Neu in der PDFMAILER.CLOUD

Digitale Unterschriften & webgestützte Formulare verbessern Prozesse in Unternehmen

  • Beschleunigung von Management-, Genehmigungs- und Freigabeprozessen
  • Reduzierung von Papierkram, manueller Erfassung und langen Wartezeiten
  • Erhöhung der Datensicherheit durch elektronische Unterschriften
  • Erstellung eigener Vertrags- und Formularvorlagen sowie flexible Gestaltung von Workflows
  • Automatische Übertragung der Daten in Ihr Fibu-, ERP/CRM oder DMS-System für eine nahtlose Integration
  • Online-Verwaltung und Überwachung Ihrer Verträge und Formulare in Echtzeit
  • Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung von Vertrags- und Formularprozessen.
Jetzt auf digitale Unterschriften & webgestützte Formulare setzen

Verträge & Formulare online erstellen, versenden, bereitstellen & Freigabeprozesse überwachen

Sie kennen das bestimmt:

Sie müssen einen Vertrag oder ein Formular erstellen, aber Sie haben keine Lust, sich mit komplizierten Programmen oder Papierkram zu beschäftigen. Oder Sie wollen einen Vertrag oder ein Formular an jemanden schicken oder zur Verfügung stellen, aber Sie wissen nicht, ob der Empfänger es erhalten oder bearbeitet hat.

Mit der neuen Funktion der PDFMAILER.CLOUD können Sie Verträge und Formulare online erstellen, versenden, bereitstellen und freigeben. Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter können die Dokumente innerhalb der Plattform ausfüllen und elektronisch unterschreiben. Die Daten aus den Dokumenten können automatisch oder manuell in Ihre Systeme übertragen & damit direkt weiterverarbeitet werden.

Keine andere Lösung auf dem Markt bietet Ihnen eine solche Flexibilität und Effizienz.

Jetzt mit PDFMAILER.SIGN digitale Unterschriften & webgestützte Formulare kontrolliert verarbeiten.

Organisieren Sie Ihre wiederkehrenden Zahlungen / Verträge etc.. einfach & mit einem Klick
  • Einzugsermächtigungen als SEPA-Lastschrift
  • Kaufverträge
  • Versicherungsunterlagen
  • Vertraulichkeitserklärungen
  • Willenserklärungen
  • Rückmeldeformulare
  • Zählerstände etc.
  • Urlaubsanträge
  • Formulare zur Adressdatenerfassung
  • Genehmigungsverfahren für Spendenquittungen
  • Arbeitsanweisungen mit digitaler Unterschrift zur Bestätigung
  • u.v.m.

Nutzen Sie diesen einfach erreichbaren Digitalisierungsschub für herausragende Prozessverbesserungen!

Videoreihe ansehen

Was ist Form&Sign?

Form&Sign ist eine innovative Lösung für die digitale Erstellung, Bereitstellung, Ausfüllung und Unterschrift von Verträgen und Formularen. Mit Form&Sign können Sie:

  • Vertrags- und Formularworkflows einfach per Druckjob oder manuell aus PDFMAILER.CLOUD heraus anstoßen.
  • Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter dazu einladen, Verträge und Formulare innerhalb der PDFMAILER.CLOUD-Plattform auszufüllen und elektronisch zu unterschreiben (inklusive einer fortgeschrittenen Signatur).
  • Alle Daten aus unterschriebenen Verträgen und ausgefüllten Formularen manuell abrufen oder per Datensatz automatisch in Ihr Fibu-, ERP/CRM oder DMS-System übertragen und so in einem durchgängig automatisierten Prozess verarbeiten.
  • Ihre eigenen Vertrags- und Formularvorlagen erstellen oder bestehende Vorlagen importieren.
  • Vielfältige Workflows mit definierten Rollen digital abbilden (z.B. Antragsteller, Genehmiger, Unterzeichner).
  • Ihre Verträge und Formulare online verwalten, versenden, bereitstellen und Freigabeprozesse überwachen.

Was sind die Vorteile von Form&Sign?

