Mit der eRechnung in den verdienten Feierabend
Als Werner Edelmann seinen Versandhandel 
Bürokavalier gründete, ahnte er noch nichts von seinem rasanten Geschäftserfolg. Kurze Zeit später verhagelte ihm das stetig steigende Rechnungsvolumen regelmäßig den Feierabend. Mithilfe der gotomaxx eRechnung gelang es ihm, die Abrechnung weitgehend zu automatisieren. Heute kann er sich nach Geschäftsschluss wieder anderen Dingen widmen.
Mit seiner Leselupe bewaffnet beugte sich Werner Edelmann über die Broschüre mit dem vielsagenden Titel „Steuertipps für behinderte Menschen“ und stockte plötzlich. Dort stand, dass blinde Unternehmer von der Umsatzsteuer befreit sind. Das brachte den sehbehinderten Verkäufer aus der Büroartikelwirtschaft auf eine Idee: Der Steuervorteil würde es ihm erlauben, hochwertige Produkte mit professioneller Beratung und gutem Service zu kombinieren – und trotzdem wettbewerbsfähig zu sein. Kurzerhand gründete er den auf Bürobedarf und Gebäudeausstattung spezialisierten Versandhandel Bürokavalier. Seine Zielgruppe: Institutionen, die ihre Vorsteuer nicht ans Finanzamt weiter verrechnen können, wie etwa Bildungseinrichtungen und Verbände e.V., soziale Träger oder das Gesundheitswesen. Das Konzept schlug sofort ein. Bereits im Gründungsjahr stand Werner Edelmann vor einem Wachstumsproblem: Wie sollte er nur die rasant steigende Auftragszahl auf Dauer bewältigen?
Rechnungsstellung schnell gemacht
Er tat das, was die meisten Manager tun: Er suchte nach Wegen, seine Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Besonders fiel ihm dabei der hohe manuelle Aufwand für die Rechnungsstellung auf. „Ich habe die Rechnungen zu hunderten gedruckt, eingetütet, frankiert und zur Post gebracht – und das alles ohne Auto. Das kostete viel Zeit und noch mehr Geld. Und abends musste ich oft bangen, ob ich den Rechnungslauf rechtzeitig schaffe“, erinnert sich Werner Edelmann. Durch Recherchen stieß er auf die gotomaxx eRechnung und stellt seitdem den Rechnungsversand schrittweise auf die elektronische Rechnung um. Die Befürchtung, dass seine Kunden die elektronische Rechnung nicht annehmen würden, bewahrheitete sich nicht. Im Gegenteil. 30 Kunden erhalten Ihre Rechnungen mittlerweile per E-Mail – und täglich kommen 3 neue dazu. „Die gotomaxx eRechnung war schnell installiert, arbeitet zuverlässig und versteht sich mit allen gängigen Windows-Programmen“, begründet der Bürokavalier-Chef die Produktwahl.
Bessere Work-Life-Balance
Mit der elektronischen Rechnung gelang es Werner Edelmann, die Laufzeit der Rechnungsstellung erheblich zu reduzieren. Da keine Material- und Portokosten anfallen, sanken gleichzeitig die Prozesskosten. Die eingesparte Arbeitszeit investiert er heute in den Ausbau seines Geschäfts. „Die eRechnung hat ein innovatives, fortschrittliches Image. Und sie ist für behinderte Menschen barrierefrei“, freut sich Werner Edelmann.
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