Digitalisierung spart Ihnen bares Geld. PDFMAILER hilft Ihnen dabei.

Über 29.000 zufriedene Unternehmen vertrauen gotomaxx

Kleine und mittelständische Unternehmen können viel Zeit und Personalkosten bei ihren Postverarbeitungsprozessen sparen, wenn sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Kunden und Partner jeder Größe dabei – von Einzelunternehmern über mittelständische Unternehmen bis hin zu Konzernen. Profitieren auch Sie von den Vorteilen der gotomaxx Lösungen!

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"So einfach lassen sich Kosten senken"

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Die Fruchtsaftrechnung kommt als PDF

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PDFMAILER ist „eine Toplösung!“

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Die PDFMAILER 7 inkl. der Cloud Services integrieren sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemumgebung und schaffen einen schnellen, preiswerten und unkomplizierten Zugang zu allen Versandleistungen.

Sobald Sie die komplette Geschäftspost mit einem Klick versenden, hängen Sie Konkurrenten in Sachen Wirtschaftlichkeit, Kundenservice und Sicherheit ganz schnell ab. Als Unternehmen, das diese Optimierungsmöglichkeit nutzt, sparen Sie Ressourcen. Somit gibt es viele gute Gründe für die Umstellung auf den digitalen Versand. Sie spart kurzfristig und langfristig Zeit und Geld. Auch, wenn sich die Computerkenntnisse in Grenzen halten. Der Wechsel ist ganz einfach.

Installation und Einrichtung des PDFMAILERs & der Services nehmen weniger Zeit in Anspruch als das Kuvertieren & Frankieren Ihrer Post an einem Tag!

 
PDFMAILER 7 buchen
Zeitaufwand: 3 Minuten
E-Mail mit Portalzugangsdaten & individuellem PDFMAILER Download-Link erhalten
Zeitaufwand: 2 Minuten
PDFMAILER installieren
Zeitaufwand: 5 Minuten
Belege manuell drucken & versenden
Zeitaufwand: 5 Minuten
Die “Komfortzone”
PDFMAILER individualisieren
Zeitaufwand: 30-60 Minuten
FERTIG! Digitale Belege drucken und darüber bereitstellen
Zeitaufwand: ein Klick
 

 PDFMAILER 7 Cloud-Services im Überblick

Mit elektronischen Belegen per PDF oder SMTP-Mail Papierkosten einsparen.

Machen Sie Ihre Lieferanten glücklich – mit Belegen, die digital (ZUGFeRD, X-Rechnung etc.) verarbeitet werden können.

Service-Plattformen, um Rechnungen, Kundeninformationen etc. digital bereitzustellen, sorgen für höhere Kundenbindung.

Rechnungen direkt mit elektronischem Zahlschein zu versehen sorgt für schnellere Zahlungseingänge & mehr Liquidität.

Postbriefe elektronisch an Dienstleister zu übermitteln spart Zeit bei Druck und  Kuvertierung & senkt Portokosten.

Tagespost im Büro inkl. Internetmarke ausdrucken spart Zeit bei der Frankierung. 

Prozesskosten beim Paket- und Warenpost-Versand sparen: Etikett gleich mit Kundenbeleg ausdrucken und direkt versenden.

“Heute wird Ihr Paket zugestellt.” – Kunden freuen sich über kleine Nachrichten, gern auch per SMS. Eine kleine Funktion mit großer Wirkung. 

Rechnungen schaut sich jeder Unternehmer an? Genau hier lohnen sich Werbebeileger für begleitende Werbe-maßnahmen oder Zusatzprodukte. 

14 Tage testen

Wettbewerbsvorteile auf ganzer Linie – was unsere Kunden sagen: 

Komfortabel und effizient

„Der gesamte Prozess bis hin zum Eintüten und Frankieren der einzelnen Briefe hat uns alle von anderen wichtigen Aufgaben abgehalten“, so der Geschäftsführer. Bei monatlich rund 3.500 Briefsendungen lag daher irgendwann die Überlegung nahe, sich nach einer Lösung umzuschauen, die die Prozesse optimiert und damit Arbeit rationalisiert. Neben den Produktivitätsvorteilen (laut Schlütter 50 %), konnte die Hausverwaltung auch rund 25 % der Kosten einsparen. Denn über gotomaxx kostet z.B. auch der Briefversand wesentlich weniger im Vergleich zum normalen Postweg. „Für uns bedeutet der Postbrief- und Cloudservice ein Gewinn auf ganzer Linie“, so Schlütter. „Die schnelle und selbsterklärende Anwendung sowie die unkomplizierte Abwicklung runden das ganze Paket ab.“

