Vertrauenswürdige Dokumente

schützen  & verschlüsseln!

PDFMAILER 256 BIT AES Verschlüsselung

Wichtige, personenbezogene oder vertrauenswürdige Daten sollten bei der Übertragung via Internet gesichert und geschützt sein. Unter einer 256 BIT AES Verschlüsselung versteht man die Länge des Schlüssels (= 256 BIT ), mit dem z.B. die Kommunikation zwischen einem Webbrowser und dem Webserver verschlüsselt wird. Je länger der Schlüssel (= je mehr Bit er hat), desto besser ist die Verschlüsselung. Dies ist ein wichtiges Kriterium, was die Sicherheit eines Zertifikates ausmacht. Unter einer 256 BIT AES Verschlüsselung versteht man die derzeit höchste Verschlüsselungsmethode für Webbrowser.

  • PDFMAILER 6.1 jetzt mit 256 BIT AES Verschlüsselung
  • um sichere PDF-Dateien zu versenden
  • oder im Internet bereitzustellen.
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Praxisbeispiel: Versand von Verträgen

Um aus einer ERP-Software PDF-Belege oder Verträge zu versenden, bietet sich an, die Versandprozesse über Workflows zu automatisieren und die PDFs zu schützen. Möchte man Belege an unterschiedliche Kunden auf verschiedenen Versandwegen zustellen, könnten die Prozessschritte beispielsweise wie folgt aussehen:

  • Dateinamen aus ERP aufgrund Belegnummer / Kundennummer übernehmen
  • PDF/A-Dokument mit Briefpapier erstellen
  • Verträge und AGBs als Beileger hinzufügen
  • 256 BIT AES Verschlüsselung durchführen
  • Belege auf dem vom Kunden gewünschten Weg (Portal, E-Mail, Post) versenden
  • Belegkopie intern drucken
  • Workflow abschließen

Kontakt

 
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