Automatisierung Ihrer ausgehenden & eingehenden Geschäftspost

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Sie können alle gotomaxx Lösungen mit dem kompletten Funktionsumfang 14 Tage ohne Einschränkung testen. Hierfür benötigen Sie keine Kreditkarte.

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Die Komplett-Lösung zur Umsetzung der E-Rechnung 2025 in Ihrem Unternehmen inkl.

  • Rechnungseingang & Rechnungsausgang
  • kompletten Postversand
  • Archivierung

Versand & Empfang
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14 Tage
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Versand Ihrer E-Rechnungen als ZUGFeRD XML
Gesetzeskonformer & revisionssicherer Empfang Ihrer eingehenden E-Rechnungen.
Testversion für 200 Archiv-Belege

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Versand & Empfang
für 1 Arbeitsplatz

Das Komplettpaket „Senden & Empfangen“ von E-Rechnungen
Versand Ihrer E-Rechnungen als ZUGFeRD XML
Gesetzeskonformer & revisionssicherer Empfang Ihrer eingehenden E-Rechnungen
Für einen Client-Arbeitsplatz

€ 79,90

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Versand & Empfang
für kleine Teams im Netzwerk

Komplettpaket für Teams ab 3 Usern,
profitieren Sie direkt! 
Versand Ihrer E-Rechnungen als ZUGFeRD XML
Gesetzeskonformer & revisionssicherer Empfang Ihrer eingehenden E-Rechnungen
Im Netzwerk für 3 User

€ 129,90

monatlich zzgl. MwSt.
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Sie sparen € 109,80 / Monat

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Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden
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Die Lösung für Ihren kompletten Postausgang

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Für einen Anwender auf
einem PC

Alle Versandwege
voller Leistungsumfang

ab € 49,90

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Jahresrechnung

Eine Lizenz

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Für sechs Anwender in
einem Netzwerk

Alle Versandwege
voller Leistungsumfang

ab € 105,90

monatlich zzgl. MwSt.
Jahresrechnung

Sechs Lizenzen

weitere ab 17,65 EUR

1.270,80  zzgl. MwSt. In den Warenkorb

Mit PDFMAILER erhalten Sie aus einer Hand
  • Eine virtuelle Frankiermaschine – Frankieren Sie Ihre Briefe direkt aus der Software heraus, sogar Warenpost- und Paketmarken können gedruckt werden.
  • Briefpost viel preiswerter als bisher – Lagern Sie kleine und große Briefmengen kostengünstig an professionelle Dienstleister aus.
  • Alles für effiziente eRechnungen – Erstellen und versenden Sie Ihre PDF Rechnung mit XML-Inhalten nach aktuellen Standards.
  • Kostenfreie Versandmöglichkeiten – Nutzen Sie lokale Mailclients für den Versand Ihrer digitalen Geschäftspost oder SMTP Dienste für große Versandmengen.
  • Die Cloud-Anbindung als Bonus – Verbessern Sie die Interaktion mit Ihren Kunden durch ein eigenes, integriertes Kundenportal.
  • Ein zukunftssicheres Konzept – Automatisieren Sie Versandprozesse und PDF-Verarbeitung auch aus Cloud-Anwendungen über den Webbrowser.

Rechnungseingang PDFMAILER.ARCHIV*

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Für einen Anwender auf
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*Voraussetzung: PDFMAILER für den Belegausgang, muss separat lizensiert werden

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Die wichtigsten Merkmale kurz erklärt:

Angebotene Funktionen

Anwender-Anzahl
Cloudspace
PDF/JPG/TIFF erstellen
Favoriteneinstellung
PDF verarbeiten
Lokale PDF-Erstellung per Druckjob
Speichern (lokal oder im Netzwerk)
per E-Mail senden (MAPI oder SMTP)
Drucken (auf eigenen Druckern)
Postversand über
Cloud-Services
  • Portodruck per Internetmarke
  • Briefproduktion und Versand über Druckzentren
  • Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen
  • Elektr. Bereitstellung von Dateien über Webportal für PDF, PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, PDFs inkl. Bezahllinks, Beileger, SMS-Benachrichtigung
  • PDFMAILER Cloud-Dienste mit personalisierten Mitarbeiter- und Empfängerkonten
  • Dropbox
  • FTP-Server Sharepoint
  • RSA-Sicherheit für PDF-Dokumente
  • DSGVO-Konformität
Postbrief als Service
Frankieren mit Internetmarke
Paketlabel erzeugen (DHL, UPS, Hermes, DPD)
Abrechnung aller Frankierkosten über gotomaxx
Online bereitstellen (PDFMAILER Cloud, SFTP, Dropbox)
Über PDFMAILER Cloud-Services
Auf eigene SFTP-Server
Über Dropbox
PDF-Payment über Cloud-Services (PayPal, Paydirekt)
ZUGFeRD / XRechnung über Cloud-Services
Werbebeileger bereitstellen über Cloud-Services
Eigenes Rechnungsportal/ Cloud-Service
PDF-Sicherheit/-Verschlüsselung
PDF-Komprimierung
Bearbeitungsfunktionen
Text/Bilder einfügen
Seiten entfernen/hinzufügen/verschieben
Briefpapier hinzufügen
Automatisieren & Personalisieren
Arbeiten mit Steuerzeichen
Eigene Variablen verarbeiten
Individuelle Workflows
Netzwerk-/Server fähig (Printserver/Terminalserver)
Zentrale Administration
Softwareverteilung im Netzwerk
PDFMAILER Cloud individualisierbar
Eigene CI einstellen
Erreichbar über eigene Domain
PDFMAILER Cloud auf eigenem Server betreiben
Zugriff über REST API
Support und Unterstützung
Webinar-Zugang für Weiterbildungen
Rechnungsstellung
Protokollfunktion mit CSV Export
Benutzer Zugriff auf Protokolle
Seriendruck als Windows Dienst
IMAP Sync
Dokumenten Referenzierung

