Mit PDFMAILER holen Sie mehr aus Ihrer ERP-, CRM- und Wawi- Software
Die PDF-Erstellung in Verbindung mit einer Business-Software ist komplexer als "nur" eine PDF-Datei zu erzeugen. Alleine der Aufwand, um der PDF-Datei einen Namen zu geben und diese an einem dafür vorgesehenen Ort abzulegen oder zu archivieren, sind wiederkehrende Arbeitsschritte, die aufwendig, nervig und fehleranfällig sind. Noch komplexer wird es, wenn die Datei als PDF-Angebot, PDF-Mahnung oder PDF-Rechnung an einen Kunden versendet werden soll. Es wird dann erforderlich eine E-Mail zu erstellen, die E-Mail Adresse einzufügen, den Betreff zu formulieren, den Bodytext zu erstellen und die PDF-Datei an die Mail anzuhängen. Letztlich alles Standardvorgänge, die Zeit, Geld und Nerven kosten.
PDFMAILER kann diese Vorgänge automatisieren. Die Datei wird einfach per Druckjob automatisiert benannt und am vorgesehenen Ort abgelegt oder archiviert. Beim Mailversand wird während des Druckvorgangs die korrekte E-Mail Adresse aus der Warenwirtschaft übernommen, der Betreff eingebunden und der Bodytext erstellt. Der Versand kann ohne Benutzereingriff oder per "Send"-Button im E-Mailclient erfolgen.
Unter dem Strich - PDFMAILER optimiert die Vorgänge rund um die Druckausgabe aus jeder Software, spart so Zeit und reduziert Fehler. Egal, ob auf einem Arbeitsplatz oder als kostengünstige Serverlösung für alle PC-Arbeitsplätze in einem Netzwerk.
Für weitere Schritte sprechen Sie uns gerne an unter 06392-995 100 oder info@gotomaxx.de
Weitere Informationen finden Sie hier: www.gotomaxx.com/pdfmailer-server/
