PDF-Inhalte als XML

Immer dann wenn die Inhalte einer PDF-Datei verarbeitet werden sollen bietet das XML Format hierfür die ideale Grundlage.

Unabhängig von der Menge der erstellten XML Dateien verrechnen wir die Erweiterung im Rahmen einer monatlichen Pauschale ab 24,90 EUR.

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Systemvoraussetzungen

PDFMAILER PROFESSIONAL ab 5.2

XML - die Grundlage vieler automatisierter Vorgänge.

Oft können XML Dateien nur durch einen reinen Datenexport mit darauf spezialisierter Software erstellt werden. PDFMAILER bietet eine einfachere, clevere Lösung - XML Erstellung per Druckausgabe. Immer dann wenn ein Geschäftsbeleg, z.B. Rechnung oder Bestellung oder eine betriebswirtschaftliche Auswertung z.B. Artikelliste, SuSa etc. als PDF-Datei gedruckt wird, kann auch eine XML Datei daraus erstellt werden.

Richtig angewendet sind diese XML Dateien wertvolle Mittel um Prozesse und Abläufe zu automatisieren. Das funktioniert innerhalb von Unternehmen aber auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Denn im Gegensatz zu PDF ist XML von vielen Systemen verarbeitbar. Ein vielfältiges Potential zur Automatisierung tut sich auf.

Mit "PDF-Inhalte als XML" können Sie:

  1. verarbeitbare Daten mit Geschäftspartnern oder auf Abteilungsebene austauschen,
  2. Geschäftsvorgänge durch die maschinelle Verarbeitung beschleunigen,
  3. Kosten durch Automatisierung senken.
  4. Die XML-Dateien per E-Mail, über einen FTP Server, über einen Sharepoint-Server (nur in Verbindung mit PDFMAILER SERVER) oder über ein Rechnungsportal (Option) weitergeben bzw. bereitstellen.

PDF Inhalte als XML oder iDoc: Bestellannahme und Rechnungsprüfung optimieren

PDFMAILER kann beim Ausdruck die PDFInhalte im XML- oder iDoc Format abspeichern. Empfänger welche diese Formate verarbeiten können ersparen sich so eine OCR-Erkennung der PDF-Datei oder eine Doppelerfassung. Das senkt die Prozesskosten bei Rechnungsprüfung oder Bestellannahme.
PDF-Inhalte als XML

Erweiterung für PDFMAILER Professional ab 24,90 monatlich buchen.

PDF-Inhalte als iDoc

Erweiterung für PDFMAILER Professional ab 29,90 monatlich buchen.

Leistungen + +
Vordefinierte XML-Sets abgestimmt auf ERP-Rechnungs- und ERP-Bestelldaten + +
Automatisierte Ermittelung der XMLDaten + +
Übergabe der XML-Daten beim Druck möglich + +
XML-Erkennungsassistent + +
Workflowsteuerung mittels Druckparameter möglich + +
Interne CSS-Transformierung von "gotomaxx-XML" in "iDoc-XML"   +

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