gotomaxx software - eBilling - Wie es funktioniert

Elektronischer Rechnungsein- und ausgang für Unternehmen - Mit maxx PDFMAILER XML drucken Sie Rechnungen und publizieren diese automatisch in Ihr Rechnungsportal auf maxx PORTAL XML. Empfänger erhalten rechtssichere eRechnungen im PDF-Format mit verarbeitbaren XML-Inhalten. Auch Sie können Rechnungen empfangen.

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Aus Ihrem Warenwirtschaftssystem drucken Sie anstelle auf Ihren Hardwaredrucker in den maxx PDFMAILER XML. Dieser erstellt ein PDF Dokument und erkennt die Beleginhalte.

Publizieren und Signieren
PDF und PDF Daten werden per Upload nach maxx PORTAL XML publiziert und dort für Geschäftskunden rechtssicher signiert.

Downloaden oder Abrufen
Verfügt der Empfänger nicht über ein Empfangskonto auf maxx PORTAL XML erhält er eine Downloadbenachrichtigung. Sie sehen wann Ihr Kunde die Rechnung läd. Kunden mit eigenem Empfangsaccount erhalten Rechnung, Signatur und XML weitergeleitet und können dies automatisiert abrufen und maschinell verarbeiten.

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Onlinerechnungen mit Rechnungssignatur, innenliegend oder als elektronische qualifizierte Signatur (QES) §17 SigG konform akkreditierten Stellen (BSI, TÜV-IT, GEI)

Man unterscheidet bei EBPP Systemen folgende Kriterien und Funktionalitäten: Format der Rechnungsdaten strukturiert (automatisiert weiterverarbeitbar): XML, WebInterface, EDIFACT; nicht strukturiert (nicht automatisiert weiterverarbeitbar): PDF, TIFF, JPEG, etc.; Bill Presentment - Präsentation der Rechnung; Bill Payment - Bezahlungsmöglichkeit; Modelle des EBPP, die maxx PORTAL unterstützt: Das Direct Billing Modell, das Consolidator Modell

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