PDFMAILER SERVER

PDFMAILER SERVER ist administratorenfreundlich, bietet vollen Funktionsumfang und eine PDF-Flatrate für Netzwerke. Unkompliziert in Lizenzfragen wird der PDFMAILER für Arbeitsgruppen, Netzwerke, kleine und große Unternehmen lizenziert.

Versionen

PDFMAILER SERVER - PDF Converter mit PDF-Flatrate für Netzwerke

Gern beraten wir Sie telefonisch über den Einsatz von PDFMAILER SERVER in Ihrem Unternehmen.

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Der PDFMAILER SERVER überzeugt mit einem hohen Rationalisierungsniveau:

Der Bewegungsradius der Mitarbeiter lässt sich anhand von Benutzerrechten eingrenzen.
Zentral gespeicherte Vorlagen und Grafiken sorgen für ein einheitliches, exakt auf die Corporate Identity zugeschnittenes Erscheinungsbild.
Bei PDF-Mailings werden Empfängeradressen, E-Mail-Bodytexte oder Betreffzeilen direkt aus kaufmännischen Anwendungen übernommen (CRM).
Kaufmännische PDF-Dokumente (aus ERP, Warenwirtschaft / WAWI) wie beispielsweise Angebote, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen lassen sich komfortabel versenden.
Dank direkter Anbindungen lassen sich PDF-Dokumente direkt auf FTP-Servern oder Microsoft-Office-SharePoint-Servern veröffentlichen.

Um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Unternehmen zu entsprechen, ist der PDFMAILER SERVER in den Versionen small, medium, large und Konzern erhältlich.

Der gotomaxx PDFMAILER integriert sich umfassend in den PDF-Workflow Ihres Unternehmens

Systemvoraussetzungen

Windows XP, Vista oder 7 (32-Bit/64-Bit)
Pentium IV 1,2 GHz oder höher
mindestens 512 MB RAM (bei Windows 7 und Vista 1 GB)
1.024x768 Auflösung

Das Unternehmensnetz lernt PDF:

Ab einer bestimmten Unternehmensgröße ist es sinnvoll, Anwendungen zentral zu installieren und Prozesse einheitlich zu definieren. Der PDFMAILER SERVER ist geeignet für den zentralen und servergestützten PDF-Versand. Die Software wird lediglich auf dem Server installiert. Die einzelnen Rechner sind mit wenigen Handgriffen angeschlossen. Anschließend kann jeder Mitarbeiter einfach per Druckbefehl PDFs erstellen und versenden. Dabei überzeugt der PDFMAILER SERVER mit einem hohen Rationalisierungsniveau:

Der Bewegungsradius der Mitarbeiter lässt sich anhand von Benutzerrechten eingrenzen.
Zentral gespeicherte Vorlagen und Grafiken sorgen für ein einheitliches, exakt auf die Corporate Identity zugeschnittenes Erscheinungsbild.
Mithilfe von Parametern (z.B. Übergabe von Empfängeradressen, E-Mail-Bodytexten oder Betreffzeilen u.v.m.) wird der PDF-Versand aus kaufmännischen Anwendungen weitgehend automatisiert.

Um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Unternehmen zu entsprechen, ist der PDFMAILER SERVER in den Versionen small, medium, large und Konzern erhältlich.

Da der PDFMAILER SERVER ständig weiterentwickelt wird, profitieren Anwender sofort vom technischen Fortschritt. Zu den neuesten Funktionen gehören beispielsweise:

die direkte Anbindung an Microsoft Office SharePoint Server und
der Export der Dokumente im weitverbreiteten Rich Text Format (RTF)

