PDFMAILER 8.0

Lassen Sie sich noch wirksamer dabei unterstützen, die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu automatisieren und die Kontrolle über Ihre Geschäftspost zu behalten.

Nicht nur Administratoren werden begeistert sein.

Highlights des PDFMAILER 8.0
  • Protokollfunktionalitäten auch auf Benutzer-Ebene >>
  • Automatisierter CSV Export der Protokolle als
    Informationsbasis für belastbare Versandinfos im ERP System >>
  • SMTP IMAP-Sync zur automatischen E-Mailspeicherung >>
  • Verknüpfung Office365 >>
  • Seriendruck-Funktion als autarker Windows Dienst >>
  • Mit „Mahnerfolg“ zu geringeren Außenständen & besserem Kundenservice  >>
So bringen Sie den PDFMAILER auf den neuesten Stand

Mit PDFMAILER 8.0 behalten Sie
die komplette Übersicht über Ihren Postausgang

Erweiterte Protokollfunktionen auf Benutzer-Ebene

Sie starten Rechnungsläufe automatisiert (z.B. Batchverarbeitung) und möchten sicher gehen, dass alle Belege auch korrekt versandt wurden?

Das können sie nun schnell, direkt und ohne Ihren Administrator zu bitten, einsehen. Als Anwender der Version 8.0 erhalten Sie über die neuen Protokollfunktionen der PDFMAILER.APP Zugriff auf alle notwendigen Informationen zu Ihren Aussendungen.

Erhalten Sie mehr Transparenz & Kontrolle vollautomatisierter Versand-Prozesse aus ERP oder Finanzbuchhaltung

Basis für belastbare Versandinformationen – direkt in Ihrem ERP System

Geschäftsbelege drucken Sie direkt aus der verarbeitenden ERP oder Finanzbuchhaltung. Auch hier werden verlässliche Versandinformationen benötigt.

PDFMAILER 8.0 stellt Ihnen CSV Protokolle zur Verfügung, die, einmal aktiviert, alle von Ihnen gewünschten Informationen automatisiert zurück liefern in Ihre ERP. Auf Wunsch werden diese Ergebnisse passgenau dem Ursprungsbeleg über Steuerzeichen zugeordnet.

Vermerken Sie wichtige Informationen direkt beim Kunden oder dem Beleg:

  • Wann wurde der Druckjob ausgelöst?
  • Wann wurde der Beleg versandt?
  • Welcher Bediener hat den Druckjob in Auftrag gegeben?
  • Welche Quelle diente als Ursprung des Druckjobs?
  • etc.

E-Mail-Organisation über IMAP Sync & Office365

Eine große Anzahl von Belegen schnell & automatisiert versenden, ist am besten über SMTP umsetzbar. Oftmals leider mit dem Nachteil, dass alle versandten E-Mails nicht im Mailpostfach gespeichert und damit „archiviert“ werden können.

NEU: PDFMAILER 8.0 stellt das nun sicher!

Über die Einstellungen „Gesendet E-Mails im Postfach speichern (IMAP Sync) können nicht nur Mails gespeichert, sondern auch individuelle Ordner erstellt & angelegt werden, um so mit Hilfe des PDFMAILERs die E-Mails automatisch in das gewünschte Verzeichnis abzulegen & weiterzuverarbeiten.

Über eine Verknüpfung mit dem mitarbeiterindividuellen Office365-Account können darüber hinaus personalisierte Aussendungen gestaltet werden.

PDFMAILER 8.0 SMTP IMAP-Synchronisation – ideal für automatisierte Prozesse in Ihrem Unternehmen

Nutzung ab Ausbaustufe TEAMS möglich!

Seriendruck über Windows Dienst steuern

Aktiv angemeldete Windows-Benutzer bei der Serienbrief-Versendung gehören nun der Vergangenheit an. PDFMAILER 8.0 verarbeitet ab sofort im Hintergrund alle von Ihnen gewünschten Prozesse als Windows Dienst.

Selbstverständlich inkl. automatischer Benachrichtigung, wenn der Dienst nicht läuft, wie geplant. Sollte etwas schief gehen oder etwas nicht funktionieren, erhalten die zuständigen Mitarbeitenden (mit SMTP Profil) eine SMS oder E-Mail.

Diese Benachrichtigungen sind frei konfigurier- und erweiterbar bis hin zu „Sammelmeldung“ über tägliche Informationen, welche Druckjobs in bestimmten Zeiten verarbeitet wurden etc.

Mit „Mahnerfolg“ zu geringeren Außenständen & besserem Kundenservice

Mahnungen & offene Posten gehören zum Unternehmensalltag dazu. Jedoch erhält man oft nach dem Mahnlauf Rückfragen, auf welche Rechnung sich die Mahnung bezieht und ob diese Rechnung(en) nicht noch einmal zugesandt werden könnte. Diese Verwaltungsabläufe können Sie nun mit PDFMAILER* vereinfachen und optimieren.

In der zu versendeten Mahnung verweisen Sie ganz einfach über ein Steuerzeichen auf die entsprechende, zugrundeliegende Rechnung – entweder als Link oder als QR Code (bei postalischem Rechnungsversand) – um so dem Mahnungsempfänger sofort alle notwendigen Informationen und Belege mit zu senden. Selbstverständlich sollte die Ursprungsrechnung ebenfalls über PDFMAILER erstellt worden sein.

Bieten Sie noch mehr Kundenservice & reduzieren Sie dabei Ihre Außenstände

Nutzung mit PDFMAILER m. Cloudservices möglich!
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In der Gesamtheit stellt PDFMAILER sicher: Der kompletter Versand Ihrer Geschäftspost kann auf einfache Art & ohne aufwendiges Projekt in kurzer Zeit digitalisiert werden.

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