Wegweiser zur X-Rechnung

Der Standard für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber

Jetzt erleben, wie Sie Ihre Rechnungen in X-Rechnungen wandeln
und diese schnell & einfach an öffentliche Auftraggeber stellen

Wir helfen Rechnungsstellern durch einfache digitale Versandprozesse mit einem Klick X-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber & Unternehmen bereitzustellen, um so Zahlungsausfällen und damit Liquiditätsengpässen entgegenzuwirken & Zeit, Geld & Nerven zu sparen

Erfahren Sie in unserer Webinar-Reihe ab 21.9.2020

  • warum & ab wann X-Rechnungen im Rahmen der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern nun endgültig notwendig sind 
  • worauf Sie bei der Rechnungsstellung in Zukunft achten sollten 
  • wie schnell & unkompliziert Sie mit PDFMAILER Ihre Finanzbuchhaltung in die Lage versetzen, X-Rechnungen bereitzustellen
  • wie Sie dafür sorgen, konforme Rechnungen zu stellen um so Zahlungsausfällen entgegenzuwirken

Jetzt zum Webinar anmelden und konforme X-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber & Unternehmen senden

wöchentlich ab 21. September 2020 | 14.00 – 15.00 Uhr 

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Elektronische Rechnungen innerhalb von wenigen Minuten bereitstellen!

 
PDFMAILER-7 DOWNLOAD
PDFMAILER 7 registrieren und installieren
Zeitaufwand: 5 Minuten
PDFMAILER-7 PORTALCLOUD
PDFMAILER Cloud starten
Zeitaufwand: ein Klick
PDFMAILER-7 ZUGFeRD BELEGE
ZUGFeRD-Belege manuell erzeugen und versenden
Zeitaufwand: max. 10 Minuten
Die „Komfortzone“
PDFMAILER-7 ZUGFeRD INFORMATIONEN HINZUFÜGEN
Belege um ZUGFeRD-Informationen ergänzen
Zeitaufwand: 30-60 Minuten
PDFMAILER-7 BELEGE DRUCKEN
FERTIG! Digitale Belege drucken und darüber bereitstellen
Zeitaufwand: ein Klick
 

Zum 27. November 2020 tritt ergänzend für alle Lieferanten an den Bund die Verpflichtung in Kraft, Rechnungen nach bestimmten Formatvorgaben (X-Rechnung) bei den Bundesbehörden elektronisch einzureichen. Ansonsten werden diese von den Behörden, Kommunen etc. abgelehnt.
Mit PDFMAILER sind Sie auch in Zukunft auf der sicheren Seite.

 

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wöchentlich ab 21. September 2020 | 14.00 – 15.00 Uhr 

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Noch mehr Informationen? Weitere Details lesen Sie hier:

Mit PDFMAILER können Unternehmen Ihre Rechnung, die an öffentliche Auftraggeber gehen mit einem Klick in das XRechnungs-Format umwandeln. Das digitale Rechnungsformat basiert hierbei auf einem CEN-Standard (erarbeitet vom Europäischen Komitee für Normung) und verfolgt das Ziel, die europäische Norm in einen zwischen Bund, Ländern und Kommunen abgestimmten nationalen Standard zu übertragen und darüber hinaus den Dokumentaustausch EU-weit zu vereinfachen. So sollen die Behörden zukünftig auch Rechnungen aus dem EU-Ausland problemlos empfangen können. Die XRechnung ist ein rein binäres und maschinenlesbares Format. Die gotomaxx Portalcloud ergänzt dieses binäre Format um ein Sichtformat, das auch für den Menschen lesbar ist.

Ihre Vorteile als Versender

  • Die Einführung der digitalen Rechnung bietet laut Innenministerium sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch für deren Lieferanten Potenzial für Einsparungen, Effizienzsteigerungen und Verkürzungen der Durchlaufzeiten.
  • Rechnungssteller profitiere von Kosteneinsparungen durch die Nutzung der elektronischen Form, einer Liquiditätsverbesserung durch frühere Zahlungseingänge und weiteren Einsparungen durch die Optimierung interner Prozesse.
  • Rechnungssteller erzeugen mit Hilfe des PDFMAILER aus ihrer Fakturierung, Warenwirtschafts- oder ERP-System einen Datensatz im XRechnungs-Format einfach und schnell per Druckbefehl.
  • Sie als Lieferant können Kunden einfach und strukturiert Rechnungsdaten wie gewünscht als ZUGFeRD-Datei oder X-Rechnung zur Verfügung stellen. Die gotomaxx ZUGFeRD-Daten stellen bspw. eine Alternative zum VDA4938/83-Standard dar. Das X-Rechnungsformat ist ideal für die Rechnungsstellung an den Bund, Behörden, Kommunen etc. 
  • Die gotomaxx Portalcloud inkl. X-Rechnung-Datenverarbeitung kann von Administratoren in Ihre bestehende IT Umgebung integriert werden und arbeitet mit nahezu jedem gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystem zusammen.
  • Testen Sie Ihre gotomaxx-Lösung 14 Tage kostenfrei im Serverumfeld
  • Ein kostengünstiger Einstieg ist jederzeit möglich. 
  • Mit den PDFMAILER 7 Cloudservices ist die X-REchnung-Erweiterung zu einer vollständig automatisierbaren Workflow-Lösung im Netzwerk erweiterbar.
  • gotomaxx bietet Unterstützung bei der Integration und leistet deutschsprachigen Service und Support.

Ihre Vorteile als Empfänger

  • XRechnung erschließt öffentlichen Auftraggebern Zeit- und Kostenersparnisse durch automatisierte Prozesse, einen kürzeren Rechnungsdurchlauf durch schnellere Freigabeprozesse und eine erhöhte Transparenz über den gesamten Bearbeitungsprozess.
  • Die Arbeits- und Prüfungsabläufe werden einfacher, schneller und schlanker. Rechnungen können automatisiert geprüft und ggf. automatisiert verarbeitet werden. Manuelle Arbeiten werden reduziert.
  • Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer arbeitsaufwendigen OCR-Lösung ist bei elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten nicht notwendig.

X-Rechnungen führen zu

  • zeitnahen Rechnungszahlungen & vermeiden so Zahlungsausfälle und Liquiditätsengpässe
  • enormen Kostenersparnissen: weniger Porto und Bearbeitungskosten etc.
  • Vermeidung von Kommunikationsverlusten: Daten können direkt in die Systeme „eingespeist“ und verarbeitet werden.
  • Effizienzgewinn: Automatisierungsvorteile, keine manuelle Erfassung.
  • kürzeren Bearbeitungszeiten: kein Papierausdruck, keine Kuvertierung etc.

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