Funktionsübersicht der Versionen Versionen für einfache oder automatisierbare PDF-Erstellung in kleinen und großen Firmen, immer unkompliziert und benutzerfreundlich	PDFMAILER STANDARD ab 58,31 €	PDFMAILER PROFESSIONAL ab 177,31 €	PDFMAILER SERVER Angebot
	bestellen	bestellen	Angebot
Leistungen	STANDARD	PROFESSIONAL	SERVER
PDF erzeugen	+	+	+
JPG erzeugen	+	+	+
TIF erzeugen	+	+	+
Print -to - RTF			+
Druckaufträge kombinieren	+	+	+
Druckerweiterleitung		+	+
Passwortverschlüsselung	+	+	+
Grafik Downsampling	+	+	+
Virtuelles Briefpapier		+	+
Mehrere Briefbögen		+	+
Workflow		+	+
- mit Steuerzeichen		+	+
- mit Parameterdatei		+	+
- Skriptsteuerung		+	+
Dokumentinfo	+	+	+
- Autor	+	+	+
- Titel	+	+	+
- Thema	+	+	+
- Stichwörter	+	+	+
Rechteverwaltung für Customizing		+	+
globale Netzwerkverteilung			+
Outputmanagement		+	+
Inhaltverzeichnisse	+	+	+
Office-Integration	+	+	+
Druckvorschau	+	+	+

Neu im PDFMAILER 5:
Leistungen	STANDARD	PROFESSIONAL	SERVER
FTP-Anbindung		+	+
MS SharePoint-Anbindung			+
Kontextgesteuerte PDF - Erzeugung	+		+
PDF's zusammenfassen	+	+	+
Office Dokumente im Batchlauf verarbeiten		+	+
Dokumente per Konsolenaufruf verarbeiten			+
Briefpapier per Ausgabedialog erzeugen		+	+
Grafik hinzufügen	+	+	+
Miniaturansicht	+	+	+
Dokumente in Druckkontext hinzufügen	+	+	+

Neu im PDFMAILER 5.1:
Leistungen (ab PDFMAILER FREE)	STANDARD	PROFESSIONAL	SERVER
Unterstützung von signaturen-kostenfrei.de	+	+	+

PDFMAILER 5.0: PDF-Versand der neusten Generation

PDF-Dokumente sind klein, sicher und lassen sich selbst auf einem Smartphone problemlos öffnen. Nicht zuletzt deshalb ist das "Portable Document Format" das beliebteste Format beim elektronischen Datenaustausch. Doch in der Praxis verursachen Konvertierung und Versand oft einen hohen Arbeitsaufwand. Das ist beim gotomaxx PDFMAILER anders: Die Software konvertiert und versendet PDFs in einem Schritt. Die neue Version 5 überzeugt mit einer noch effizienteren, bequemen Benutzerführung.

So werden Office-Dateien (wie z.B. ppt, pptx, doc, docx) direkt aus dem Windows-Verzeichnis heraus per Kontextmenü ins PDF-Format überführt. Ebenso einfach ist es, einem Dokument vor der Konvertierung weitere Seiten (PDF oder Office Dateien) hinzuzufügen. Um bei größeren PDF-Dateien nicht den Überblick zu verlieren, ist der PDFMAILER 5 mit einer Miniaturansicht ausgestattet, die alle enthaltenen Seiten als Mini-Vorschau präsentiert. Die PDF-Seiten können beliebig sortiert, verschoben, geändert oder gelöscht werden.

Wer den PDFMAILER 5 Professional nutzt, kann PDF-Dokumente bei Bedarf auf einem File Transfer Protocol (FTP)-Server im Internet veröffentlichen. Hierzu genügt es, im Ausgabedialog die Zieladresse des Servers anzugeben. Ein weiterer Vorteil der Professional-Version sind ihre grafischen Fähigkeiten: Firmen und Behörden können beispielsweise ihr digitales Briefpapier noch einfacher über den PDFMAILER Ausgabedialog erstellen, als Vorlage hinterlegen und jedem neuen PDF automatisch zuweisen. Damit bleibt die Corporate Identity auch beim elektronischen Schriftverkehr gewahrt.

Der PDFMAILER 5 Server steht hingegen ganz im Zeichen der Prozesseffizienz: So lassen sich beispielsweise beliebig viele Office-Dokumente (wie z.B. MS-Word, MS-Powerpoint) per Massenverarbeitung aus einem bestimmten Verzeichnis ins PDF-Format konvertieren und als PDF-Mailing verschicken. Darüber hinaus haben Anwender bei der Veröffentlichung die Wahl zwischen FTP- und Webservern auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server.

