Jetzt Geschäftspost schnell & einfach erledigen – mit PDFMAILER im Homeoffice

Die Arbeitswelten ändern sich! Immer mehr Arbeitnehmer wollen oder müssen ganz oder teilweise im Homeoffice arbeiten. 

Der PDFMAILER erlaubt den Rollout auf dem heimischen PC. Mit einer individuellen Rechtevergabe werden die Rahmen für die Arbeit im Homeoffice gesetzt. Jeder Mitarbeiter erhält die Optionen, die für seine Aufgaben im Homeoffice wichtig sind.

Vom Homeoffice aus kann die Infrastruktur der Firma genutzt, Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen oder Anschreiben versendet und abgelegt und PDFs in Portalen für Kunden oder Mitarbeiter bereitgestellt werden.

Der Versand von Briefen aller Formate kann per Briefservice mit einem Klick in Auftrag gegeben werden. Der Gang zur Post entfällt komplett. Auch hier ist es irrelevant, wo sich der Mitarbeiter gerade aufhält.

Ihr kompletter Geschäftspostversand im Homeoffice mit PDFMAILER

vierzehn Tage kostenfrei testen oder
individuellen Einsatz ab 15,98 EUR pro User buchen

Passgenaue Homeoffice-Lösung finden

VERARBEITUNG IHRER GESCHÄFTPOST IM HOMEOFFICE

Flexibel reagieren – Handlungsfähig bleiben – Abläufe optimieren

Drucken, kuvertieren, frankieren, inkl. Briefpapier etc. bequem von zuhause 

Rechnungsstellung, auf Wunsch inkl. Bezahlschein einfach per Mausklick 

Drucken & erledigen: ZUGFeRD XML oder X-Rechnung 

Aktionen oder Werbung den physikalischen Briefen beilegen – auch von zuhause

Lohnabrechnungen & vertrauliche Dokumente sicher online bereitstellen

PDFMAILER bietet Ihnen eine Vielzahl von Versandmöglichkeiten für Ihre Geschäftspost, die Sie bequem auch im Homeoffice nutzen können

 

Klassische Versandwege

Papierdokumente gehören noch nicht der Vergangenheit an. Jedes Unternehmen muss die Möglichkeit haben, auch den Einzel- oder Massenversand auf Papier umzusetzen. Optionen wie Einschreiben oder andere Besonderheiten gehören dabei ebenso zum Standard. Im Homeoffice sind oftmals jedoch keine leistungsfähigen Drucker, Toner, Papier, Umschläge, Briefmarken und viel Zeit zum Kuvertieren und Frankieren vorhanden.
Hierbei hilft PDFMAILER inkl. Briefservices.

Schicken Sie einfach Ihre Briefe und Dokumente per Mausklick an einen Dienstleister, der den Ausdruck und den Versand übernimmt. Darüber hinaus bietet PDFMAILER aber auch die Möglichkeit der Internetmarke, für Dokumente. die einer Unterschrift bedürfen und ggf. doch ausgedruckt werden müssen.

Weitere Highlights:
Warenpost und Einschreiben sind selbstverständlich auch kein Problem. Drucken Sie alle Versandmarken und Etiketten einfach und unkompliziert über PDFMAILER.

Post per E-Mail

Die meisten Empfänger finden heute digitale Dokumente praktischer. Sie passen zum papierlosen Büro, zum Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsgedanken. Außerdem kommen E-Mails auch international innerhalb von Sekunden an. Wichtig ist hierbei jedoch der Datenschutz. Persönliche Angaben müssen verschlüsselt übermittelt werden.

Sie benötigen also ein Programm, mit dem die Datenschutzvorschriften eingehalten werden können. Das passiert zum Beispiel durch eine Verschlüsselung.

PDFMAILER bietet alle Versandleistungen in einer Lösung und ist dabei perfekt für alle Unternehmen:
PDFs, PDF/A, XML-Belege, ZUGFeRD-Rechnungen, E-Mails, Angebote/Rechnungen mit integriertem Zahlschein, Faxsendungen, SMS-Informationen u.v.m. in einer Softwarelösung gebündelt.

Post auf Abruf

Der Download der Geschäftspost in einem Online-Portal ist noch praktischer für den Empfänger. Er bekommt per E-Mail eine Benachrichtigung, dass ein neues Dokument für ihn bereitgestellt wurde. In seinem persönlichen Account kann er dann den Download starten. Vorteil: Durch die individuellen Zugangsdaten kommen nur Berechtigte an die Post und die Dokumente stehen dauerhaft zum Download bereit. Es kann nichts verloren gehen.

Hierfür stellt Ihnen gotomaxx die sichere Portal-Service-Plattform zur Verfügung um zukünftig auch Post per Abruf anbieten zu können. Dies ist selbstverständlich auch für Lohnabrechnungen nutzbar.

Viele Versandwege, viele Anbindungen, eine Lösung

Der PDFMAILER ist so einfach konzipiert, dass er alle Optionen moderner Geschäftspost anbietet: Ausdruck von Dokumenten, Hybridpost, verschlüsselter Versand per E-Mail, Portal zum Download von Dokumenten. Er lässt sich an alle gängigen Systeme anschließen und bietet die Möglichkeiten, designte Vorlagen anzuwählen. Für Sie heißt das: Sie können mit nur einem Programm Ihre Gesamte Geschäftspost abdecken – auch im Homeoffice.

Ihre Mitarbeiter haben es dabei ebenfalls einfach, denn PDFMAILER wird wie ein Drucker installiert. Dokumente werden mit den gewohnten Programmen erzeugt und können dann über die „Drucken“-Funktion im Computer final verarbeitet und verschickt werden. Vorlagen und Versandwege, Kosten und andere Details werden angezeigt und ausgewählt.

Hierbei können die bevorzugten Versandarten pro Kunde hinterlegt werden. Einzel- und Massenversand sind gleichermaßen möglich.

Testen Sie es am besten gleich aus.

Kostenfrei: Registrieren Sie sich noch heute und testen Sie Ihren Geschäftspostversand mit PDFMAILER 7 vierzehn Tage

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Sie wollen wissen, wie Sie mühelos mit nur einem Klick Ihren Postversand auch im Homeoffice erledigen und dabei auch Ihre Kunden glücklich machen?

 

Einfache Geschäftspost-Prozesse vom Arbeitsplatz zuhause

Das sind die Themen, die uns in Zukunft verstärkt begleiten werden. Die Digitalisierung des Postversandes, bringt eine ganze Reihe Vorteile mit sich – und das nicht nur für die Umwelt.

100%

Flexibel 
regieren

95%

Geschäftspost auch direkt
aus dem Homeoffice erledigen

90%

Prozesskosten 
einsparen

90%

Abläufe
optimieren

100%

Handlungsfähig 
bleiben

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