01 PDF-nelimitat: posibilitatea de creare de fişiere PDF pentru fiecare loc de munca în reţea; nivele de configurare: mic, mediu, mare şi concern

02 Viitorul expedierii facturilor: acces gratuit la portalul de documente maxx PORTAL XML pentru download de documente PDF şi conţinuturi XML. Portalul are capacitatea de a învăţa pe parcurs.

03 Semnătură electronică: Documente PDF semnate prin maxx PORTAL XML. Pentru eFacturi sigure din punct de vedere legal.

04 Autopilot la expedieri: procesele de expediere, publicare şi tipărire sunt controlate din sisteme integrate de gestiunea mărfurilor prin parametrii.

05 Business PDF: PDFMAILER XML PROFI & PRINT SERVER creaza fişiere PDF în CI-ul de firmă, incluzând logo şi foaia cu antet al firmei.

06 Control complet: prin funcţionalitatea de distribuire a drepturilor de lucru pentru fiecare persoană în reţea

07 Control central: management de tipărire clasic pentru documente de hârtie sau comunicare digitală avantajoasa prin documente online.

08 PDF/A: Standardul de arhivă pentru fişiere PDF

09 PRINT-to-WORD: tipăriţi din orice sistem integrat de management al produselor cu păstrarea layout-ului într-un program de prelucrare de texte pentru prelucrarea ulterioară a documentului.

10 Multitudine de funcţionalităţi: toate funcţionalităţile PDF precum criptare, securitate, combinare de documente, salvare, trimitere, imprimare etc. Alte avantaje: această formă de comunicare este una eficientă datorită faptului că nu apar costuri suplimentare ca în cazul trimiterii unui fax. Un email ajunge direct la adresat având în vedere faptul că în majoritatea cazurilor partenerii de afaceri posedă email.

Calitatea unui fişier PDF este foarte bună datorită suportului pentru rezoluţie şi culoare. PDFMAILER XML PROFI & PRINT SERVER scoate în evidenţă nevoia companiilor pentru o comunicare profesionistă şi de calitate. Pe lângă funcţionalitatea de email, PDFMAILER XML PROFI & PRINT SERVER facilitează crearea şi stocarea fişierelor PDF local sau centralizat.

PDFMAILER XML PROFI & PRINT SERVER facilitează printarea multiplă din diferite programe intr-un singur document PDF. Astfel este posibilă crearea şi trimiterea de oferte ce conţin, de exemplu, desene tehnice, condiţii de contract, pliante de produse sau orice informaţie suplimentară.