PDFMAILER 5.1 : Unser neuestes Release.

Merkmal dieser Version ist die Unterstützung des Webservices www.signaturen-kostenfrei.de. Dieser kostenfreie Service ermöglicht es Ihnen, qualifizierte Signaturen gemäß §14 UstG. zu erzeugen und in ein PDF-Dokument einzubinden. Portokosten für elektronische Rechnungen können Sie damit nicht nur senken, sondern komplett einsparen.

In der Praxis bewährt

Mehr als 18.000 Unternehmen, Organisationen und Anwender setzen bereits Lösungen von gotomaxx ein. Die Einsatzgebiete sind dabei so vielfältig wie die Wirtschaft selbst. Unsere Referenzen stehen synonym für unzählige erfolgreiche Installationen. Lassen Sie sich von den Beispielen inspirieren.

VR Bank Südliche Weinstraße
Bernd Cuntz, EDV-Organisation: "Anfragen und Wünsche unserer Kunden erreichten uns zunehmend per E-Mail oder Web-Interface, Antworten und Vertriebsmaßnahmen sollten ebenfalls über diese Medien erfolgen. Wir benötigten eine Software, die in der Lage war, aus unseren Beraterprogrammen PDF-Dokumente zu erstellen. Eine weitere Anforderung war, dass diese Dokumente nach der Erstellung nicht...
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"Motor" für die Automobilindustrie
PDFMAILER 3.0 schnell etabliert 55 User im gesamten Verband nutzen heute den PDFMAILER in der Version 3.0 und "profitieren von den sehr anwenderfreundlichen Eigenschaften des Programms", hebt der IT-Leiter die Handlingvorteile des PDFMAILERs hervor. "Die Software konnte ohne große Schulungsmaßnahmen völlig problemlos von unseren Anwendern direkt eingesetzt werden."
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tilo GmbH
Serverbasierte PDF-Erstellung senkt IT-Kosten Bei der PDF-Erstellung setzte der österreichische Fußbodenspezialist tilo GmbH lange Zeit die unterschiedlichsten Lösungen ein. Doch das "Konzert der PDF-Konverter" war auf Dauer zu unübersichtlich, teuer und ineffizient. Der Wechsel auf die zentrale, serverbasierte PDFKonvertierung entlastete die Mitarbeiter, reduzierte die IT-Kosten und...
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Murtfeldt
Herr Marco Kirberg, Leitung IT, Controlling, Organisation: "Keine Hürden bei dem Erwerb und der Installation, da SUPERPRODUKT", "Produktivitätsvorteile (schnell, digital und direkt, im Außendienstbereich bestimmt 60% besser als vorher)" können als Vorteile, die bereits realisiert wurden, benannt werden.
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Gabor
Thomas Fischer, IT-Beauftragter Gabor Shoes AG: "Mit PDFMAILER nutzen wir ein Programm, welches die von uns geforderten Anforderungen zu 100% abdeckt und zudem noch kostengünstig ist. Ein besonderer Vorteil liegt auch in der nahtlosen Integration in die Serienbrieffunktion von MS Word."

EDV-Beratung Behrend
"Mittlerweile gibt es zahlreiche PDF-Konverter auf dem Markt. Die Funktionalität des PDFMAILER PROFESSIONAL ist aus unserer Sicht aber bisher unerreicht. Die Möglichkeit, über die Druckfunktion nicht nur Dokumente in PDF-Dateien umzuwandeln, sondern automatisiert beliebig viele individuelle E-Mails zu erstellen, ist bei dem PDFMAILER wirklich überzeugend gelöst."

