Jetzt E-Rechnungen empfangen & Ihre Lieferanten E-Rechnung fit machen.

Werden Sie PDFMAILER.DIGITALPARTNER: Mit KI-gestützten Tools und Webinaren machen wir Ihre Lieferanten mühelos fit für E-Rechnungen. So stellen Sie einfach und umfassend Ihren E-Rechnungseingang um.

✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ Keine Vertragsbindung ✓ Sofort einsetzbar

Ihr Ziel: E-Rechnungen empfangen.

Doch viele Ihrer Lieferanten wissen bisher nicht, wie sie ZUGFeRD oder XRechnung erstellen können?

Wir helfen Ihnen, das zu ändern – einfach, effizient und kostenlos.

KI-gestützte Webinar-Inhalte

Fertige Webinare, die Ihren Lieferanten zeigen, wie sie mit Künstlicher Intelligenz ganz einfach E-Rechnungen erzeugen – verständlich und praxisnah.

Kostenloses KI-Tool

PDFMAILER.START-FREE: Ihre Lieferanten erstellen E-Rechnungen direkt aus Word, Excel oder dem ERP-System – unsere spezialisierte KI erzeugt automatisch ZUGFeRD und XRechnung.

Technischer Support

Unser Team steht bereit, falls bei der Umstellung Fragen auftauchen – für Sie und Ihre Lieferanten.

Vorlagen & Anschreiben

Fertige E-Mail-Vorlagen und Textbausteine, mit denen Sie Ihre Lieferanten gezielt und professionell ansprechen können.

Ihr Vorteil als PDFMAILER.DIGITALPARTNER

 Rechtssicherer Empfang

ZUGFeRD & XRechnung
gesetzeskonform und 
GoBD-sicher
 

Weniger Aufwand 

Automatisierte Verarbeitung,
weniger Fehler, mehr Zeit

Schnelle Umstellung 

Lieferanten sind sofort startklar 

Null Kosten 

Programm und Tool komplett kostenfrei 

Einheitlicher ZUGFeRD Standard 

Alle nutzen das gleiche Format – einfachere Prozesse 

Zukunftssicher 

Bereit für E-Rechnungspflicht 2027

Jetzt kostenlos DIGITALPARTNER werden

Nutzen Sie unsere Unterstützung und machen Sie den Weg zur E-Rechnung für sich und Ihre Lieferanten so einfach wie möglich.

✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ Keine Vertragsbindung ✓ Sofort einsetzbar

PDFMAILER flexibel & schnell installieren

Die Teilnahme ist vollständig kostenlos. Sie erhalten alle Materialien, Webinar-Inhalte, Vorlagen und den
technischen Support ohne jegliche Verpflichtung. Es gibt keine versteckten Kosten und keine
Vertragsbindung.

Nein. Ihre Lieferanten können mit PDFMAILER.START-FREE kostenlos starten und bis zu 3 E-Rechnungen
pro Monat völlig kostenfrei versenden. Das reicht für viele kleine Lieferanten bereits vollständig aus.
Bei höherem Bedarf gibt es günstige Upgrade-Optionen ab 14,90 € pro Monat – aber das entscheidet jeder
Lieferant selbst.

Sehr einfach. PDFMAILER.START-FREE funktioniert wie ein normaler Druckertreiber und nutzt Künstliche
Intelligenz zur automatischen Erkennung aller Rechnungsdaten.

Die Bedienung:

. Rechnung wie gewohnt aus Word, Excel oder ERP drucken

· Kl erkennt automatisch alle relevanten Daten

· E-Rechnung wird erstellt und kann direkt versendet werden

Ihre Lieferanten brauchen keine technischen Vorkenntnisse – wer drucken kann, kann auch „pdfmailern“.

PDFMAILER.START-FREE erstellt E-Rechnungen nach den beiden wichtigsten deutschen Standards:

  • ZUGFeRD 2.x – Hybridformat mit PDF und eingebetteten XML-Daten
  • XRechnung – Reines XML-Format nach EN 16931

Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2027 gemäß §14 UStG.

