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Strukturierte ZUGFeRD-Rechnungsdaten übermitteln!

PDF/A-Dokument inkl. ZUGFeRD -Datensatz direkt aus Ihrer Geschäftssoftware

Dieses Rechnungsformat erlaubt es, ZUGFeRD Rechnungsdaten in strukturierter Weise zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.

Die ZUGFeRD-Erweiterung extrahiert aus den einzelnen Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst. Rechnungsempfänger sind dadurch in der Lage, die Belegdaten direkt in die Unternehmenssoftware zu übernehmen. Das entlastet Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten und vermeidet Übertragungsfehler.

Soll eine weitgehende Vorgangsautomatisierung auf Sender- und Empfängerseite erfolgen, stellt sich zwangsläufig die Frage nach ZUGFeRD und der Übertragung von Daten im XML-Format. Hier unterstützt gotomaxx im gewünschten Format und hilft so, firmenübergreifende Prozesse noch effizienter zu gestalten.

  • XML-Daten im ZUGFeRD-Format erzeugen
  • Mit einem Klick aus Ihrer Geschäftssoftware per Druckbefehl
  • Sichere Weitergabe per Webportal
  • PDF/A-Dateien inklusive
  • gotomaxx ZUGFeRD ist eine Alternative zum VDA4938/83-Standard
gotomaxx PDFMAILER ZUGFeRD
PDFMAILER - Services - PDF - ZUGFeRD
gotomaxx PDFMAILER 6.0 mon3

Was ist ZUGFeRD?

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann und den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht (ZUGFeRD Format). Das Rechnungsformat erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise in einer PDF-Datei zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.

(Quelle: http://www.ferd-net.de/front_content.php?idcat=231)

Was kostet das?

Die Datenermittlung erfolgt über dynamische Steuercodes, die beim Drucken durch die ERP-Anwendung gesetzt werden. Wir unterstützen Sie gerne beratend bei der Anpassung der Druckformulare und der Handhabung der Steuercodes. Die Daten können weitergegeben werden, wenn ein Abo-Angebot wie beispielsweise Portalcloud gebucht wurde.

gotomaxx ZUGFeRD-Lösung: einfacher, schneller, sicherer!

Grafik_Ablauf

Vorteile für Versender:

  • Lieferanten können Kunden einfach und strukturiert Rechnungsdaten wie gewünscht als als ZUGFeRD Datei zur Verfügung stellen. Die gotomaxx ZUGFeRD Daten stellen bspw. eine Alternative zum VDA4938/83-Standard dar.
  • gotomaxx Portalcloud inkl. ZUGFeRD-Datenverarbeitung kann von Administratoren in die bestehende IT Umgebung integriert werden und arbeitet mit nahezu jedem gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystem zusammen.
  • Ein kostengünstiger Einstieg ist mit Portalcloud Professional möglich.
  • Mit Portalcloud Server ist die ZUGFeRD-Erweiterung zu einer vollständig automatisierbaren Workflow-Lösung im Netzwerk erweiterbar.
  • gotomaxx bietet Unterstützung bei der Integration und leistet deutschsprachigen Service und Support.

Vorteile für Empfänger

  • Die Arbeits- und Prüfungsabläufe werden einfacher, schneller und schlanker. Rechnungen können automatisiert geprüft und ggf. automatisiert verarbeitet werden. Manuelle Arbeiten werden reduziert.
  • Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer arbeitsaufwendigen OCR Lösung Lösung ist bei elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten nicht notwendig.

Allgemeine Vorteile von elektronischen Rechnung sind u.a.:

  • Enorme Kostenersparnisse bzgl. Porto und Bearbeitungskosten etc.
  • Vermeidung von Kommunikationsverlusten, denn Daten können direkt in die Systeme „eingespeist“ und verarbeitet werden
  • Effizienzgewinn durch Automatisierungsvorteil, keine manuelle Erfassung
  • Kürzere Bearbeitungszeiten kein Papierausdruck, keine Kuvertierung etc.
  • Ökologischer Vorteil 2000 Papierrechnungen pro Arbeitstage sind am Ende des Monat ein Baum!

ZUGFeRD über Portalcloud On Premise im gesamten Unternehmen nutzen!

Sie wollen Ihr gesamtes Unternehmen digitalisieren? Setzen Sie sich gern mit uns in Verbindung. Lassen Sie uns gemeinsam unverbindlich prüfen, welche Ausbaustufe der Portalcloud sich in Ihrem Unternehmen am Besten rechnet. Wir beraten Sie anhand Ihrer Anforderungen, finden für Ihre Sendungsmengen und Ihr Versandprofil eine optimale Lösung.

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