Geschäftsführer Andreas Schlütter, Hausverwaltung Schlütter GmbH

Endlich wusste jemand wirklich Bescheid

“gotomaxx hat bereits Kunden mit genau meinem Problem geholfen. Deshalb war ich sicher, dass auch mir geholfen werden kann. Sie wussten sogar, dass ich bestimmte Steuerzeichen im Rechnungsformular einpflegen muss, damit die Rechnung bei meinen Lieferanten akzeptiert wird. Ich war so erleichtert!” J. Ramsauer entschied sich sofort zum Kauf des PDFMAILERs. “Hier habe ich das Gefühl, eine Software zu einem fairen Preis erhalten zu haben, die mein Problem wirklich lösen kann. Besonders überzeugt hat mich letztendlich die kompetente persönliche Hilfe am Telefon.”

Josef Ramsauer, IT-Fachmann der KFZ-Werkstatt Franz Ramsauer

Sparen Sie bei elektronischem & klassischem Versand bares Geld. 

Gleichzeitig verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil und gute Möglichkeiten der Kundenbindung und der Verkaufsförderung. Es gibt also keinen Grund, mit der Umstellung zu warten. Mit PDFMAILER 7 bekommen Sie ein nützliches Werkzeug an die Hand, mit dem sich die Umstellung auf digitale Geschäftspost problemlos auf die individuellen Anforderungen anpassen und durchführen lässt.

Starten Sie jetzt!

PERFEKT FÜR DIE EINZELNUTZUNG

PDFMAILER 7 PROFESSIONAL

ab 39,90 EUR
/ Monat & Anwender jhrl. Abrechnung
(478,80 EUR / Jahr)
Sofort buchen
Ihre Vorteile
PDFMAILER 7 PROFESSIONAL
bietet Business-Funktionen und
ist geeignet, Versandabläufe
zu automatisieren.
Ein Anwender
Cloudspace FairUse
  • Portodruck per Internetmarke
  • Briefproduktion und Versand über Druckzentren
  • Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen
  • Elektr. Bereitstellung von Dateien über Webportal für PDF, PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, PDFs inkl. Bezahllinks, Beileger, SMS-Benachrichtigung
  • PDFMAILER Cloud-Dienste mit personalisierten Mitarbeiter- und Empfängerkonten
  • Dropbox
  • FTP-Server Sharepoint
  • RSA-Sicherheit für PDF-Dokumente
  • DSGVO-Konformität
Einfach & effizient
Die Ausbaustufe PROFESSIONAL ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Ihre Unternehmenskommunikation.
PDFMAILER 7 PROFESSIONAL richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die mit einfachen Mitteln zentrale Prozesse optimieren wollen, um effizienter zu arbeiten und ihren Kunden einen besseren Service anzubieten.
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PERFEKT FÜR KLEINE TEAMS

PDFMAILER 7 Team (ab 5 User)

ab 79,90 EUR
Monat, für 5 Benutzer, jhrl. Abrechnung
(958,80 EUR / Jahr)
Schriftliches ANGEBOT erhalten
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PDFMAILER 7 TEAM
ist konzipiert für lokale Netzwerke
beliebiger Größe
Fünf Anwender (erweiterbar)
Cloudspace FairUse
  • Portodruck per Internetmarke
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Alles, was Sie für geschäftliche Abläufe benötigen
PDFMAILER 7 Teams ist die Lösung
für komplexe Organisationen bis hin zu
Konzernen, die ihre Kommunikation
zentral bündeln und vereinfachen
wollen – und das bei einfacher Administration,
günstigen Kosten und einem schnellen
Return on Investment (RoI).

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PERFEKT FÜR GROßE UNTERNEHMEN

PDFMAILER 7 Managed Services

ab 490,00 EUR/ Monat
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ein eigener Server exklusiv für ein Unternehmen
Mandanten im Firmenverbund zubuchbar
  • Portodruck per Internetmarke
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Wir buchen, betreiben und warten Ihren Server
SMTP Sendeprofil je Mandant
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Cloudspace XXL
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  • Briefproduktion und Versand über Druckzentren
  • Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen
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Fremdleistungen (Briefe, Pakete, SMS, Fax) mit
eigenen Verträgen möglich
Eigene Domain und eigene Corporate Identity
Direkter Admin-Support,
Webinar-Zugang für Weiterbildungen
Monatliche Rechnungsstellung
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*Abonnements stellen nach herrschender Meinung Vorauszahlungen für eine einheitliche Leistung dar. Bei Zahlung zu Beginn des Leistungszeitraums entsteht Umsatzsteuer aufgrund der Vereinnahmung; die Leistung ist erst am Ende der Laufzeit ausgeführt. Die zutreffende Umsatzsteuer entsteht insoweit nach den gesetzlichen Grundlagen, die am Ende des jeweiligen Leistungszeitraums gelten.