PDFMAILER inkl. Cloudservices

Alle Versandwege
1
1 Anwender
FAIR USE CLOUD-Services
  • Portodruck per Internetmarke
  • Briefproduktion und Versand über Druckzentren
  • Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen
  • Elektr. Bereitstellung von Dateien über Webportal für PDF, PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, PDFs inkl. Bezahllinks, Beileger, SMS-Benachrichtigung
  • PDFMAILER Cloud-Dienste mit personalisierten Mitarbeiter- und Empfängerkonten
  • Dropbox
  • FTP-Server Sharepoint
  • RSA-Sicherheit für PDF-Dokumente
  • DSGVO-Konformität
Cloudspace – FAIR USE
PDF/JPG/TIFF Erstellen
Favoriteneinstellung
PDF Verarbeiten
Lokale PDF-Erstellung per Druckjob
Speichern (lokal oder im Netzwerk)
per E-Mail senden (MAPI oder SMTP)
Drucken (auf eigenen Druckern)
Postversand
Postbrief als Service
Frankieren mit Internetmarke
Paketlabel erzeugen (DHL,UPS,Hermes,DPD)
Abrechnung aller Frankierkosten über gotomaxx
Online bereitstellen (PDFMAILER Cloud, SFTP, Dropbox)
Über PDFMAILER Cloud
Auf eigene SFTP Server
Über Dropbox
PDF-Payment (Paypal, Paydirekt)
Comfort & Extendet, Version 2.1 / Version 1 (UBL), Version 2 (CII)
ZUGFeRD / X-Rechnung
Werbebeileger bereitstellen
Eigenes Rechnungsportal
PDF Sicherheit/Verschlüsselung
PDF Komprimierung
Bearbeitungsfunktionen
Text/Bilder einfügen
Seiten entfernen/hinzufügen/verschieben
Briefpapier hinzufügen
Automatisieren & Personalisieren
Arbeiten mit Steuerzeichen
Eigene Variablen verarbeiten
Individuelle Workflows
Ab Teamlizenz
Netzwerk/Server fähig (Printserver/Terminalserver) – Ab Teamlizenz
Ab Teamlizenz
Zentrale Administration – Ab Teamlizenz
Ab Teamlizenz
Softwareverteilung – Ab Teamlizenz
Ab Enterprise Version
PDFMAILER Cloud individualisierbar ab Enterprise Version
Ab Enterprise Version
Eigenes CI einstellen – Ab Enterprise Version
Ab Enterprise Version
Erreichbar über eigene Domain – Ab Enterprise Version
Ab Enterprise Version
PDFMAILER Cloud auf eigenem Server betreiben – Ab Enterprise Version
Ab Enterprise Version
Zugriff über REST API – Ab Enterprise Version
über Helpdesk
Support und Unterstützung – über Helpdesk
Nein
Webinarzugang für Weiterbildungen – Nein
Jahresrechnung, kündbar zum Ende des Folgemonats
Jahresrechnung, kündbar zum Ende des Folgemonats
Protokollfunktion mit CSV Export
Benutzer Zugriff auf Protokolle
Seriendruck als Windows Dienst
IMAP Sync
Dokumenten Referenzierung

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PDFMAILER kurz erklärt

Anwender können mit PDFMAILER über den eigenen PC PDF-Dateien ganz einfach versenden (per POP-Protokoll). Der Versandablauf ist automatisierbar. So können beispielsweise aus dem ERP-System die E-Mailadresse und die Empfängeranrede beim Ausdruck in die Versand-E-Mail übertragen werden. Auch das Briefpapier des Absenders kann der PDF-Datei hinzugefügt werden. Die Anlage von Beileger und AGBs wird per Steuerzeichen unterstützt. Die Fähigkeit Workflows durchzuführen und Skripte zu verarbeiten, tragen ebenfalls zur Vorgangsautomatisierung bei.

Darüber hinaus ist PDFMAILER mit PDFMAILER CLOUD verbunden. Durch diese Verbindung wird es möglich, PDF-per-Mail auch serverseitig (SMTP) zu versenden. Auch können die PDF-Belege über das integrierte Rechnungsportal zum Download bereitgestellt werden. Durch diese serverseitige Versandmöglichkeit und das Belegmanagement ist PDFMAILER auch für große Versandmengen geeignet.

PDFMAILER.CLOUD beherrscht zusätzlich die eRechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung sowie „Pay-by-Link“. PDFMAILER.CLOUD kann Briefe über ein Briefdruckzentrum versenden, Internetmarken für selbst produzierte Briefe sowie Paketmarken drucken oder Dokumente per Fax versenden.

Ab 6 Lizenzen (Ausbaustufe TEAM für den Einsatz in Netzwerken) sind Sonderfunktionen für den Netzwerkrollout und das Anwendermanagement enthalten.

Hinweis PDFMAILER Produkte & Preise:

Wir rechnen jeweils den Preis für ein komplettes Jahr ab, um den Aufwand bei Rechnungsstellung und Buchhaltung zu minimieren. Auf Wunsch bieten wir bei der Ausbaustufe „TEAM“ auch einen monatlichen Rechnungsintervall.

Der STANDARD für Geschäftspostversand und PDF in der BüroWELT

Wir helfen Unternehmen den Postversand mit intelligenten Lösungen zu automatisieren

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