03.07.2007

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Hauenstein, 30.06.2007 Die weit reichenden Vorteile des medienbruchfreien elektronischen Beleghandlings sind zu Genüge bekannt. Insbesondere die vom Finanzamt anerkannte rechtsichere Zustellung von Rechnungen auf elektronischem Wege bringt Unternehmen – ob als Versender oder Empfänger – beträchtliche Kosteneinsparungen und Prozessoptimierungen. gotomaxx bietet Unternehmen hierzu eine Komplettlösung mit Abwicklung über das Online-Portal „maxx PORTAL XML“. Hier kann der Versender seine Rechnungen für den Adressaten als qualifiziert signierte Dateien zum Download hinterlegen. Überzeugt davon, dass das „elektronische Rechnungshandling bereits in naher Zukunft der neue Standard“ wird, promotet gotomaxx sein Online-Portal nunmehr mit höchster Vertriebspower. Um Unternehmen maximalen Anreiz zu bieten, das maxx PORTAL XML kostenlos zu testen oder in PREMIUM-Version voll zu nutzen, übernimmt gotomaxx von nun an die Signaturkosten für die User gleich mit. „Die normalerweise kostenpflichtigen Signaturen von ca. 10 Cent pro hochgeladenen Beleg entfallen somit für die Versender“, erläutert Firmensprecherin Corinna Becker. „Das bietet derzeit kein anderer Anbieter auf dem Markt.“ Durch diese Kostenausblendung will gotomaxx „insbesondere für mittelständischen Unternehmen“ die Einstiegshürden zum Antesten und Nutzen des Portals möglichst minimieren und zeigen, wie unkompliziert das Handling des rechtssicheren elektronischen Rechnungsaustausches für den Anwender ist. „Der Abschied vom porto- und versandkostenteuren Postbrief kann für Unternehmen schmackhafter nicht gemacht werden“, so Becker. Anwender können das maxx PORTAL XML in einer kostenfreien Promotion-Version zum Nulltarif, zeitlich unbeschränkt testen und nutzen.“ Sie müssen dabei lediglich eine standardmäßig eingefügte gotomaxx Werbezeile im Kopf des signierten Dokuments in Kauf nehmen. Nutzer der Premium-Portal-Mitgliedschaft können das Portal und die Belege komplett im eigenen Firmenlook gestalten und bei der Abrechnung wählen zwischen „beleggenau“ oder „kundenbezogen“. Letzteres lohnt sich vor allem für Unternehmen, die regelmäßig an dieselben Kunden Rechnungen schreiben. Zudem gibt es Flatrate-Lösungen für Unternehmen mit hohen Belegaufkommen. Das elektronische Beleghandling verschafft Sender und Empfänger Kosten- und Prozessvorteile auf breiter Front: Porto- und Versankosten entfallen, Zustellung und Zahlungseingänge werden beschleunigt, der Empfänger kann die Daten schneller und direkt in sein Warenwirtschafts- und Finanzsystem übernehmen, die Rechnungsprüfung und –zahlung beschleunigen und so auch Skontooptionen sichern. Darüber hinaus lassen sich zahlreiche weitere Prozesse automatisiert anstoßen. Auf unserer Internetseite finden Interessenten neben Detailinfos auch die Möglichkeit, sich die Test- und PREMIUM-Versionen downzuloaden und sich im maxx PORTAL XML anzumelden.