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Strukturierte ZUGFeRD-Rechnungsdaten übermitteln!

PDF/A-Dokument inkl. ZUGFeRD -Datensatz direkt aus Ihrer Geschäftssoftware

Dieses Rechnungsformat erlaubt es, ZUGFeRD Rechnungsdaten in strukturierter Weise zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.

Die ZUGFeRD-Erweiterung extrahiert aus den einzelnen Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst. Rechnungsempfänger sind dadurch in der Lage, die Belegdaten direkt in die Unternehmenssoftware zu übernehmen. Das entlastet Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten und vermeidet Übertragungsfehler.

Soll eine weitgehende Vorgangsautomatisierung auf Sender- und Empfängerseite erfolgen, stellt sich zwangsläufig die Frage nach ZUGFeRD und der Übertragung von Daten im XML-Format. Hier unterstützt gotomaxx im gewünschten Format und hilft so, firmenübergreifende Prozesse noch effizienter zu gestalten.

  • XML-Daten im ZUGFeRD-Format erzeugen
  • Mit einem Klick aus Ihrer Geschäftssoftware per Druckbefehl
  • Sichere Weitergabe per Webportal
  • PDF/A-Dateien inklusive
  • gotomaxx ZUGFeRD ist eine Alternative zum VDA4938/83-Standard

gotomaxx ZUGFeRD-Lösung: einfacher, schneller, sicherer!

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10 wichtige Informationen zum Thema elektronischen Rechnungsversand

Vorteile für Versender:

  • Lieferanten können Kunden einfach und strukturiert Rechnungsdaten wie gewünscht als als ZUGFeRD Datei zur Verfügung stellen. Die gotomaxx ZUGFeRD Daten stellen bspw. eine Alternative zum VDA4938/83-Standard dar.
  • gotomaxx Portalcloud inkl. ZUGFeRD-Datenverarbeitung kann von Administratoren in die bestehende IT Umgebung integriert werden und arbeitet mit nahezu jedem gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystem zusammen.
  • Ein kostengünstiger Einstieg ist mit Portalcloud Professional möglich.
  • Mit Portalcloud Server ist die ZUGFeRD-Erweiterung zu einer vollständig automatisierbaren Workflow-Lösung im Netzwerk erweiterbar.
  • gotomaxx bietet Unterstützung bei der Integration und leistet deutschsprachigen Service und Support.

Vorteile für Empfänger

  • Die Arbeits- und Prüfungsabläufe werden einfacher, schneller und schlanker. Rechnungen können automatisiert geprüft und ggf. automatisiert verarbeitet werden. Manuelle Arbeiten werden reduziert.
  • Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer arbeitsaufwendigen OCR Lösung Lösung ist bei elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten nicht notwendig.

Allgemeine Vorteile von elektronischen Rechnung sind u.a.:

  • Enorme Kostenersparnisse bzgl. Porto und Bearbeitungskosten etc.
  • Vermeidung von Kommunikationsverlusten, denn Daten können direkt in die Systeme „eingespeist“ und verarbeitet werden
  • Effizienzgewinn durch Automatisierungsvorteil, keine manuelle Erfassung
  • Kürzere Bearbeitungszeiten kein Papierausdruck, keine Kuvertierung etc.
  • Ökologischer Vorteil 2000 Papierrechnungen pro Arbeitstage sind am Ende des Monat ein Baum!

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