E-Rechnung für Hochschulen? Mach´s einfach!

Kostenfreie Webcasts zur E-Rechnung & mehr

Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht – ganz einfach aus Word & Excel!
Ab 2027 wird die E-Rechnung im Rechnungsausgang zur Pflicht – auch für Hochschulen.
Mit PDFMAILER.SEND versenden Sie Ihre Rechnungen einfach per Druckbefehl – direkt aus Word oder Excel.

E-Rechnung für Hochschulen – Wir unterstützen Sie dabei – mit unseren kostenfreien Webcasts!

  • Alles Wichtige in nur 60 Minuten
  • Rechnungen versenden – einfach und rechtssicher
  • Live-Demo mit Tipps direkt von unserem Experten Jens Haus
  • Ideal für Einsteiger & Umsetzer – ob Buchhaltung, IT oder Geschäftsführung

Jetzt buchen: Webcast E-Rechnung für Hochschulen

Ihr Weg aus Word und Excel zur E-Rechnung

Sie möchten Word und Excel weiterhin nutzen – aber die E-Rechnungspflicht trotzdem sicher erfüllen? 

Mit PDFMAILER.SEND ist das ganz einfach.
Unsere Lösung ergänzt Ihre bestehenden Abläufe – und übernimmt die Konvertierung und den Versand der E-Rechnung vollautomatisch. 

E-Rechnung für Hochschulen? Mach’s einfach. 
Starten Sie jetzt – ganz ohne Umstellung, direkt aus Word oder Excel. 

 

E-Rechnung für Hochschulen – Schritt für Schritt mit PDFMAILER.SEND

Gesetzliche Anforderungen & Fristen im Überblick:

seit 01.01.2025

Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Es gilt die Empfangspflicht für inländische Umsätze im B2B.

31.12.2026

Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papier- oder unstrukturierten PDF-Rechnungen.

ab 01.01.2027

Versandpflicht von E-Rechnungen im B2B. Lediglich  Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800 Tsd. € dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen versenden.

ab 01.01.2028

Pflicht zur Einhaltung aller Anforderungen bzgl. E-Rechnungen für alle Unternehmen. Der Versand von Papier- und unstrukturierten PDF-Rechnungen ist nicht mehr zulässig.

 

Unsere Lösung für Ihre Abläufe: PDFMAILER.SEND

Die gute Nachricht: Sie müssen Ihr System nicht umstellen. 
Mit PDFMAILER.SEND ergänzen Sie Ihre bestehenden Abläufe ganz einfach – und versenden rechtskonforme E-Rechnungen direkt aus Word oder Excel, per Druckbefehl. 

 

 

E-Rechnung für Hochschulen: 

E-Rechnung für Hochschulen einfach aus Word und Excel

Kompatibel mit Word & Excel – nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrierbar

Kein Systemwechsel nötig – einfache Ergänzung per Druckertreiber

E-Rechnung für Hochschulen einfach KI gestützt erstellen

KI-gestützt – automatische Datenerkennung & intelligente Zuordnung

ZUGFeRD E-Rechnung für Hochschulen

ZUGFeRD XML-fähig – strukturiertes Rechnungsformat gemäß dem Standard

X-Rechnung für Hochschulen

XRechnung mit Leitweg-ID – rechtskonform für Behörden & Förderprojekte

E-Rechnung für Hochschulen über Peppol versenden

PEPPOL-konform – europaweiter Versand über das offizielle Netzwerk

gotomaxx software gmbh:
Sicherheit und Erfahrung –
Das Unternehmen hinter PDFMAILER.SEND

Als IT-Experte mit langjähriger Erfahrung im B2B-Bereich hatte Matthias Neumer bereits 1998 ein klares Ziel: 

Eine Lösung zu entwickeln, die die Digitalisierung von Geschäftspost einfach, schnell und für alle im Unternehmen zugänglich macht – ohne komplexe IT-Projekte. 

Denn viele Unternehmen – auch Hochschulen – zögern bei der Umstellung. Bestehende Lösungen wirken oft technisch abschreckend oder zu teuer. Dabei liegt gerade in der Automatisierung des Versandprozesses ein enormes Effizienzpotenzial. 

Mit PDFMAILER.SEND hat das gotomaxx Team ein System geschaffen, das diesen Einstieg radikal vereinfacht – und im Schnitt bis zu 50% Zeit beim Rechnungsversand spart. 

„Die Optimierung Ihrer E-Rechnungsprozesse im Belegausgang und Belegeingang ist unser Ansporn!

Unsere Lösungen helfen Ihnen, Ihre komplette Geschäftspost aus einer Hand zu steuern und dabei Zeit, Geld und Nerven zu sparen.“

Matthias Neumer, Inhaber der gotomaxx software GmbH

E-Rechnung für Hochschulen -Ihre nächsten Schritte:

 

PDFMAILER.SEND kostenfrei im Webcast kennenlernen

Einfach einen unserer Online-Webinar-Termine buchen, unverbindlich PDFMAILER.SEND für Hochschulen erleben und E-Rechnungen einfach versenden.

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Fair gratis testen, keine Kreditkarte und keine Kündigung am Ende des Testzeitraums erforderlich,
unsere Angebote richten sich ausschließlich an Hochschulen