Der EBPP Workflow von gotomaxx bietet den Anwendern einen durchgängig automatisierbaren und rechtssicheren Ansatz für Belegaustausch und -verarbeitung zwischen Unternehmen unabhängig von der jeweils eingesetzten IT-Infrastruktur. Mit der gotomaxx Produktpalette haben Anwender die komplette Prozesskette von der Belegerstellung über die Portalanbindung und rechtssichere Bereitstellung von Dokumenten bis hin zur empfängerseitigen Verarbeitung im Griff.

Die Hauptgründe, warum der gotomaxx Workflow der Standard für unternehmensübergreifende Belegprozesse und EBPP Kommunikation ist:

Der gotomaxx Workflow bietet als automatisierbare Ablaufkette:
01. Positionserstellung: Erstellung der Grunddaten für die XML-Belegpositionen
02. Belegerstellung: Druckauftrag zur Erstellung der PDF-Belege aus dem eigenen ERP-System
03. Fertigstellung der PDF-Belege
04. Belegpublikation: Publizieren (Upload) im gotomaxx PORTAL
05. Belegbereitstellung: Kunden/Lieferantengenaue Zubuchung
06. Erzeugung und Bereitstellung der XML-Inhalte
07. Compliance: Qualifizierte elektronische Signatur
08. Routing der Belege und Inhalte in ein Empfängerportal (wahlweise)
09. Abruf: Bereitstellung der Belege und Inhalte zum Download
10. XML: Formatkonvertierung der XML-Inhalte für ERP, FIBU oder Rechnungsprüfungs-Anwendung
11. Download: Download der Belege in die IT-Umgebung des Empfängers
12. Archivierung: Archivierung von Beleg, Signatur und Verifikationsprotokoll