Sämtliche Prozesse des Rechnungseingangs, der –prüfung und –begleichung gehen dank der weitreichenden Automatisierung des gotomaxx PORTALS XML schneller, komfortabler und kostengünstiger vonstatten. Die rechtsicher signierte Rechnung, zugestellt über gotomaxx PORTAL, ist so sicher und gültig wie eine per Post zugestellte Rechnung auf Papier. Ein großer Vorteil für den Empfänger ist so auch die Möglichkeit zum sofortigen Vorsteuerabzug!

• Schnellere Verfügbarkeit der Rechnungen
• Sicherung von Skontierungsoptionen
• Schnelleres, komfortableres Handling durch hohen Grad der Automation bei Rechnungseingang, -prüfung, -freigabe, Archivierung aufgrund des XML-Formates
• Dadurch erhebliche Kosteneinsparungen gegenüber dem händischen Verwalten der Rechnung auf Papier. Untersuchungen vom efinanceLab haben ergeben, dass eine Rechnung auf Papier Kosten zwischen 18 und 30 Euro verursacht, bis diese geprüft und bezahlt ist.
• Das medienbruchfreie Handling sorgt zudem für Ausschluss von manuellen Übertragungsfehlern
• Vom Finanzamt voll akzeptiert! Die Gültigkeit einer rechtssicher signierten eRechnung als offizielles Beleg-Dokument ist 100 % gewährleistet
• Somit auch Möglichkeit zum sofortigen Vorsteuerabzug!
• Automatisierbarer Portalabgleich bei Kunden/Lieferanten, die ebenso bereits ein Portal nutzen.
• Image! Sie zeigen sich als Nutzer innovativer Technologien und bieten dem Versender dadurch zahlreiche Vorteile: komfortablere Weiterverarbeitungsmöglichkeiten, direkter Import der Daten, Zeitgewinn und dadurch Sicherung von Skontooptionen, sofortige Vorsteuerabzugsmöglichkeit u.v.m.

Da auch der Rechnungssteller von bedeutenden Prozess- und Kostenoptimierungen profitiert, wenn er Ihnen seine Rechnungen elektronisch (bereit)stellen kann, lohnt sich das Erstellen der elektronischen „Empfangsbereitschaft“ in doppelter Hinsicht.

• Einfache Installation der dafür notwendigen Softwarekomponenten
• Kompatibel zu jedem Windows-basierenden Warenwirtschaftssystem
• Universelle PDF- und XML- Fähigkeit für alle Warenwirtschaftssysteme.
• Empfangen elektronischer Belege im Originallayout (PDF oder TIFF) und die Übergabe/Übernahme von Datensätzen im XML-Format.
• Anschluss an Branchenportale zum strukturierten Datenaustausch (XML und PDF) oder einen automatisierten Datenupload

Fazit:
gotomaxx bietet mit gotomaxx PORTAL eine komplette Produktpalette für das rechtssichere elektronische Beleg-Handling, mit der Sie als Empfänger alle Vorteile des “Electronic Billing – Payment & Presentment” (EBPP)zu günstigsten Konditionen nutzen können.