Um den erforderlichen, gleichbedeutenden Rechtsstatus zu erlangen wie die (per Post zugestellte) Rechnung auf Papier, müssen elektronisch übermittelte Rechnungen rechtssicher signiert werden. So schreibt es die geltende Rechtslage – vorgegeben durch Signaturgesetz, Signaturverordnung und Umsatzsteuergesetz – bindend vor. Werden elektronische Rechnungen ohne eine qualifizierte, elektronische Signatur verschickt, so können diese vom Finanzamt nicht vollwertig anerkannt werden und ein sofortiger Vorsteuerabzug ist für den Empfänger nicht möglich.

Signatur-Workflow automatisch inklusive!
Bei gotomaxx PORTAL können die qualifizierte Signaturen in den Versandablauf integriert werden.

Fakten & Vorteile

• SICHERHEIT: Eine Manipulation an einem qualifiziert signierten Dokument kann erkannt werden.
• VORSTEUER: Gewerblichen Kunden ist es laut Signaturgesetz erlaubt, Vorsteuer aus signierten eRechnungen gegenüber dem Finanzamt geltend zu machen.
• SKALIERBAR: Die Signatur-Technologie ist geeignet für Massenrechnungsversand.
• QUALIFIZIERT: gotomaxx ermöglicht die qualifizierte elektronische Signierung der Dokumente, die über das Portal weitergegeben werden.

Die Signaturen werden automatisiert auf dem gotomaxx PORTAL erstellt!
gotomaxx software ist integrierbar in nahezu jede windowsbasierende Anwendung mit der elektronische Rechnungen oder andere Dokumente erstellt werden können und ermöglicht die Dokumentenverteilung und -archivierung in Verbindung mit der rechtsverbindlichen elektronischen Einzel- oder Massensignatur. Damit können Geschäftsprozesse optimiert, entscheidend beschleunigt und somit immense Einsparpotentiale erzielt werden.

Das gotomaxx PORTAL kann eine qualifizierte elektronische Signatur nahtlos in den Arbeitsablauf integrieren. Damit können Belege, Rechnungen, Anschreiben und Verträge rechtssicher signiert und online verteilt werden.