RECHNUNGSEINGANG über 12.000 Belege

Rechnungsprüfung kann einfacher werden

Papierrechnungen bereiten mehr Mühe. Sie zu verarbeiten, zu verteilen und intern zu prüfen, kostet Zeit - oft zu viel Zeit und damit sind Papierrechnungen in vielen Unternehmen ein hoher Kostenfaktor. Nicht selten wird am Ende der Prozedur die Skontierungsfrist verpasst - von den Prozesskosten ganz zu schweigen. Wäre es nicht besser, wenn Rechnungsdaten in elektronischer Form vorliegen und direkt verarbeitet werden könnten?

Mit gotomaxx eRECHNUNG stellen Sie Geschäftspartnern einfach zu integrierende Komponenten zur Verfügung, um PDF-Rechnungen mit digitaler Unterschrift elektronisch bereitzustellen. Diese können im eigenen Unternehmen medienbruchfrei elektronisch verarbeitet werden. Auch Sie können eRechnungen versenden.

Rechnungseingang im Überblick

Rechnungsprüfung kann einfacher werden
Papierrechnungen bereiten mehr Mühe. Sie zu verarbeiten, zu verteilen und intern zu prüfen, kostet Zeit – oft zu viel Zeit und damit sind Papierrechnungen in vielen Unternehmen ein hoher Kostenfaktor. Nicht selten wird am Ende der Prozedur die Skontierungsfrist verpasst – von den Prozesskosten ganz zu schweigen.

Wäre es nicht besser, wenn Rechnungsdaten in elektronischer Form vorliegen und direkt verarbeitet werden könnten? Mit gotomaxx eRECHNUNG stellen Sie Ihren Lieferanten eine einfach zu bedienende Online-Plattform zur Verfügung, um PDF-Rechnungen mit digitaler Unterschrift elektronisch auszutauschen und im eigenen Unternehmen medienbruchfrei elektronisch zu verarbeiten.

Rechnungseingang - Wirtschaftlichkeit der Lösung

Mehr Effizienz durch papierfreie Vorgänge
Der Einspareffekt digitaler Rechnungen ist auf der Empfängerseite am größten. Um eine Eingangsrechnung zu scannen, zu prüfen und zu bearbeiten, geben Unternehmen bis zu 30 Euro/Beleg aus (Quelle: efinanceLab).

Ein enormes Potenzial, das der elektronische Rechnungsversand im XML- und PDF-Format erschließt: Da keine Informationen manuell erfasst werden, sinkt gleichzeitig die Fehlerquote. Das Ergebnis: Der gesamte Rechnungsdurchlauf ist in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit erledigt.

Mit elektronischem Rechnungseingang Kosten sparen
Auf der Empfängerseite sind die Effizienzvorteile der elektronischen Rechnung am größten. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter von aufwendigen Routinetätigkeiten und senken somit Prozess- und Opportunitätskosten:

• Kein Öffnen, Scannen und Verteilen der Eingangsrechnung
• Fehleranfällige manuelle Eingaben entfallen
• Schnellerer Rechnungsdurchlauf sichert Skontoabzug
• Kostengünstige Technologie, ohne Integrationsaufwand

Lieferantenanbindung an SAP

Liebling der Lieferanten Unternehmensübergreifende Prozesse sind oft mühsam einzurichten. Das liegt vor allem daran, dass komplexe Integrationslösungen bei vielen Lieferanten auf Ablehnung stoßen. Das ist bei gotomaxx eRECHNUNG anders: Um Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur zu erstellen, ist lediglich der gotomaxx Portal-Druckertreiber erforderlich.

Künftig erstellen Ihre Lieferanten PDF-Rechnungen mit digitaler Signatur über einen simplen Druckdialog – aus jeder beliebigen Windows-Anwendung heraus. Jedem Beleg können Rechnungsdaten im "iDoc"-Format zugeordnet werden, die sich anschließend in Ihrem SAP-System weiterverarbeiten lassen. Weder auf der Empfänger- noch auf der Lieferantenseite ist eine aufwendige Integration erforderlich.

Von der Rechnungsstellung durch den Lieferanten bis zur finalen Verarbeitung in Ihrem SAP-System ist der gemeinsame Prozess weitgehend automatisiert. Standardvorgaben sorgen dafür, dass die signierten e-Rechnungen – inklusive der Rechnungsdaten im iDoc-Format – in Ihrem System ins richtige Postfach zugestellt werden. Automatische Workflows übertragen die Daten in den SAP-Rechnungseingang. Die dazugehörigen PDF-Belege lassen sich parallel archivieren – mit Verknüpfung zum jeweiligen Vorgang.