XRechnung

Standard Rechnungsformat für Verwaltungen!

Zukunftsorientiert & EU-konform:

Rechnungen an Behörden und Unternehmen der öffentlichen Hand

Ab November 2018 verpflichtet die EU-Richtlinie 2015/55/EU alle öffentlichen Auftraggeber zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Das Datenaustauschformat XRechnung/ZUGFeRD 2.0 wird als Standard für elektronische Rechnungen eingeführt und ist die Bezeichnung für einen einheitlichen internen Rechnungsbegriff.
Das XRechnungs-Format reiht sich ein in die Familie der XÖV-Standards. XÖV steht dabei für „XML in der öffentlichen Verwaltung“. Zuerst wird das neue elektronische Rechnungsformat für Bundesministerien und Verfassungsorgane verpflichtend, nämlich ab dem 27. November 2018. Alle anderen Bundesstellen müssen das digitale Rechnungsformat am 27. November 2019, also ein Jahr später, akzeptieren.

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PDFMAILER - Services - PDF - XRechnung
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XRechnung Standard von gotomaxx

PDFMAILER kann Ihre Rechnung mit einem Klick in das XRechnungs-Format umwandeln. Das digitale Rechnungsformat basiert auf einem CEN-Standard (erarbeitet vom Europäischen Komitee für Normung) und verfolgt das Ziel, die europäische Norm in einen zwischen Bund, Ländern und Kommunen abgestimmten nationalen Standard zu übertragen und darüber hinaus den Dokumentaustausch EU-weit zu vereinfachen. So sollen die Behörden zukünftig auch Rechnungen aus dem EU-Ausland problemlos empfangen können. Die XRechnung ist ein rein binäres und maschinenlesbares Format. Die gotomaxx Portalcloud ergänzt dieses binäre Format um ein Sichtformat, das auch für den Menschen lesbar ist.

Vorteile der XRechnung

  • Die Einführung der digitalen Rechnung bietet laut Innenministerium sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch für deren Lieferanten Potenzial für Einsparungen, Effizienzsteigerungen und Verkürzungen der Durchlaufzeiten.
  • XRechnung erschließt öffentlichen Auftraggebern Zeit- und Kostenersparnisse durch automatisierte Prozesse, einen kürzeren Rechnungsdurchlauf durch schnellere Freigabeprozesse und eine erhöhte Transparenz über den gesamten Bearbeitungsprozess.
  • Rechnungssteller profitiere von Kosteneinsparungen durch die Nutzung der elektronischen Form, einer Liquiditätsverbesserung durch frühere Zahlungseingänge und weiteren Einsparungen durch die Optimierung interner Prozesse.
  • Rechnungssteller erzeugen mit Hilfe des PDFMAILER aus ihrer Fakturierung, Warenwirtschafts- oder ERP-System einen Datensatz im XRechnungs-Format einfach und schnell per Druckbefehl.

Allgemeine Fragen

Ab nehmen Behörden Rechnungen nur noch als XRechnung entgegen?
Zuerst wird das neue elektronische Rechnungsformat für Bundesministerien und Verfassungsorgane verpflichtend, nämlich ab dem 27. November 2018. Alle anderen Bundesstellen müssen das digitale Rechnungsformat am 27. November 2019, also ein Jahr später, akzeptieren.
Was ist XRechnung?
NDas digitale Rechnungsformat basiert auf einem CEN-Standard (erarbeitet vom Europäischen Komitee für Normung) und verfolgt das Ziel, die europäische Norm in einen zwischen Bund, Ländern und Kommunen abgestimmten nationalen Standard zu übertragen und darüber hinaus den Dokumentaustausch EU-weit zu vereinfachen. So sollen die Behörden zukünftig auch Rechnungen aus dem EU-Ausland problemlos empfangen können. Die XRechnung ist ein rein binäres und maschinenlesbares Format. Die gotomaxx Portalcloud ergänzt dieses binäre Format um ein Sichtformat, das auch für den Menschen lesbar ist.
Wer erwartet zukünftig elektronische Rechnungen im XRechnungsformat?
Zum einen die klassischen Behörden auf Ebene von Bund, Länder, Kommunen. Weiterhin auch Unternehmen, wenn diese mehrheitlich in öffentlicher Hand sind. Beispielsweise, Schulen und Universitäten, Energieversorger, Unternehmen der Entsorgungswirtschaft, Krankenhäuser, Sozialverbände, Museen, Straßenbauunternehmen etc.
Gibt es Alternativen zu XRechnung?
Neben dem XRechnungs-Format kann auch das bereits etablierte Datenaustauschformat ZUGFeRD verwendet werden. Vorausgesetzt, es entspricht wie ZUGFeRD 2.0 allen Anforderungen der europäischen Norm. PDFMAILER bietet Ihnen ebenfall die Möglichkeit, Daten als ZUGFeRD 2.0 Datensatz bereitzustellen.
Was empfehlen Sie mir als Lieferant von Verwaltungen etc.?
Testen Sie PDFMAILER in der Gratis-Standard Version und stellen Sie schon heute die Weichen, um auch zukünftig sichere und gesetzeskonforme Dokumente an Ihre Kunden aus den Bereichen der Behörden und öffentlichen Hand zu senden.
Gilt die XRechnung auch für Wirtschaftsunternehmen?
Nein, XRechnung gilt derzeit nur verpflichtend für das B2GGeschäft (Business-to-Government) – d.h. für die Rechnungsstellung an staatliche Stellen. Sie gilt nicht für das B2B-Geschäft (Geschäftskunden untereinander) oder für das B2C-Geschäft (Business-toCustomer oder Business-to-Consumer – also Endkunden/Verbraucher-Geschäft).

Fazit

Die elektronische Rechnung nach EU-Norm in der öffentlichen Verwaltung kommt schon
bald. XRechnung und ZUGFeRD 2.0 stehen als gleichberechtigte Rechnungsformate nebeneinander. Folgerichtig enthält PDFMAILER auch die neue ZUGFeRD-Version 2.0 und eine Rechnung im Format XRechnung. So lässt sich die neue EU-Richtlinie unkompliziert, schnell und rechtskonform erfüllen.

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