PDFMAILER

PDF-Erstellung und -Versand clever & sicher!

Erste Wahl für Unternehmen!

Geschäftskunden finden mit PDFMAILER die genau passende Business-PDF-Lösung, um PDF -Erstellung, -Ablage und -Versand automatisiert, wirtschaftlich, DSGVO-konform und reibungslos im Unternehmen zu betreiben. Gestalten Sie Ihren digitalen Postversand jetzt noch effizienter! Durch die automatisierbaren Versandvorgänge sparen Sie dabei zusätzlich Zeit und Aufwand für die Postbearbeitung!

Für Unternehmen: Abläufe automatisieren!

Doppelter Spareffekt

Weniger Kosten für Porto, weniger Aufwand für die Postbearbeitung durch die Kombination von digitalem Versand per Mail oder Portal und klassischem Briefversand als Service.

Automatisierte Versandvorgänge

Automatische Übernahme von E-Mail-Adresse, Betreffzeile und Bodytext aus Ihrer Adressdatenbank. Workflow- und Scriptingunterstützung in PDFMAILER.

Noch wirtschaftlicher im Netzwerk

Verwenden Sie PDFMAILER PROFESSIONAL auf einem PC oder nutzen Sie PDFMAILER SERVER für die maximale Effizienz im gesamten Netzwerk.

Sichere Dokumente mit gotomaxx

Ob Papierbriefe, downloadbare Dokumente über ein Portal oder direkte PDF-Zustellung per Mailanhang inkl. verschlüsselter PDFs oder sogar 2-Faktor-Authentifizierung per SMS – Sie erreichen jeden Empfänger auf dem von ihm gewünschten Weg.

Aktuell und gewartet

Keine Sorgen vor Änderungen am Betriebssystem oder gesetzliche Anpassungen, wie bspw. im Rahmen der DSGVO. Wartungsvertrag abschließen und stets von der neuesten PDFMAILER Version profitieren.

Einfache Anwendung

Profitieren Sie von der problemlosen Zusammenarbeit mit bestehenden System- und Netzwerkumgebungen, ERP- und CRM-Systemen. Selbst XRechnung und ZUGFeRD-Formate bereitzustellen, ist mit PDFMAILER kein Problem mehr.

Durchstarten mit PDFMAILER PROFESSIONAL oder PDFMAILER SERVER

PDFMAILER - Services - PDF - Grundfunktionen

PDF-Grundfunktionen – der PDF-Standard

Der PDFMAILER bietet alle gängigen Funktionen einer PDF-Bearbeitungssoftware. Sie können u.a. PDF-Dateien erstellen, zusammenfügen & bearbeiten sowie speichern und versenden. Unsere Funktionen sind auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und somit einfach zu nutzen. Alle PDF-Grundfunktionen haben wir für Sie in einer Übersichtsseite zusammengefasst.

Mehr Informationen

Steuerzeichen zur Prozess-Automatisierung

Über die gotomaxx Steuerzeichen lassen sich PDF- und Office-Dokumente mit PDFMAILER PROFESSIONAL oder SERVER automatisiert verarbeiten, versenden und speichern, ohne die Anwendung öffnen zu müssen. Diese Automatisierungsmöglichkeit über die Kommandozeilen erspart Ihnen bei der Bearbeitung viele Arbeitsschritte und vor allem Zeit.

Mehr Informationen

PDFMAILER - Services - PDF - Steuerzeichen zur Automatisierung Ihrer Prozesse
PDFMAILER Briefpapier - Digitale Post in Ihrem Firmen-CI

Briefpapier – digitale Post im Firmen-CI

Mit dem PDFMAILER PROFESSIONAL & SERVER konvertieren Sie Ihre Angebote, Rechnungen etc. auf Wunsch digital im Firmen-CI als PDF. Sie können Ihr eigenes Briefpapier erstellen, verschiedene Designvorlagen auswählen und individuell anpassen. Alles bequem per Drag and Drop im Editiermodus.

Mehr Informationen

ERP-/CRM-Integration – Optimierung Ihrer Versandprozesse

Sie verwalten Ihre Kunden, Interessenten und Lieferanten in einer ERP-Lösung und versenden regelmäßig Belege, Mailings etc.? PDFMAILER unterstützt Sie, Ihre Geschäftspostversand-Prozesse direkt aus der Geschäftssoftware so zu automatisieren, dass Sie Zeit, Geld und Nerven sparen.

