Schnelles, müheloses Wiederfinden von Dokumenten Wenn Sie ein Dokument „aus dem Archiv holen“ möchten, so tippen Sie einfach nur ein Stichwort oder eine Textpassage in das entsprechende Feld der Suchmaske ein und \"maxx Archiv\" zeigt Ihnen sofort sämtliche Dokumente an, die dieses Wort bzw. diese Passage enthalten. So einfach wird aus Suchen = schnelles Wiederfinden! Darüber hinaus bietet \"maxx Archiv\" für den Fall, dass die erste Suche eine größere Menge gefundener Dokumente liefert, für die gezielte Eingrenzung komfortable, flexible Suchfilter (z. B. nur Ausdrucke von heute, nur Ausdrucke von Benutzer XY oder nur Ausdrucke auf Drucker XY ). Wiederfinden von Dokumenten Wenn Sie ein Dokument wieder finden möchten tippen Sie lediglich eine Textpassage ein und \"maxx Archiv\" zeigt sämtliche Dokumente die dieses Passage enthalten. So ist das Wiederfinden wirklich einfach. Darüber hinaus bietet \"maxx Archiv\" eine Eingrenzung über Filter an. Über diese Filtertechnologie können beispielsweise alle Ausdrucke eines Tages auf einen ausgewählten Drucker angezeigt werden. ablagesystem Schnelles, müheloses Wiederfinden von Dokumenten Wenn Sie ein Dokument „aus dem Archiv holen“ möchten, so tippen Sie einfach nur ein Stichwort oder eine Textpassage in das entsprechende Feld der Suchmaske ein und \"maxx Archiv\" zeigt Ihnen sofort sämtliche Dokumente an, die dieses Wort bzw. diese Passage enthalten. So einfach wird aus Suchen = schnelles Wiederfinden! Darüber hinaus bietet \"maxx Archiv\" für den Fall, dass die erste Suche eine größere Menge gefundener Dokumente liefert, für die gezielte Eingrenzung komfortable, flexible Suchfilter (z. B. nur Ausdrucke von heute, nur Ausdrucke von Benutzer XY oder nur Ausdrucke auf Drucker XY ). Wiederfinden von Dokumenten Wenn Sie ein Dokument wieder finden möchten tippen Sie lediglich eine Textpassage ein und \"maxx Archiv\" zeigt sämtliche Dokumente die dieses Passage enthalten. So ist das Wiederfinden wirklich einfach. Darüber hinaus bietet \"maxx Archiv\" eine Eingrenzung über Filter an. Über diese Filtertechnologie können beispielsweise alle Ausdrucke eines Tages auf einen ausgewählten Drucker angezeigt werden.
Jetzt endlich ablagesystem. Besonders im für E-Mail wird heute eine gut recherchierbare Struktur immer wichtiger.
Ein gut geführtes Archiv ist eine wertvolle und nützliche Informationsquelle, die schnell, genau und zuverlässig Auskunft gibt, was wo abgelegt ist. Das Anlegen eines solchen Archivs bedeutet in der Regel viel Aufwand. ablagesystem und ablagesystem-online dann Mit jedem „Drucken“-Befehl, den Sie aus einem Windows-Programm heraus (z. B. Word, Excel, AutoCAD,...) zu Ihrem Drucker schicken, wird zugleich die automatische Archivierung des jeweiligen Dokuments ausgelöst, das gedruckt werden soll. Also kein Aufwand für Sie!
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maxx Archiv macht Ihnen das Anlegen eines Dokumenten-Archivs denkbar einfach. So einfach, dass Sie nach der Installation und Einrichtung von maxx Archiv nicht einmal einen gesonderten Befehl für das Archivieren geben müssen. Denn maxx Archiv archiviert automatisch (!) jede Windows-Datei, die Sie drucken, als PDF-Dokument! Sie können aber auch wahlweise einstellen, dass nur bestimmte „ausgewählte Dateien“ archiviert werden.
Folgende Links sind garantiert Interessant für Sie:
ablagesystem Impressum - archiv@maxxarchiv.de