Mit Form&Sign können Sie Ihre Organisation durch automatisierte Prozesse verbessern: von täglichen oder wiederkehrenden Transaktionen bis hin zu komplexen Verträgen und Formularen. Die Vorteile sind:

  • Zeitersparnis: Sie reduzieren den manuellen Aufwand für die Erstellung, Erfassung, Versendung und Archivierung von Verträgen und Formularen.
  • Kostenersparnis: Sie sparen Papier-, Druck-, Versand- und Lagerkosten sowie Portokosten für den Rückversand.
  • Rechtssicherheit: Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Signatur (eIDAS) sowie an den Datenschutz (DSGVO).
  • Qualitätssicherung: Sie vermeiden Fehler durch automatische Datenübernahme aus Ihren Systemen sowie durch Validierungsfunktionen bei der Eingabe.
  • Kundenzufriedenheit: Sie bieten Ihren Kunden einen schnellen, einfachen und sicheren Service für die Abwicklung von Verträgen und Formularen.
  • Einfache Integration in Ihre IT: Form&Sign wurde als „NO-CODE Konzept“ entwickelt und lässt sich ohne Programmierkenntnisse nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren

Wie kann ich mehr erfahren?

Wenn Sie mehr über die neuen Funktionen von PDFMAILER.CLOUD erfahren möchten, laden wir Sie herzlich zu unseren Webinaren ein. Lernen Sie in 60 Minuten, wie Sie zukünftig Ihr Vertragswesen digitalisieren und Business-Formulare erstellen & verwalten können.

Die Termine sind immer donnerstags jeweils von 14.00 – 15.00 Uhr.

Melden Sie sich jetzt kostenlos an! Seminare buchen!

Wie kann ich Form&Sign nutzen?

Wir haben PDFMAILER.CLOUD 8.1 Teams um Funktionen für die digitale Zusammenarbeit in der Cloud erweitert, darunter digitale Unterschriften und webgestützte Formulare.

Als gotomaxx Kunde mit CLOUD-Services nutzen Sie ab sofort PDFMAILER Form & Sign kostenfrei im Rahmen der öffentlichen Beta Phase.

Probieren Sie es aus: Loggen Sie sich am besten gleich auf Ihrem PDFMAILER.CLOUD-Portal ein & schalten Sie hier mit einem Klick Ihre Funktionalitäten frei.

Als gotomaxx Kunden mit der Version PDFMAILER PURE TEAMS haben Sie die Möglichkeit ebenfalls auf PDFMAILER.CLOUD inkl. Form & Sign  zu wechseln. Wenden Sie sich gern persönlich an unseren Ansprechpartner Markus Siener: 06392-995 101

Wer profitiert von Form&Sign?

Die PDFMAILER.CLOUD ist die ideale Lösung für alle, die Zeit und Geld sparen wollen. Ob Sie einen Mietvertrag erstellen, eine Vertraulichkeitserklärung gegenzeichnen, Urlausanträge verwalten oder ein Genehmigungsverfahren verkürzen wollen – mit der PDFMAILER.CLOUD geht es schnell und einfach.

Unternehmen können

  • Verträge und Formulare aus Vorlagen erstellen oder eigene Dokumente hochladen
  • Dokumente mit wenigen Klicks an Empfänger versenden oder einen Link zum Abruf bereitstellen
  • Den Status der Dokumente jederzeit einsehen und nachverfolgen
  • Erinnerungen und Fristen setzen und automatisch Benachrichtigungen erhalten
  • Dokumente digital signieren oder unterschreiben lassen
  • Dokumente sicher in der Cloud speichern und jederzeit abrufen
  • und in das eigenen ERP-System, Fibu, CRM etc. übertragen und weiterverarbeiten

Probieren Sie es aus! Die PDFMAILER Forum&Sign ist neu und kostenfrei im Rahmen der Beta-Phase für alle Nutzer der PDFMAILER.CLOUD.

Mit der PDFMAILER.CLOUD sparen Sie Zeit, Geld und Papier bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Formularen.

