Die intelligente Lösung, um Papier ins Web und ins Archiv zu stellen!

Drei Top-Funktionen im Überblick
DoubleRecognition: Klassische OCR kombiniert mit phonetischer OCR für höchste Erkennungsraten. BatchBarcode: Leistungsstarke Komponente zur mengenorientierten Batchverarbeitung schon inklusive. Scan-Masken: Trainingsmethode, um Absenderbelege layoutoptimiert und sicher zu scannen.

Starke Features im Paket inklusive: „Twain“-Standard. Unterstützung von Netzwerkscannern, File-to-Archive (Import von Dokumenten ins Archiv, TIFF, BMP, JPG,GIF, PNG) Volltextverschlagwortung, Indexverschlagwortung u.v.m.

Digitalisiert Papierbelege bequem für Web und Archivierungszwecke
Belege auf Papier kommen im Arbeitsalltag (noch) zur Genüge vor: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine ... Um diese Papierbelege in den Computer zu bekommen, müssen sie in digitale Belege gewandelt werden. Am besten gleich so, dass nicht nur ein rein optisches Bild des Belegs gespeichert wird (z. B. als TIFF), sondern so, dass der Computer den Inhalt gleich komplett mit erfasst. Denn damit können Belege und deren Inhalte auch fast genauso komfortabel, sicher und effizient zugeordnet und genutzt werden, wie Belege, die von vorneherein digital vorliegen.

gotomaxx SCANGATE ist eine speziell für unternehmerische EDV-Zwecke (elektronisches Dokumentenmanagement) entwickelte Scan-Software mit innovativen High-End-Funktionen wie „DoubleRecognition“, „BatchBarcode“ und Scan-Masken.

gotomaxx SCANGATE arbeitet gotomaxx ARCHIV SERVER passgenau zu ...
... und bietet höchste Funktionalität, Präzision und Komforteigenschaften bei der Erfassung und Ablage physischer Dokumente. Für die Dokumentenerfassung werden sowohl lokal angeschlossene Dokumentenscanner wie auch im Netzwerk integrierte Systeme unterstützt, gotomaxx SCANGATE arbeitet hierbei entweder über die „TWAIN-Schnittstelle“ oder verarbeitet Grafikdateien, die auf der Festplatte vorliegen. Die Oberfläche ist bedienerfreundlich strukturiert, so dass die täglichen Arbeitsabläufe wie das Ablegen von Eingangsrechnungen oder Rückläufern (z. B. unterschriebene Lieferscheine) mit geringstem Aufwand erfolgen können.

Intelligente automatisierbare Zuordnung dank Texterkennung (OCR)
In gotomaxx SCANGATE ist mit „DoubleRecognition“ eine High-End OCR-Technologie integriert. Unterstützt wird die „DoubleRecognition“-Technologie durch Funktionen, die eine automatische Übernahme von Informationen aus dem Dokument per Mausklick in die entsprechenden Verschlagwortungsmasken ermöglicht. Mit den integrierten Funktionalitäten Scan-Masken können beliebig viele Masken angelegt werden, wodurch einmal trainierte Dokumente eines Versenders vollautomatisch erkannt und verschlagwortet werden. „BatchBarcode“ bietet die Unterstützung von OCR-Barcode. Jetzt können ausgehende Belege (z. B. Lieferscheine) bereits beim Ausdruck mit entsprechenden Indexinformationen versehen und später als Rückläufer automatisch zum Ursprungsbeleg dazugescannt werden.