steuerzeichen automatisierbar
PDFMAILER Briefpapier Erstellung
PDFMAILER Briefpapier Editor
PDFMAILER Briefpapier

Aus virtuellen Vorlagen auswählen

Mit gotomaxx PDFMAILER können Sie Ihr Firmenpapier oder Logos als virtuelle Briefpapiere hinterlegen. Angelegte Vorlagen können vom gotomaxx PDFMAILER nach dem Ausdruck oder dem Öffnen eines Dokumentes über die Vorschau direkt ausgewählt und in das aktuelle Dokument eingefügt werden. Das so ausgewählte Briefpapier wird dann in der Vorschau des Dokuments angezeigt. Die Verwaltung der Briefpapiere finden Sie in den PDFMAILER Einstellungen unter „Briefpapier“.

„Mit dem gotomaxx PDFMAILER ist es uns gelungen, die Verwaltungskosten um etwa 40 Prozent zu senken und die Produktivität im gleichen Umfang zu steigern!“

Jörg Hermes
Raiffeisen Mannheim eG
„Sehr angenehm für die Mitarbeiter ist schon der erste Kontakt mit der Software. Denn der PDFMAILER erfordert keine mühsame Einarbeitung. Die wenigen Klicks und Erklärungen sind ruckzuck erledigt und man kann das Programm nutzen. Einfacher und schneller kann man eine solch weitreichende Optimierung der Arbeitsprozesse rund um den Versand von Dokumenten nicht erzielen.“

Elmar Falderbaum
R+V Versicherung AG
„Im Ergebnis genügt ein Mausklick, um den Zahlungsvorgang auszulösen. Da keine manuellen Eingaben erforderlich sind, gibt es keine Übertragungsfehler. Bequemer geht es nicht!“

Rudolf Gißibl
Kocher Großhandel, Gißibl GmbH

Vorlage über Steuerzeichen automatisiert wählen

Mit dem Steuerzeichen @@bp@@ wählen Sie aus, welcher Hintergrund für Ihren Belegversand verwendet werden soll. Das Briefpapier muss vorab in den PDFMAILER Einstellungen angelegt sein. Stoßen Sie Seriendrucke einmalig an und übergeben Sie stets das vorgesehene Layout automatisch. Weitere Informationen zu unseren Steuerzeichen finden Sie hier!

Kontakt

Durchstarten mit PDFMAILER PROFESSIONAL oder PDFMAILER SERVER