Kleine und mittelständische Unternehmen können viel Zeit und Personalkosten bei ihren Postverarbeitungsprozessen sparen, wenn sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Kunden und Partner jeder Größe dabei – von Einzelunternehmern über mittelständische Unternehmen bis hin zu Konzernen. Profitieren auch Sie von den Vorteilen der gotomaxx Lösungen!
Sobald Sie die komplette Geschäftspost mit einem Klick versenden, hängen Sie Konkurrenten in Sachen Wirtschaftlichkeit, Kundenservice und Sicherheit ganz schnell ab. Als Unternehmen, das diese Optimierungsmöglichkeit nutzt, sparen Sie Ressourcen. Somit gibt es viele gute Gründe für die Umstellung auf den digitalen Versand. Sie spart kurzfristig und langfristig Zeit und Geld. Auch, wenn sich die Computerkenntnisse in Grenzen halten. Der Wechsel ist ganz einfach.
Installation und Einrichtung des PDFMAILERs & der Services nehmen weniger Zeit in Anspruch als das Kuvertieren & Frankieren Ihrer Post an einem Tag!
Machen Sie Ihre Lieferanten glücklich – mit Belegen, die digital (ZUGFeRD, X-Rechnung etc.) verarbeitet werden können.
Service-Plattformen, um Rechnungen, Kundeninformationen etc. digital bereitzustellen, sorgen für höhere Kundenbindung.
Rechnungen direkt mit elektronischem Zahlschein zu versehen sorgt für schnellere Zahlungseingänge & mehr Liquidität.
Prozesskosten beim Paket- und Warenpost-Versand sparen: Etikett gleich mit Kundenbeleg ausdrucken und direkt versenden.
“Heute wird Ihr Paket zugestellt.” – Kunden freuen sich über kleine Nachrichten, gern auch per SMS. Eine kleine Funktion mit großer Wirkung.
Rechnungen schaut sich jeder Unternehmer an? Genau hier lohnen sich Werbebeileger für begleitende Werbe-maßnahmen oder Zusatzprodukte.
Komfortabel und effizient
„Der gesamte Prozess bis hin zum Eintüten und Frankieren der einzelnen Briefe hat uns alle von anderen wichtigen Aufgaben abgehalten“, so der Geschäftsführer. Bei monatlich rund 3.500 Briefsendungen lag daher irgendwann die Überlegung nahe, sich nach einer Lösung umzuschauen, die die Prozesse optimiert und damit Arbeit rationalisiert. Neben den Produktivitätsvorteilen (laut Schlütter 50 %), konnte die Hausverwaltung auch rund 25 % der Kosten einsparen. Denn über gotomaxx kostet z.B. auch der Briefversand wesentlich weniger im Vergleich zum normalen Postweg. „Für uns bedeutet der Postbrief- und Cloudservice ein Gewinn auf ganzer Linie“, so Schlütter. „Die schnelle und selbsterklärende Anwendung sowie die unkomplizierte Abwicklung runden das ganze Paket ab.“
Geschäftsführer Andreas Schlütter, Hausverwaltung Schlütter GmbH
Endlich wusste jemand wirklich Bescheid
“gotomaxx hat bereits Kunden mit genau meinem Problem geholfen. Deshalb war ich sicher, dass auch mir geholfen werden kann. Sie wussten sogar, dass ich bestimmte Steuerzeichen im Rechnungsformular einpflegen muss, damit die Rechnung bei meinen Lieferanten akzeptiert wird. Ich war so erleichtert!” J. Ramsauer entschied sich sofort zum Kauf des PDFMAILERs. “Hier habe ich das Gefühl, eine Software zu einem fairen Preis erhalten zu haben, die mein Problem wirklich lösen kann. Besonders überzeugt hat mich letztendlich die kompetente persönliche Hilfe am Telefon.”
Josef Ramsauer, IT-Fachmann der KFZ-Werkstatt Franz Ramsauer
Gleichzeitig verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil und gute Möglichkeiten der Kundenbindung und der Verkaufsförderung. Es gibt also keinen Grund, mit der Umstellung zu warten. Mit PDFMAILER 7 bekommen Sie ein nützliches Werkzeug an die Hand, mit dem sich die Umstellung auf digitale Geschäftspost problemlos auf die individuellen Anforderungen anpassen und durchführen lässt.
Um alle Möglichkeiten einer modernen Geschäftskorrespondenz abdecken zu können, braucht ein Unternehmen eine ganzheitliche Lösung, die einen elektronischen Versand, einen postalischen Versand und die Bereitstellung von Dokumenten in einem Kundenportal erlaubt. Sowohl der Einzelversand als auch der Massenversand müssen einfach zu bedienen sein. PDFMAILER 7 bietet Ihnen eine Vielzahl von Cloud-Services:
PDFMAILER PURE ist die Business-Lösung um, unternehmensweit PDF-Dateien zu erstellen, zu versenden und zu speichern, ohne auf die PDFMAILER 7 Cloudleistungen inkl. der erweiterten elektronischen und postalischen Versandleistungen zuzugreifen. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.
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