NICI
"Die Stärken des PDFMAILERs sind seine simple Bedienbarkeit und schnelle Einsatzfähigkeit", lobt IT-Chef Markus Schwarz, "das ist einfach ein super Produkt."... Erste zählbare Erfolge bereits nach kurzer Zeit ... Der erfolgreiche Einsatz des PDFMAILERs hat uns überzeugt. Bei gotomaxx stimmen die Produktqualität und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Den PDFMAILER kann ich auch...
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Webspace-Verkauf
Einsparungen in Höhe eines Kleinwagens : Heute erhalten die Kunden ihre Dokumente digital signiert per E-Mail oder können diese selbst aus dem Internet herunterladen. Damit gelang es dem Hosting -Unternehmen, die Verteilungskosten um 80 Prozent zu senken. Markus Thumerer, Inhaber von Webspace-Verkauf.de "Schwerpunkte des Hosting -Unternehmens sind Webspace , Webhosting , Domain Hosting...
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Süddeutsche Krankenversicherung
Bruno Eisele, Leiter IT: "gotomaxx hat unsere Wünsche von Anfang an ernst genommen, wir konnten bei Bedarf in direkten Kontakt mit den in Deutschland ansässigen Entwicklern der Standardsoftware treten, und Funktionalität und Preis haben einfach gestimmt."
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WVE GmbH Kaiserslautern
"Nach wochenlangen Tests mit diversen Produkten verschiedenster Anbieter, stand unser persönlicher Testsieger sehr eindeutig fest. Die Lösung von gotomaxx bietet uns die Möglichkeit ..."
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Kreis Soest
Andreas Thiemann, Leiter Abt. Bauen + Wohnen: "Durch den PDFMAILER PROFESSIONAL und insbesondere durch die Datenübernahme in die E-Mail werden Arbeitsabläufe automatisiert und Geschäftsprozesse beschleunigt."

Tamsen
André Bohmhoff, Systemadministrator und IT-Verantwortlicher "Dadurch sparen wir täglich etwa 200 Minuten Arbeitszeit ein. Per anno macht das gut 10.000 Euro an Lohnkosten aus ... Bislang wurde dies auf dem Postweg erledigt, was Portokosten von rund 2600 Euro jährlich produzierte ..."
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Speedlink
Tim Jöllenbeck: "Durch die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand senken wir nicht nur die Postausgangskosten, sondern profitieren ebenfalls von der entstehenden Zeitersparnis."
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KSB
Herr Adalbert Gehl, Leiter der europäischen Zentralabteilung IT-Instruktur: "Wir haben mit PDFMAILER das richtige Produkt gefunden, um die Vorteile des Adobe-Formats im ganzen Konzern nutzen zu können."
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SoftENGINE GmbH
Die Papierflut ist beseitigt, "Kosten und wertvolle Arbeitszeit werden eingespart, und das ohne Reibungsverluste", betont das SoftENGINE-Team.
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R+V VERSICHERUNG
Volker Andelfinger, Vertriebsdirektion Makler, Servicepool; IT-Support: "... denn jetzt können noch mehr Arbeitsschritte gespart werden. ... geniales Programm!"
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BEMBE Parkett
Die Einbindung in unsere Vertriebssoftware ermöglicht flexibles Arbeiten für die Mitarbeiter. Die Zuverlässigkeit des Produktes hat uns überzeugt.
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heo
"... bin echt begeistert, hatte das Ganze innerhalb von zwei Stunden komplett in unser System integriert! ..."
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New York Times
The News Services Division of the New York Times purchased gotomaxx to handle automated emailing of business partner documents such as invoices and statements of account. We selected gotomaxx for its ease of implementation and use as well as their simple finance terms and price. gotomaxx is used daily and heavily relied upon by our staff of around 30 sales reps and administrators around the...

Visiontec
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Endemol Deutschland GmbH
Holger Lamberti, System Engineer

Drettmann GmbH
Volker Gerdes, IT Management
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Tom Tailor
Thomas Krause, Head of IT Systems
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Deutscher Motor Sport Bund e.V.
Roland Renkewitz, Leiter EDV

Gothaer

Stadt Kaiserslautern

Radeberger Gruppe

Georg Utz AG
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Timor Telecom
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QBS Software
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Bitburger

Kellogg's

Barmenia Versicherung

Alte Oldenburger

Karstadt Quelle Versicherungen

Humml & Gerencer Informatik

MSC Shoe Corporation

ba Mannheim

Württembergische Versicherung

Minol
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Stadtentwässerung Kaiserslautern
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Buxbaum Automation
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Kocher
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Allgemeine Fragen

