Der besondere Vorteil: Elektronische Fakturen und Gutschriften aus Warenwirtschafts- und ERP-Systemen können so signiert und online zugestellt werden. Für den Einsatz von maxx SIGN sind sowohl BusinessPGP, die Standardsoftware für digitale Signierung und Verschlüsselung, als auch eine zu PGPSoftware kompatible PKI-Lösung mit gültigen Signaturschlüssel auf Smartcart- oder eToken-Basis erforderlich. Die Vorteile des Signaturworkflows: Einfache Integration: Signieren aus jeder Anwendung, die Drucken kann, einfach per Druckbefehl Universell: Signieren von elektronische Belegen, die nicht als Datei vorliegen, sondern dynamisch erzeugt werden. Beispielsweise elektronische Fakturen, Auftragsbestätigungen aus Warenwirtschaftssystemen, Gutschriften oder Mahnungen aus Finanzbuchhaltungssoftware. Modular erweiterbar: vom kostengünstigen Belegversand bis zur revisionssicheren Archivierung.
Jetzt endlich rechnungen. Der komplette Workflow umfasst die Produkte maxx PDFMAILER (ab Version 3.0.11), maxx SIGN, maxx ARCHIV, PGP (ab Version 8.0) sowie Ihre bevorzugte Smartcard- oder eToken-Lösung.
rechnungen und digital signatur-online dann PDFMAILER 3.0 kann in Verbindung mit maxx SIGN eine elSignatur nahtlos in jeden Arbeitsablauf integrieren. Jetzt können elektronische Belege, elektronische Fakturen, Anschreiben, Verträge beim Druckvorgang signiert, online verteilt und mit maxxArchiv revisionssicher archiviert werden..
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