Lieferanten der Bundesdruckerei setzen auf XRechnung

Per Klick XRechnungen senden | Zahlungsausfällen & Liquiditätsengpässen entgegenwirken | Zeit, Geld & Nerven sparen

Schnell, einfach & unkompliziert:
elektronische Rechnungsstellung an die Bundesdruckerei

Wir helfen Rechnungsstellern durch einfache digitale Versandprozesse per Druckjob einfach & schnell XRechnungen an öffentliche Auftraggeber, wie die Bundesdruckerei bereitzustellen, um so Zahlungsausfällen und damit Liquiditätsengpässen entgegenzuwirken & Zeit, Geld & Nerven zu sparen.

Seit Ende 2020 verpflichtet die E-Rechnungsverordnung öffentliche Auftraggeber, wie die Bundesdruckerei, von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format einzufordern.

Seien Sie dabei und informieren Sie sich jetzt!

Die XRechnung bildet eine verlässliche Basis für den Austausch elektronischer Rechnungen von und mit deutschen Verwaltungen. Das Ziel der Rechnungsempfänger ist dabei, den Rechnungsfreigabeprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Die Datenqualität der Rechnungen ist hierbei ein wichtiger Aspekt.

Erleben Sie die gotomaxx Lösung wöchentlich im Webinar

Elektronische Rechnungen innerhalb von wenigen Minuten bereitstellen!

Sie wollen wissen, wie Sie schnell und einfach Rechnungen in Zukunft an die Bundesdruckereien senden?

Jetzt Whitepaper downloaden und mehr erfahren zum Thema ZUGFeRD & XRechnung!



Jetzt mit PDFMAILER inkl. XRechnung durchstarten!

Noch mehr Informationen? Weitere Details lesen Sie hier:
Mit PDFMAILER können Unternehmen Ihre Rechnung, die an öffentliche Auftraggeber gehen mit einem Klick in das XRechnungs-Format umwandeln. Das digitale Rechnungsformat basiert hierbei auf einem CEN-Standard (erarbeitet vom Europäischen Komitee für Normung) und verfolgt das Ziel, die europäische Norm in einen zwischen Bund, Ländern und Kommunen abgestimmten nationalen Standard zu übertragen und darüber hinaus den Dokumentaustausch EU-weit zu vereinfachen. So sollen die Behörden zukünftig auch Rechnungen aus dem EU-Ausland problemlos empfangen können. Die XRechnung ist ein rein binäres und maschinenlesbares Format. Die gotomaxx Portalcloud ergänzt dieses binäre Format um ein Sichtformat, das auch für den Menschen lesbar ist.
Welche Vorteile habe ich als Versender von ZUGFeRD oder XRechnungen? 
  • Die Einführung der digitalen Rechnung bietet laut Innenministerium sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch für deren Lieferanten Potenzial für Einsparungen, Effizienzsteigerungen und Verkürzungen der Durchlaufzeiten.
  • Rechnungssteller profitiere von Kosteneinsparungen durch die Nutzung der elektronischen Form, einer Liquiditätsverbesserung durch frühere Zahlungseingänge und weiteren Einsparungen durch die Optimierung interner Prozesse.
  • Rechnungssteller erzeugen mit Hilfe des PDFMAILER aus ihrer Fakturierung, Warenwirtschafts- oder ERP-System einen Datensatz im XRechnungs-Format einfach und schnell per Druckbefehl.
  • Sie als Lieferant können Kunden einfach und strukturiert Rechnungsdaten wie gewünscht als ZUGFeRD-Datei oder X-Rechnung zur Verfügung stellen. Die gotomaxx ZUGFeRD-Daten stellen bspw. eine Alternative zum VDA4938/83-Standard dar. Das X-Rechnungsformat ist ideal für die Rechnungsstellung an den Bund, Behörden, Kommunen etc.
  • Die gotomaxx Portalcloud inkl. X-Rechnung-Datenverarbeitung kann von Administratoren in Ihre bestehende IT Umgebung integriert werden und arbeitet mit nahezu jedem gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystem zusammen.
  • Testen Sie Ihre gotomaxx-Lösung 14 Tage kostenfrei im Serverumfeld
  • Ein kostengünstiger Einstieg ist jederzeit möglich.
  • Mit den PDFMAILER 7 Cloudservices ist die X-Rechnung-Erweiterung zu einer vollständig automatisierbaren Workflow-Lösung im Netzwerk erweiterbar.
  • gotomaxx bietet Unterstützung bei der Integration und leistet deutschsprachigen Service und Support.
Welche Vorteile haben Empfänger von XRechnungen
  • XRechnung erschließt öffentlichen Auftraggebern Zeit- und Kostenersparnisse durch automatisierte Prozesse, einen kürzeren Rechnungsdurchlauf durch schnellere Freigabeprozesse und eine erhöhte Transparenz über den gesamten Bearbeitungsprozess.
  • Die Arbeits- und Prüfungsabläufe werden einfacher, schneller und schlanker. Rechnungen können automatisiert geprüft und ggf. automatisiert verarbeitet werden. Manuelle Arbeiten werden reduziert.
  • Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer arbeitsaufwendigen OCR-Lösung ist bei elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten nicht notwendig.
Was bringen mir XRechnungen im Unternehmen wirklich?
  • zeitnahen Rechnungszahlungen. Sie vermeiden so Zahlungsausfälle und Liquiditätsengpässe
  • enormen Kostenersparnissen: weniger Porto und Bearbeitungskosten etc.
  • Vermeidung von Kommunikationsverlusten: Daten können direkt in die Systeme „eingespeist“ und verarbeitet werden.
  • Effizienzgewinn: Automatisierungsvorteile, keine manuelle Erfassung.
  • kürzeren Bearbeitungszeiten: kein Papierausdruck, keine Kuvertierung etc.

29.000 zufriedene Kunden

14 Tage im vollen Umfang testen

Leistungsstarke Funktionen