SMTP-Versand
Belegart-bezogen standardisieren

Professionelle Versandlösungen für Geschäftsbelege

Die Nutzung gängiger Mailsoftware wie Exchange oder Outlook funktioniert in der Regel gut, bringt allerdings bei näherer Betrachtung Einschränkungen mit sich, wenn viele E-Mails versendet werden sollen. Deshalb bietet gotomaxx über die PORTAL-ONLINESERVICES die Möglichkeit, SMTP-Services für den Versand zu verwenden.

  • Diese Versandform hebt die Limitierung lokaler Mailclients auf
  • So können große Versandvolumen automatisiert versendet werden
  • Sie steigern die Performance Ihrer Batch-Versand-Läufe
  • Kopien der Dokumente können zusätzlich im Webportal vorgehalten werden
  • Standardadressen wie z.B. “rechnungen@versenderfirma.de” ersetzen persönliche Absender-E-Mail-Adresse im lokalen Mailclient (“Mustermann@versenderfirma.de”)

SMTP-Versand mit dem PDFMAILER

Templates

Der E-Mail-Versand per SMTP ist templatefähig. Das bedeutet, dass E-Mail-Templates in deutscher und englischer Sprache hinterlegt und dynamisch mit Textvariablen (z.B. Anrede, Vorname, Nachname) ergänzt werden. Grafische Templates können auch direkt auf PDF-Dateien angewendet werden, beispielsweise um Firmenlogos auf den Ausdrucken zu platzieren und so Briefpapier virtuell abzubilden.

 

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