Unser technischer Support steht sowohl Ihnen als auch Ihren Lieferanten zur Verfügung. Bei Fragen zur
Installation, Einrichtung oder Nutzung des Tools hilft unser Team schnell und unkompliziert weiter.
Kontaktmöglichkeiten:

  • Telefon: +49 6392 – 995 100
  • E-Mail: support@gotomaxx.com
  • Live-Chat auf unserer Website

Als DIGITALPARTNER erhalten Sie von uns fertige E-Mail-Vorlagen und Textbausteine, mit denen Sie Ihre
Lieferanten professionell und freundlich informieren können.

Ihre Vorlagen enthalten:

  • Kurze Erklärung zur E-Rechnungspflicht
  • Hinweis auf das kostenlose Tool PDFMAILER.START-FREE
  • Link zu Webinar-Aufzeichnungen
  • Direkte Ansprechpartner für Rückfragen

So wird die Kommunikation für Sie zum Kinderspiel – einfach Text kopieren, personalisieren und
versenden.

In der Regel können Lieferanten innerhalb von 10-15 Minuten ihre erste E-Rechnung erstellen:

  • Installation: ca. 3 Minuten
  • Einmalige Einrichtung: ca. 5 Minuten
  • Erste E-Rechnung erstellen: ca. 2-3 Minuten

Dank der KI-gestützten Datenerkennung ist die Lernkurve minimal – die meisten Lieferanten sind sofort
produktiv.

Ja. PDFMAILER funktioniert als virtueller Druckertreiber und ist deshalb mit praktisch jedem System
kompatibel, aus dem gedruckt werden kann:

  • SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Lexware, etc.
  • Microsoft Office (Word, Excel)
  • Branchenspezifische ERP-Systeme
  • Buchhaltungssoftware jeder Art

Ihre Lieferanten müssen ihre bestehenden Systeme nicht ändern – sie drucken einfach auf PDFMAILER
statt auf einen normalen Drucker.

Nach Ihrer Anmeldung als DIGITALPARTNER erhalten Sie sofort Zugang zu:

  • Downloadbereich mit allen Materialien
  • Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen
  • E-Mail-Vorlagen zur Lieferantenansprache
  • Links zum kostenlosen Tool für Ihre Lieferanten
  • Direkter Kontakt zu unserem Support-Team

Sie können sofort loslegen – ohne Wartezeit, ohne weitere Schritte.

Nein. Das Programm ist für Unternehmen jeder Größe geeignet – egal ob Sie 5 oder 500 Lieferanten haben.

Die Tools und Materialien skalieren automatisch mit Ihrem Bedarf. Sie können das Programm für einen einzelnen Lieferanten nutzen oder Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk damit ausstatten.

Sie müssen gar nichts kündigen – es gibt keinen Vertrag und keine Laufzeit. Sie nutzen die Materialien
einfach so lange, wie Sie möchten.
Wenn Sie keine weiteren Informationen mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit mit einer
kurzen E-Mail abmelden. Keine Fristen, keine Formalitäten.

Füllen Sie das Formular kurz aus – ein Mitarbeiter meldet sich zeitnah bei Ihnen und bespricht mit Ihnen, wie Sie als PDFMAILER.DIGITALPARTNER starten können. Sie erhalten dabei konkrete Infos zu Ablauf, Voraussetzungen und den nächsten Schritten.

Ihre Vorteile:

  • Persönliche Beratung statt Selbstrecherche – wir klären Ihre Fragen direkt im Gespräch.

  • Schneller Einstieg mit praxisnahen Materialien (z. B. Vorlagen/Guides/Webinar-Inhalte).

  • Mehrwert für Ihre Kunden/Lieferanten: E-Rechnungen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD) verständlich einführen und sauber umsetzen.

  • Unverbindlich & kostenfrei – erst informieren, dann entscheiden.