Geschäftsdaten im ZUGFeRD-Format: kostenfrei mit PDFMAILER

ZUGFeRD-Daten kostenfrei versenden – direkt aus Ihrer Geschäftssoftware

Das ZUGFeRD-Rechnungsformat erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise in einer PDF Datei zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.

Die ZUGFeRD-Erweiterung im PDFMAILER extrahiert aus den einzelnen Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst. Rechnungsempfänger sind dadurch in der Lage, die Belegdaten direkt in die Unternehmenssoftware zu übernehmen. Das entlastet Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten und vermeidet Übertragungsfehler.

  • manuelle Datenübergabe im ZUGFeRD Basic-Format kostenfrei mit PDFMAILER (ohne Automatisierung)
  • automatisierte Datenübergabe im ZUGFeRD Comfort-Format kostenfrei mit PDFMAILER Professional & SERVER möglich (mit Automatisierung)
gotomaxx PDFMAILER 6.0 mon1
PDFMAILER - Services - PDF - ZUGFeRD
gotomaxx PDFMAILER 6.0 mon3

Was ist ZUGFeRD?

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann und den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht (ZUGFeRD Format). Das Rechnungsformat erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise in einer PDF-Datei zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.

(Quelle: http://www.ferd-net.de/front_content.php?idcat=231)

Vorteile PDFMAILER mit ZUGFeRD

Vorteile für Versender:

  • PDFMAILER mit ZUGFeRD kann von Administratoren in die bestehende IT Umgebung integriert werden und arbeitet mit nahezu jedem gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystem zusammen.
  • Ein kostenfreier Einstieg und eine kostenfreie Nutzung sind mit PDFMAILER möglich.
  • PDFMAILER PROFESSIONAL und PDFMAILER SERVER unterstützen den erweiterten Standard ZUGFeRD “Comfort”. In diesen Ausbaustufen ist PDFMAILER zu einer zu einer vollständig automatisierbaren Workflow-Lösung erweiterbar.
  • gotomaxx bietet Unterstützung bei der Integration und leistet deutschsprachigen Service und Support.

Vorteile für Empfänger

  • Die Arbeits- und Prüfungsabläufe werden einfacher, schneller und schlanker. Rechnungen können automatisiert geprüft und ggf. automatisiert verarbeitet werden. Manuelle Arbeiten werden reduziert.
  • Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer arbeitsaufwendigen OCR Lösung Lösung ist bei elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD Daten nicht notwendig.

Was kostet das? – mit PDFMAILER nichts

Die Datenermittlung erfolgt über dynamische Steuercodes, die beim Drucken durch die ERP-Anwendung gesetzt werden. ZUGFeRD Basic Daten können manuell und kostenfrei in allen PDFMAILER Versionen erstellt und versendet werden. Sollen automatisiert Rechnungen mit ZUGFeRD Comfort-Daten versendet werden (z.B. im Batchmodus) ist dies mit den Version PDFMAILER PROFESSIONAL und PDFMAILER SERVER kostenfrei möglich. Jetzt testen:

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