PDFMAILER PROFESSIONAL / STANDARD

Wie kann ich PDFMAILER installieren?: Downloaden Sie unter www.gotomaxx.com den PDFMAILER auf Ihr System. Doppelklicken Sie auf die Datei. Es öffnet sich die Installationsroutine des gotomaxx PDFMAILERs. Folgen Sie den Anweisungen und in wenigen Sekunden ist der PDFMAILER installiert. Zu beachten ist allerdings, dass Sie den PDFMAILER unter Administrationsrechten installieren müssen. Sollten Sie den PDFMAILER im Netzwerk auf einem Printserver installieren wollen, schreiben Sie uns bitte eine kurze Mail mit Ihren Anforderungen an support@gotomaxx.com, um weitere Informationen zu erhalten.

Bei den Ausdrucken gibt es in der PDF – Datei eine Kopfzeile/Werbezeile: Nach der erfolgreichen Lizenzierung wird die Kopfzeile ausgeblendet.

Es werden keine Druckaufträge zusammengefasst: Der Ausgabedialog muss so lange geöffnet bleiben, bis alle Druckjobs im Ausgabedialog, in der Vorschau oder der Miniaturansicht zu sehen sind.

Wenn ich einen zweiten Drucker hinzufügen will, muss ich dann das Setup nochmals ausführen?: Wenn Sie einen zweiten Drucker hinzufügen wollen, müssen Sie das Setup nicht noch einmal ausführen, sondern im Hauptprogramm unter dem Menüpunkt "Drucker – Hinzufügen" einen Namen angeben und mit OK bestätigen. Der PDFMAILER legt dann einen zweiten virtuellen Drucker an. Allerdings sollte sich der Name des zweiten virtuellen Druckers vom ersten unterscheiden.

Beim Erstellen einer E-Mail wird kein E-Mail-Programm geöffnet: Der PDFMAILER versucht die MAPI (Messaging Application Programming Interface) Schnittstelle zu öffnen. Allerdings kann es sein, dass in Ihren Internetoptionen in der Systemsteuerung Ihr E-Mail-Client nicht richtig eingestellt ist. Bitte kontrollieren Sie, ob in der Systemsteuerung in den "Internetoptionen" auf der Registerkarte "Programme" im Feld "E-Mail" Ihr Standard-E-Mail-Programm hinterlegt ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie bitte hier Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm aus. Sollte dies immer noch keine Abhilfe schaffen, kontrollieren Sie bitte, ob die folgenden beiden Einträge in der Datei "WIN.INI" vorhanden sind:
[Mail]
MAPI=1
Bitte tragen Sie gegebenenfalls diese beiden Einträge nach bzw. korrigieren Sie diese.

Beim öffnen der PDF – Datei erscheint eine Fehlermeldung. "Beim Öffnen des Dokuments ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei hat keine Seiten und kann daher nicht geöffnet werden" und/oder die PDF ist nur wenige Bytes groß.: Laden Sie sich eine aktuelle Version des PDFMAILERs auf www.gotomaxx.com herunter und führen Sie ein Update durch. Überprüfen Sie bitte, ob Ihr Virenscanner aktiv ist. Wenn ja, deaktivieren Sie Ihr Anti-Virenprogramm und testen Sie, ob die nun erstellte PDF geöffnet werden kann. Fügen Sie den PDFMAILER zu den vertrauenswürdigen Programmen in Ihrem Virenprogramm hinzu.

Wie kann ich meinen Ausdruck als Briefpapier speichern?: Drucken Sie Ihre Vorlage über den PDFMAILER. Speichern Sie dann im gotomaxx PDFMAILER Ausgabedialog den Ausdruck über die Funktion "Briefpapier aus aktuellem Druckauftrag erstellen". Klicken Sie hierzu auf den Button "Erstellen". Vergeben Sie dann noch einen Dateinamen und Speicherpfad. Klicken Sie auf "OK" und der Ausdruck wird in eine *.pjd-Datei gespeichert. Diese können Sie dann als Briefpapier hinterlegen.