PDFMAILER

PDF-Erstellung und -Versand clever gelöst!

Erste Wahl für Unternehmen!

Geschäftskunden finden mit PDFMAILER die genau passende Business-PDF-Lösung, um PDF -Erstellung, -Ablage und -Versand automatisiert, wirtschaftlich und reibungslos im Unternehmen zu betreiben. Machen Sie Ihren Postversand jetzt noch effizienter! Durch die automatisierbaren Versandvorgänge sparen Sie dabei zusätzlich Zeit und Aufwand für die Postbearbeitung!

Für Unternehmen: Abläufe automatisieren!

Doppelter Spareffekt

Weniger Kosten für Porto, weniger Aufwand für die Postbearbeitung durch die Kombination von digitalem Versand per Mail oder Portal und klassischem Briefversand als Service.

Automatisierte Versandvorgänge

Automatische Übernahme von E-Mail-Adresse, Betreffzeile und Bodytext aus Ihrer Adressdatenbank. Workflow- und Scriptingunterstützung in PDFMAILER.

Noch wirtschaftlicher im Netzwerk

Verwenden Sie PDFMAILER PROFESSIONAL auf einem PC oder nutzen Sie PDFMAILER SERVER für die maximale Effizienz im gesamten Netzwerk.

Zufriedene Empfänger

Ob Papierbriefe, downloadbare Dokumente über ein Portal oder direkte PDF-Zustellung per Mailanhang, Sie erreichen jeden Empfänger auf dem von ihm gewünschten Weg.

Aktuell und gewartet

Keine Sorgen vor Änderungen am Betriebssystem oder Upgrades von Basissoftware. Wartungsvertrag abschließen und stets von der neuesten PDFMAILER Version profitieren.

Einfache Anwendung

Profitieren Sie von der problemlosen Zusammenarbeit mit bestehenden System- und Netzwerkumgebungen, ERP- und CRM-Systemen.

PDFMAILER - Services - PDF - Grundfunktionen

PDF-Grundfunktionen – der PDF-Standard

Der PDFMAILER bietet alle gängigen Funktionen einer PDF-Bearbeitungssoftware. Sie können u.a. PDF-Dateien erstellen, zusammenfügen & bearbeiten sowie speichern und versenden. Unsere Funktionen sind auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und somit einfach zu nutzen. Alle PDF-Grundfunktionen haben wir für Sie in einer Übersichtsseite zusammengefasst.

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Steuerzeichen zur Prozess-Automatisierung

Über die gotomaxx Steuerzeichen lassen sich PDF- und Office-Dokumente mit PDFMAILER PROFESSIONAL oder SERVER automatisiert verarbeiten, versenden und speichern, ohne die Anwendung öffnen zu müssen. Diese Automatisierungsmöglichkeit über die Kommandozeilen erspart Ihnen bei der Bearbeitung viele Arbeitsschritte und vor allem Zeit.

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PDFMAILER - Services - PDF - Steuerzeichen zur Automatisierung Ihrer Prozesse
PDFMAILER Briefpapier - Digitale Post in Ihrem Firmen-CI

Briefpapier – digitale Post im Firmen-CI

Mit dem PDFMAILER PROFESSIONAL & SERVER konvertieren Sie Ihre Angebote, Rechnungen etc. auf Wunsch digital im Firmen-CI als PDF. Sie können Ihr eigenes Briefpapier erstellen, verschiedene Designvorlagen auswählen und individuell anpassen. Alles bequem per Drag and Drop im Editiermodus.

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ERP-/CRM-Integration – Optimierung Ihrer Versandprozesse

Sie verwalten Ihre Kunden, Interessenten und Lieferanten in einer ERP-Lösung und versenden regelmäßig Belege, Mailings etc.? PDFMAILER unterstützt Sie, Ihre Geschäftspostversand-Prozesse direkt aus der Geschäftssoftware so zu automatisieren, dass Sie Zeit, Geld und Nerven sparen.

PDFMAILER - Services - PDF - ERP
PDFMAILER FTP

FTP-Upload Funktion

Eine einfache Konfiguration genügt und schon können Sie mit der FTP-Upload Funktion des PDFMAILERs Ihre PDF-Dokumente schnell, automatisiert und bequem zur Nutzung bereitstellen. Das Hochladen erfolgt hier wahlweise per FTP oder SFTP.

BATCH-Modus – maschineller Rechnungslauf

Mit der Funktion des Serienbriefes können Sie Ihre Dokumente & Belege mit einem Klick vielen Empfängern zukommen lassen. Diese Dokumente können Sie im BATCH-Modus – ansteuern, bereits erledigte & noch zu verarbeitende PDFs einsehen und den Fortschritt Ihres Seriendrucks prüfen.

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PDFMAILER Batchmodus - maschineller Rechnungslauf
PDFMAILER PDFMAILER Workflow Ubersicht

Workflow-Editor

Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag durch individuelle Prozesse & Abläufe für unterschiedliche Dokumentenarten. Auf diese Weise können Sie Arbeitsschritte einfach und schnell je Workflow definieren, um bestimmte Dokumente direkt Schritt für Schritt zu verarbeiten. Wiederkehrende Prozesse können so schnell und automatisiert durchgeführt werden.

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Netzwerkverteilung inkl. Rechtevergabe

Profitieren Sie von einer unkomplizierten Lizenzierung je Server anstelle von abgezählten Einzellizenzen. Legen Sie fest, zu welchen Funktionen einzelne Anwender in PDFMAILER Zugang erhalten. Administratoren sparen sich Aufwand und installieren PDFMAILER mit den Rolloutfunktionen der Ausbaustufe SERVER in Netzwerken jeder Größenordnung.

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PDFMAILER - Services - PDF - Netzwerkverteilung inkl. Rechtevergabe
PDFMAILER - Services - PDF - Anschlussmoeglichkeit: Postbrief- u. Portalservices

Anschlussmöglichkeit Postbrief- und Portalservices

PDFs können mithilfe des PDFMAILERs erstellt und über die Portalservices je nach Versandart verteilt werden. Wählen Sie aus, auf welchen Versandweg (Briefpost, PDF-Beleg, Portal-Beleg, ZUGFeRD-XML-Beleg, SMTP-Mail etc.) Ihre Geschäftspost gehen soll, und übermitteln Sie die Daten mit nur einem Klick vollautomatisiert. Sie drucken – Ihr Empfänger freut sich, seine Korrespondenz auf dem von ihm gewünschten Weg zu erhalten.

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Unser PDFMAILER FREE:

Für Unternehmen: Hier geht es zum PDFMAILER Shop!

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