Sichere Dokumente

erstellen, versenden und vorhalten!

Verschlüsselte PDF Dokumente über gotomaxx Portalcloud

Vertrauliche, interne & externe Kommunikation über das Intra- und Internet braucht Verschlüsselung und sichere Übertragungswege: Mit PDFMAILER & Portalcloud sind PDF-Dateien mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einem Workflow verschlüsselbar.

 

Für Unternehmen: Sichere Dokumente!

Eigenes Passwort

Wenn Sie die Option „Eigenes Passwort“ wählen, können Sie ein eigenes Passwort hinterlegten. Mit dem hinterlegten Passwort wird das PDF Dokument vor der Übertragung verschlüsselt.

Automatisches Passwort mit SMS

Mit dieser Option wird Ihr Dokument automatisch von gotomaxx PDFMAILER mit einem 8-stelligen alphanumerischen Passwort verschlüsselt. Das Passwort wird dem Empfänger automatisch per SMS mitgeteilt. Dazu müssen Sie die Mobilfunknummer des Empfängers hinterlegen (siehe SMS-Benachrichtigung). Das Dokument wird verschlüsselt über gotomaxx Portalcloud übertragen und kann nur vom Empfänger mit dem persönlichen Passwort geöffnet werden.

Gleiches Passwort je Empfänger

Über die Option „Gleiches Passwort je Empfänger“ können Sie einstellen, dass je Empfänger für alle Dokumente immer das gleiche Passwort zum verschlüsseln verwendet wird. Ist diese Option aktiviert, legt PDFMAILER neben den Einstellungen des Druckers eine Datenbank an, in der je Empfänger das Passwort (verschlüsselt) gespeichert wird (recipients_xxx.dat). Diese Datei sollten Sie in Ihr Backup einbeziehen.

Vertraulich bereitstellen

Eine Übermittlung der PDF-Dokumente nicht per E-Mail, sondern als Bereitstellung über Portalcloud stellt weiterhin sicher, dass kein fremder Zugriff erfolgen kann.

Empfänger-Zertifikat

Diese Option verschlüsselt das Dokument vor dem Versand asynchron, mit einem vom Empfänger bereitgestellten öffentlichen Schlüssel. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss der Empfänger einen kostenfreien Account bei gotomaxx Portalcloud eröffnen und einen öffentlichen/privaten Schlüssel erzeugen bzw. einen vorhanden öffentlichen Schlüssel hochladen. Sobald die E-Mail-Adresse des Empfänger eingetragen wird, prüft gotomaxx PDFMAILER ob dieser Empfänger bereits einen öffentlichen Schlüssel bereitgestellt hat.

Auf Nummer sicher

Personenbezogene Daten mit den gotomaxx Lösungen sind somit bei Versand, Übermittlung, Bereitstellung und Aufbewahrung beim Empfänger geschützt.

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Kontakt

 
Ich willige ein, dass meine Angaben zur Kontaktaufnahme und Zuordnung für eventuelle Rückfragen dauerhaft gespeichert werden. Ohne Zustimmung kann die Anfrage leider nicht abgesendet werden.
Hinweis: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@gotomaxx.de senden.

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