PDFMAILER - Services - PDF - ERP
PDFMAILER FTP

FTP-Upload Funktion

Eine einfache Konfiguration genügt und schon können Sie mit der FTP-Upload Funktion des PDFMAILERs Ihre PDF-Dokumente schnell, automatisiert und bequem zur Nutzung bereitstellen. Das Hochladen erfolgt hier wahlweise per FTP oder SFTP.

BATCH-Modus – maschineller Rechnungslauf

Mit der Funktion des Serienbriefes können Sie Ihre Dokumente & Belege mit einem Klick vielen Empfängern zukommen lassen. Diese Dokumente können Sie im BATCH-Modus – ansteuern, bereits erledigte & noch zu verarbeitende PDFs einsehen und den Fortschritt Ihres Seriendrucks prüfen.

Mehr Informationen

PDFMAILER Batchmodus - maschineller Rechnungslauf
PDFMAILER PDFMAILER Workflow Ubersicht

Workflow-Editor

Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag durch individuelle Prozesse & Abläufe für unterschiedliche Dokumentenarten. Auf diese Weise können Sie Arbeitsschritte einfach und schnell je Workflow definieren, um bestimmte Dokumente direkt Schritt für Schritt zu verarbeiten. Wiederkehrende Prozesse können so schnell und automatisiert durchgeführt werden.

Mehr Informationen

Netzwerkverteilung inkl. Rechtevergabe

Profitieren Sie von einer unkomplizierten Lizenzierung je Server anstelle von abgezählten Einzellizenzen. Legen Sie fest, zu welchen Funktionen einzelne Anwender in PDFMAILER Zugang erhalten. Administratoren sparen sich Aufwand und installieren PDFMAILER mit den Rolloutfunktionen der Ausbaustufe SERVER in Netzwerken jeder Größenordnung.

Mehr Informationen

PDFMAILER - Services - PDF - Netzwerkverteilung inkl. Rechtevergabe
PDFMAILER - Services - PDF - Anschlussmoeglichkeit: Postbrief- u. Portalservices

Anschlussmöglichkeit Postbriefservice und Portalcloud

PDFs können mithilfe des PDFMAILERs erstellt und über die Portalservices je nach Versandart verteilt werden. Wählen Sie aus, auf welchen Versandweg (Briefpost, PDF-Beleg, Portal-Beleg, ZUGFeRD-XML-Beleg, SMTP-Mail, verschlüsseltes DSGVO-Dokument, XRechnung (in Arbeit) etc.) Ihre Geschäftspost gehen soll, und übermitteln Sie die Daten mit nur einem Klick vollautomatisiert. Sie drucken – Ihr Empfänger freut sich, seine Korrespondenz auf dem von ihm gewünschten Weg zu erhalten.

Mehr Informationen

256 BIT AES Verschlüsselung & 2-Faktor-Authentifizierung

Um personenbezogene oder vertrauliche Dokumente bereitzustellen, sollten diese nicht nur gemäß DSGVO verschlüsselt und geschützt sein. PDFMAILER bietet mit der 256 BIT AES Verschlüsselung eine optimale Lösung für verschlüsselte PDFs. Über die Portalcloud kann darüber hinaus die 2-Faktor-Authentifizierung, bestehend aus Pin-Code-Versand via SMS und Portalcloud-Zugang für vertrauenswürdige Empfänger, genutzt werden.

Mehr Informationen

PDFMAILER - Services - PDF - Netzwerkverteilung inkl. Rechtevergabe
PDFMAILER - Services - PDF - Anschlussmoeglichkeit: Postbrief- u. Portalservices

Postbriefe automatisiert versenden

Dokumente können mit Hilfe des PDFMAILERs & Portalcloud an einen Druckdienstleister übermittelt werden. Sie sparen sich das Kuvertieren und zur Post bringen. Mit einem Klick sind Ihre Briefe auf dem Weg zum Empfänger. Sollten Sie Briefe im Haus konfektionieren wollen, bietet sich die Internetmarke an. Einfach Porto auf das Anschreiben oder den Beleg aufdrucken, konfektionieren & versenden.

Mehr Informationen

Unser PDFMAILER FREE:

Für Unternehmen: Hier geht es zum PDFMAILER Shop!

Kontakt

 
Ich willige ein, dass meine Angaben zur Kontaktaufnahme und Zuordnung für eventuelle Rückfragen dauerhaft gespeichert werden. Ohne Zustimmung kann die Anfrage leider nicht abgesendet werden.
Hinweis: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@gotomaxx.de senden.