Folgende PDFMAILER 7 Cloudservice-Funktionalitäten warten darauf, von Ihnen entdeckt zu werden!

Um alle Möglichkeiten einer modernen Geschäftskorrespondenz abdecken zu können, braucht ein Unternehmen eine ganzheitliche Lösung, die einen elektronischen Versand, einen postalischen Versand und die Bereitstellung von Dokumenten in einem Kundenportal erlaubt. Sowohl der Einzelversand als auch der Massenversand müssen einfach zu bedienen sein. PDFMAILER 7 bietet Ihnen eine Vielzahl von Cloud-Services: 

  • Portodruck per Internetmarke
  • Briefproduktion und Versand über Druckzentren
  • Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen
  • Elektr. Bereitstellung von Dateien über Webportal für PDF, PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, PDFs inkl. Bezahllinks, Beileger, SMS-Benachrichtigung
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  • Dropbox
  • FTP-Server Sharepoint
  • RSA-Sicherheit für PDF-Dokumente
  • DSGVO-Konformität

PDFMAILER 7 PROFESSIONAL

  • Der PDFMAILER 7 PROFESSIONAL ist in jede IT-Umgebung einfach integrierbar und ermöglicht die clientseitige PDF-Erstellung per Druckertreiber.
  • PDFMAILER 7 PROFESSIONAL ist geeignet, um PDFs in per Einzeldruck, Seriendruck oder im Stapeldruckverfahren zu erzeugen. Abläufe, Verarbeitung und Versandwegsteuerung sind durch Steuerzeichen und durch Workflows automatisierbar.
  • Die enge Verzahnung mit PDFMAILER CLOUD ermöglicht den Betrieb eines eigenen Rechnungsportals um Belege bereitzustellen und die Interaktion mit Post-Empfängern zu stärken.
  • Die Einsteuerung von Werbebeilagen anhand des Kaufverhaltens oder anderer Kriterien ist möglich.
  • XML-Daten in den Formaten ZUGFeRD Komfort und X-Rechnung können mit der PDF-Datei weitergegeben werden.

    • PDFMAILER 7 PROFESSIONAL verwenden

PDFMAILER 7 TEAM

  • PDFMAILER 7 Team ist die netzwerkfähige Version von PDFMAILER 7 PROFESSIONAL und kann in Netzwerken unterschiedlicher Größe eingesetzt werden.
  • Administratoren bietet PDFMAILER 7 Team Funktionen, die einen bequemen Rollout im Netzwerk ermöglichen.
  • Ferner bietet PDFMAILER 7 Team Funktionen für eine Rechtevergabe und zur Budgetierung von
    Versandguthaben zur Erstellung von Briefen, Paket- und Briefmarken.
  • Die Softwarewartung mit Updates und Upgrades ist inklusive.
  • Administratoren von PDFMAILER 7 Team erhalten technischen Support und können an Webinaren zur Fortbildung teilnehmen.

PDFMAILER 7 Team verwenden

PDFMAILER 7 CLOUD SERVER – Managed Services

  • Mit dem PDFMAILER 7 CLOUD SERVER erzielen Unternehmen mit mittleren und hohen
    Versandvolumen einen schnelleren RoI da eigene Verträge mit Versanddienstleistern über dieses Bezugsmodell möglich werden.
  • Anwender können das Erscheinungsbild des Rechnungsportals an eigene Gestaltungsrichtlinien
    anpassen.
  • Sie erhalten durch den eigenen Server eine Privatsphäre, die auch physisch garantiert ist.

PDFMAILER 7 Managed Services verwenden

Ihnen sind lediglich die PDF-Erstellung und der PDF-Versand wichtig?

PDFMAILER PURE ist die Business-Lösung um, unternehmensweit PDF-Dateien zu erstellen, zu versenden und zu speichern, ohne auf die PDFMAILER 7 Cloudleistungen inkl. der erweiterten elektronischen und postalischen Versandleistungen zuzugreifen. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot. 

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