Sie wollen mehr erfahren: Sprechen Sie uns an

Wie Sie digitale Unterschriften & webgestützte Formulare in Ihrem Unternehmen mit PDFMAILER.SIGN umsetzen können, erleben Sie in unseren Webinaren.

Lernen Sie in 60 Minuten, wie Sie zukünftig Ihr Vertragswesen digitalisieren und Business-Formulare erstellen & verwalten können.

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FAQ PDFMAILER.CLOUD Dokumenten-Verarbeitung

Das alles ist jetzt möglich mit den neuen Funktionen von PDFMAILER.CLOUD: Form&Sign.
## Was ist Form&Sign?
Form&Sign ist eine innovative Lösung für die digitale Erstellung, Bereitstellung, Ausfüllung und Unterschrift von Verträgen und Formularen. Mit Form&Sign können Sie:
  • Vertrags- und Formularworkflows einfach per Druckjob oder manuell aus PDFMAILER.CLOUD heraus anstoßen.
  • Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter dazu einladen, Verträge und Formulare innerhalb der PDFMAILER.CLOUD-Plattform auszufüllen und elektronisch zu unterschreiben (inklusive einer fortgeschrittenen Signatur).
  • Alle Daten aus unterschriebenen Verträgen und ausgefüllten Formularen manuell abrufen oder per API, Client oder Steuercode automatisch in Ihr Fibu-, ERP/CRM oder DMS-System übertragen und so in einem durchgängig automatisierten Prozess verarbeiten.
  • Ihre eigenen Vertrags- und Formularvorlagen erstellen oder bestehende Vorlagen importieren.
  • Vielfältige Workflows mit definierten Rollen digital abbilden (z.B. Antragsteller, Genehmiger, Unterzeichner).
  • Ihre Verträge und Formulare online verwalten, versenden, bereitstellen und Freigabeprozesse überwachen.
## Was sind die Vorteile von Form&Sign?
Mit Form&Sign können Sie Ihre Organisation durch automatisierte Prozesse verbessern: von täglichen oder wiederkehrenden Transaktionen bis hin zu komplexen Verträgen und Formularen. Die Vorteile sind:
  • Zeitersparnis: Sie reduzieren den manuellen Aufwand für die Erstellung, Erfassung, Versendung und Archivierung von Verträgen und Formularen.
  • Kostenersparnis: Sie sparen Papier-, Druck-, Versand- und Lagerkosten sowie Portokosten für den Rückversand.
  • Rechtssicherheit: Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Signatur (eIDAS) sowie an den Datenschutz (DSGVO).
  • Qualitätssicherung: Sie vermeiden Fehler durch automatische Datenübernahme aus Ihren Systemen sowie durch Validierungsfunktionen bei der Eingabe.
  • Kundenzufriedenheit: Sie bieten Ihren Kunden einen schnellen, einfachen und sicheren Service für die Abwicklung von Verträgen und Formularen.
  • Einfache Integration in Ihre IT: Form&Sign wurde als „NO-CODE Konzept“ entwickelt und lässt sich ohne Programmierkenntnisse nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren
Welche Dokumente kann ich mit PDFMAILER.ClOUD noch verarbeiten? 
Jegliche, in Ihrer Warenwirtschaft, CRM oder auch Office etc. erstellten kaufmännischen Belege (Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen etc.), Verträge, Absichtserklärungen, Anträge, Arbeitsanweisungen, Dokumentationen etc.
Daten werden als PDF übermittelt, auf Wunsch inkl. ZUGFeRD XML Informationen oder ähnlichem.
Was bedeutet Dokumenten-Verarbeitung?
Die Belege werden entweder über eine Druckerschnittstelle gedruckt oder direkt in Ihrer PDFMAILER.Cloud erstellt und an den entsprechenden Empfänger übermittelt. Freigabeprozess, bei denen mehrere Teilnehmenden involviert sind, sollten über die PDFMAILER.CLOUD Vertragsverwaltung gesteuert und überwacht werden.
Können Sie mir in 5 Schritten erklären, wie ich PDFMAILER nutze?